नेमप्लेट या चालान स्कैन करें और टाइपिंग छोड़ें
मॉडल नंबर, सीरियल और आइटम-वार लागत हाथ से टाइप करना धीमा है, और एक भी उलटा-पुलटा अंक किसी सर्विस हिस्ट्री या टैक्स फ़ाइलिंग को बिगाड़ सकता है। R-Pro आपको किसी उपकरण की नेमप्लेट या सप्लायर के चालान की फ़ोटो लेने देता है और फ़ील्ड आपके लिए पढ़ लेता है, ताकि डेटा आपके रिकॉर्ड में पुष्टि के लिए तैयार पहुँचे। R-Pro फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दो बराबर सक्षम टूल हैं जो एक ही खाता-बही साझा करते हैं, इसलिए फ़ील्ड में किया गया एक स्कैन बिना किसी के दोबारा टाइप किए साफ़ ऑफ़िस डेटा बन जाता है।
फ़ील्ड में घूरने और टाइप करने के बजाय नेमप्लेट स्कैन करें
- फ़ील्ड ऐप में उपकरण स्कैन खोलें, नेमप्लेट की फ़ोटो लें, और R-Pro उपकरण का प्रकार (कंप्रेसर, कंडेंसर, चिलर, फ़्रीज़र, AHU और बहुत कुछ), ब्रांड, मॉडल नंबर और सीरियल नंबर रिकॉर्ड में पढ़ लेता है।
- जब प्लेट पर दिखें तो यह क्षमता (HP, kW, RT, या BTU) और रेफ्रिजरेंट का प्रकार (R-22, R-134a, R-404A, R-410A, R-290, R-717, और अन्य) भी कैप्चर करता है, साथ ही टेक्निशियन के लिए एक छोटा सरल-भाषा नोट जोड़ता है।
- सेव करने से पहले हर स्कैन किया गया फ़ील्ड बदला जा सकता है, इसलिए कोई घिसी या आंशिक रूप से अपठनीय प्लेट आपको कभी ग़लत मान स्वीकारने को मजबूर नहीं करती।
- कैप्चर किया गया उपकरण सही ग्राहक और साइट से जुड़ जाता है, जिससे एक प्रति ग्राहक सर्विस हिस्ट्री बनती है जिसे आप अगली विज़िट पर खोल सकते हैं।
- यह ऑफ़लाइन चलता है, इसलिए कोई बेसमेंट प्लांट रूम या बिना सिग्नल वाली छत आपको यूनिट दर्ज करने से नहीं रोकती।
सप्लायर का चालान स्कैन करें और उसे ऑफ़िस की किताबों में दर्ज होने दें
- किसी सप्लायर के चालान या टैक्स इनवॉइस की फ़ोटो लें और R-Pro विक्रेता का नाम, तारीख़ और हर आइटम (विवरण, मात्रा और रक़म) के साथ उप-योग, टैक्स और कुल पढ़ लेता है।
- एक स्कैन से, R-Pro सप्लायर रिकॉर्ड और पहला ख़रीद लेनदेन एक साथ बना सकता है, ताकि एक नया विक्रेता और उसकी डिलीवरी एक ही क़दम में दर्ज हो जाएँ।
- वे आइटम और कुल राशियाँ ऑफ़िस ERP की ख़रीद और अकाउंटिंग किताबों में बहती हैं, जहाँ वे ख़रीद और शुद्ध लाभ (बिक्री घटाकर ख़र्च और ख़रीद) में गिनी जाती हैं।
- चूँकि आप अपने देश का टैक्स नाम और दर ख़ुद तय करते हैं, कैप्चर किया गया टैक्स आँकड़ा आप जहाँ भी काम करें, इनवॉइस, टैक्स इनवॉइस और रिपोर्ट के भीतर सही बैठता है।
- स्कैन की गई ख़रीदें इन्वेंट्री, सप्लायर खाता-बही और परचेज़ ऑर्डर से जुड़ती हैं, ताकि आपने जो ख़रीदा वह स्टॉक और विक्रेता बक़ायों में दिखे, सिर्फ़ किसी फ़ोल्डर में पड़ी फ़ोटो नहीं।
एक स्कैन, एक एंट्री — फ़ील्ड और ऑफ़िस सिंक में रहते हैं
- साइट पर स्कैन की गई नेमप्लेट और काउंटर पर स्कैन किया गया चालान, दोनों एक ही साझा रिकॉर्ड में लिखते हैं, इसलिए ऑफ़िस वापस आकर दूसरी बार टाइपिंग का कोई दौर नहीं होता।
