बिना बिल और भूले हुए HVAC कामों पर पैसा गँवाना बंद करें
महीने में कुछ बिना बिल वाली सेवा कॉल कोई बड़ी बात नहीं लगतीं, पर साल भर में यह असली पैसा है जो हाथ से निकल जाता है। समस्या शायद ही कभी काम में होती है, यह फ़ील्ड में काम ख़त्म करने और उसे ऑफ़िस में चालान पर लाने के बीच का अंतराल है। R-Pro हर काम को वहीं दर्ज करके जहाँ वह होता है और उसे सीधे आपके खातों में ले जाकर इस अंतराल को पाट देता है।
हर काम उसी पल पकड़ें जब आप उसे ख़त्म करें
- अपने फ़ोन या टैबलेट पर R-Pro फ़ील्ड ऐप खोलें और काम साइट पर ही दर्ज करें, जब विवरण ताज़ा हों, तीन दिन बाद याददाश्त से नहीं।
- उपकरण की नेमप्लेट और पुर्ज़ों का चालान स्कैन करें; ऐप अपने आप मॉडल, सीरियल और लाइन-आइटम भर देता है ताकि कुछ न छूटे।
- आपने जो किया उसके बारे में एक त्वरित वॉइस मेमो या नोट दर्ज करें, फिर जाने से पहले ग्राहक को मौके पर ही चालान जारी करें।
- हर काम उस ग्राहक के सेवा इतिहास से जुड़ा होता है, इसलिए काम बंद करते ही कॉल रिकॉर्ड में आ जाती है, साइट पर सिग्नल न होने पर भी (पूरी तरह ऑफ़लाइन)।
- 600+ वास्तविक HVAC और प्रशीतन मामलों पर बना एक AI फ़ॉल्ट-निदान उपकरण आपको मरम्मत सटीक करने में मदद करता है, ताकि विज़िट शुरू से अंत तक दर्ज हो।
पूरे हुए कामों को चालान और साफ़ लेखांकन में बदलें
- R-Pro ऑफ़िस ERP में, पूरे हुए फ़ील्ड काम बिल के लिए तैयार आ जाते हैं, इसलिए आप यह याद करने की कोशिश करने के बजाय कि आप किसके पास गए थे, एक असली रिकॉर्ड से चालान बनाते हैं।
- अपने ख़ुद के देश के टैक्स नाम और दर का उपयोग करके चालान और टैक्स चालान जारी करें, ताकि जहाँ भी आप काम करें वहाँ कागज़ात सही हों।
- लेखांकन बिक्री, खरीद, खर्च और शुद्ध लाभ ट्रैक करता है, इसलिए कोई बिना बिल वाला काम छिपने के बजाय अलग से दिख जाता है।
- कोटेशन और एस्टिमेट, इन्वेंटरी, सप्लायर, खरीद ऑर्डर और ग्राहक खाता-बही को एक ही जगह प्रबंधित करें, साथ में ऐसी रिपोर्ट जो दिखाएँ कि असल में क्या बिल हुआ बनाम क्या किया गया।
- महीना बंद होने से पहले बिना मेल खाते चालान वाले पूरे हुए कामों को पकड़ने के लिए रिपोर्ट चलाएँ।
एक जुड़ा हुआ प्रवाह, ताकि कुछ भी बिना बिल न छूटे
- फ़ील्ड का काम अपने आप ऑफ़िस के खातों में आता है, बिना दोहरी एंट्री के, इसलिए जो काम आपने साइट पर दर्ज किया वह चालान तक पहुँचने के रास्ते में खो नहीं सकता।
- मौके पर बना चालान और ऑफ़िस का चालान एक ही काम का संदर्भ देते हैं, इसलिए कोई ऐसा अंतराल नहीं रहता जहाँ कोई कॉल चुपचाप ग़ायब हो जाए।
- फ़ील्ड ऐप और ऑफ़िस ERP दोनों एक ही सब्सक्रिप्शन के तहत 10 भाषाओं में चलते हैं, इसलिए आपका पूरा संचालन एक ही डेटा से काम करता है।
- चूँकि हर विज़िट पहले से ही ग्राहक के नाम दर्ज होती है, आपकी बिलिंग सूची आपकी काम सूची के बराबर होती है — याददाश्त से पूरा हफ़्ता दोबारा जोड़ना नहीं पड़ता।
हर काम का बिल बनाएँ, सिर्फ़ उन्हीं का नहीं जो आपको याद हैं
R-Pro एक शक्तिशाली फ़ील्ड ऐप — AI निदान, नेमप्लेट और चालान स्कैनिंग, वॉइस मेमो, प्रति-ग्राहक इतिहास और मौके पर चालान — को कोटेशन, चालान, लेखांकन, इन्वेंटरी और रिपोर्ट के लिए एक पूर्ण ऑफ़िस ERP के साथ जोड़ता है। दो मज़बूत उपकरण, एक सब्सक्रिप्शन, साथ मिलकर काम करते हुए ताकि फ़ील्ड का काम सीधे आपके खातों में आ जाए और कोई काम कभी बिना बिल न रहे।
Get R-Pro →FAQ
R-Pro मुझे किसी काम का बिल बनाना भूलने से कैसे रोकता है?
हर काम फ़ील्ड ऐप में उसी पल दर्ज होता है जब आप उसे ख़त्म करते हैं, ग्राहक से जुड़ा और एक स्कैन किए चालान से समर्थित। वह रिकॉर्ड अपने आप ऑफ़िस ERP में आ जाता है, इसलिए जब आप चालान बनाने जाते हैं, हर पूरा हुआ काम पहले से ही वहाँ इंतज़ार करता मिलता है। बिना बिल वाले काम ग़ायब होने के बजाय आपकी रिपोर्ट में दिख जाते हैं।
क्या फ़ील्ड ऐप साइट पर बिना इंटरनेट के काम करता है?
हाँ। फ़ील्ड ऐप पूरी तरह ऑफ़लाइन है। आप काम दर्ज कर सकते हैं, नेमप्लेट और चालान स्कैन कर सकते हैं, वॉइस मेमो दर्ज कर सकते हैं, और बिना सिग्नल के ग्राहक को चालान जारी कर सकते हैं। जैसे ही आप वापस रेंज में आते हैं, यह ऑफ़िस के खातों से सिंक हो जाता है।
क्या मैं चालानों के लिए अपने ख़ुद के देश का टैक्स सेट कर सकता हूँ?
हाँ। ऑफ़िस ERP में आप अपना ख़ुद का टैक्स नाम और दर सेट करते हैं, ताकि चालान और टैक्स चालान जहाँ भी आप व्यवसाय करें वहाँ के लिए सही निकलें। R-Pro 10 भाषाओं में काम करता है।
क्या मुझे हर काम दो बार दर्ज करना पड़ता है, एक बार फ़ील्ड में और एक बार ऑफ़िस में?
नहीं। यही दोहरी एंट्री ठीक वह जगह है जहाँ काम खो जाते हैं। फ़ील्ड ऐप में दर्ज किया गया काम अपने आप ऑफ़िस लेखांकन में आता है, इसलिए यह एक बार दर्ज होता है और बिना दोबारा टाइप किए बिलिंग तक पहुँच जाता है।