HVAC मालिक के रूप में निजी और कारोबारी पैसे को अलग करना

एक अलग खाता मदद करता है, पर वह सिर्फ़ एक चलता बैलेंस दिखाता है, यह नहीं कि आपने मुनाफ़ा कमाया या नहीं। आप अब भी बिक्री को ख़रीद और खर्च से अलग नहीं बता सकते, और नक़द काम तथा पुर्ज़ों के निजी कार्ड स्वाइप लकीर को धुँधला कर देते हैं। R-Pro हर लेन-देन को उसके अपने कॉलम में संरचित करता है और शुद्ध मुनाफ़ा निकालता है, इसलिए अलगाव आपके हिसाब में होता है, सिर्फ़ आपके बैंक में नहीं।

जब आप फ़ील्ड ऐप में कोई सप्लायर पर्ची या ग्राहक रसीद स्कैन करते हैं, तो वह एक विशिष्ट कारोबारी ख़रीद या बिक्री के रूप में दर्ज होती है जिसमें रक़म, आइटम और तारीख़ अपने-आप भरे होते हैं। वह एंट्री ख़ुद ही ऑफ़िस अकाउंटिंग में बहती है। चूँकि यह स्रोत पर एक बार ही रिकॉर्ड होती है, यह कभी किसी निजी खर्च से नहीं मिलती और न ही बाद में दोबारा गिनी जाती है।

हाँ। ऑफ़िस ERP आपको इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस पर अपने ही देश का टैक्स नाम और दर सेट करने देता है, ताकि दस्तावेज़ किसी तय फ़ॉर्मेट को थोपने के बजाय इस बात से मेल खाएं कि आप पर असल में टैक्स कैसे लगता है। यह आपके कारोबारी कागज़ात को सही और निजी खर्च से साफ़ तौर पर अलग रखता है।

नहीं। फ़ील्ड का काम अपने-आप ऑफ़िस के हिसाब में बहता है। पूरा हुआ कोई काम या स्कैन की गई कोई रसीद बिना दोबारा टाइप किए अकाउंटिंग में चली जाती है, जो उस दोहरी एंट्री को हटा देता है जो आम तौर पर निजी और कारोबारी आँकड़ों को एक-दूसरे से दूर खींच देती है।