- फ़ील्ड का काम अपने आप ऑफ़िस ERP में बहता है, जिसका मतलब है कोई दोहरी एंट्री नहीं और दो ऐसे सिस्टम के बीच कोई कॉपी-पेस्ट नहीं जो आपस में भटक जाते हैं।
- हाथ से टाइपिंग का क़दम हटाने से वे उलटे-पुलटे मॉडल नंबर और ग़लत टाइप की गई रक़में हट जाती हैं जो चुपचाप सर्विस हिस्ट्री और अकाउंटिंग को बिगाड़ती हैं।
- फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन के तहत 10 भाषाओं में चलते हैं, ताकि बहुभाषी टीम और बैक ऑफ़िस एक ही डेटा से काम करें।
नेमप्लेट और चालान टाइप करना बंद करें — R-Pro को उन्हें पढ़ने दें
R-Pro एक शक्तिशाली फ़ील्ड ऐप (600+ असली केसों पर AI फ़ॉल्ट डायग्नोसिस, नेमप्लेट और चालान स्कैनिंग, वॉइस मेमो, प्रति ग्राहक हिस्ट्री, मौके पर चालान, पूरी तरह ऑफ़लाइन) को एक पूरे ऑफ़िस ERP (अपने टैक्स सेटअप में कोटेशन, इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस, अकाउंटिंग, इन्वेंट्री, सप्लायर, परचेज़ ऑर्डर और रिपोर्ट) के साथ जोड़ता है। दो बराबर मज़बूत टूल, एक सब्सक्रिप्शन, 10 भाषाओं में — फ़ील्ड में स्कैन करें और देखें कि वह ख़ुद ऑफ़िस की किताबों में दर्ज हो जाता है।
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नेमप्लेट स्कैन असल में क्या-क्या उठाता है?
यह उपकरण का प्रकार, ब्रांड, मॉडल नंबर और सीरियल नंबर पढ़ता है, और जहाँ प्लेट उन्हें दिखाए, क्षमता (HP, kW, RT, या BTU) और रेफ्रिजरेंट का प्रकार (जैसे R-410A, R-404A, या R-290)। यह टेक्निशियन के लिए एक छोटा नोट जोड़ता है। सेव करने से पहले हर फ़ील्ड बदला जा सकता है, इसलिए प्लेट ने जो भी अस्पष्ट छोड़ा हो उसकी आप पुष्टि करते हैं।
क्या चालान स्कैन मेरे देश के लिए टैक्स सही कर पाएगा?
आप ऑफ़िस ERP में अपना टैक्स नाम और दर ख़ुद तय करते हैं, और स्कैन चालान से उप-योग, टैक्स और कुल पढ़ता है। फिर कैप्चर किया गया टैक्स आपके इनवॉइस, टैक्स इनवॉइस और रिपोर्ट के भीतर आपके देश के नियमों के अनुसार बैठता है, किसी हार्ड-कोड किए विदेशी टैक्स के अनुसार नहीं।
क्या स्कैन किया गया चालान सचमुच मेरी अकाउंटिंग तक पहुँचता है, या सिर्फ़ एक फ़ोटो सेव करता है?
यह आपकी अकाउंटिंग तक पहुँचता है। विक्रेता, आइटम और कुल राशियाँ ऑफ़िस ERP में एक असली ख़रीद लेनदेन बन जाती हैं, जो ख़रीद, सप्लायर खाता-बही, इन्वेंट्री और शुद्ध लाभ में गिनी जाती हैं। एक ही स्कैन से R-Pro सप्लायर और पहला लेनदेन दोनों एक साथ बना सकता है।
क्या मैं फ़ील्ड में बिना इंटरनेट के नेमप्लेट स्कैन कर सकता हूँ?
हाँ। फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन काम करने के लिए बना है, इसलिए आप किसी प्लांट रूम या बिना सिग्नल वाली छत पर उपकरण की फ़ोटो लेकर दर्ज कर सकते हैं। वापस ऑनलाइन होते ही रिकॉर्ड साझा किताबों में सिंक हो जाता है।