再現可能なチェックリストと印刷可能な顧客レポートで年次チラー点検を運用する
年次チラー点検は一貫性で成否が決まります。毎回同じ順序で同じ項目を点検すること、つまりアプローチ温度、油量と冷媒量、ログ値、電気系の締め付け、そしてビル管理者が保管できる実物の成果物。R-Proのフィールドアプリは現場のチェックリスト、スキャン、履歴をポケットに収め(オフライン対応、電波不要)、オフィス側のERPがその同じ訪問を見積書、請求書、整った帳簿へと変換します。2つのツールで、1つの仕事を最初から最後までやり切ります。
現場では、すべてのチラーで毎年同じチェックリストをこなす
- フィールドアプリが保持する固定のPM手順を実施します。冷水の往き/還り温度、凝縮器アプローチ、吸入・吐出の圧力/温度、過熱度と過冷却度、油圧と油量、各相の電流値を記録するので、同じ機器について今年の数値が昨年の数値の隣に並びます。
- チラーの銘板をスキャンして、型式、シリアル番号、冷媒の種類(R-134a、R-513A、R-1234ze)、設計トン数を自動入力。目を凝らしてレポートに再入力する必要はありません。
- 機械系の点検も毎回同じ手順で実施します。チューブバンドル/凝縮器の清浄度、渦電流探傷の期限、VFDと始動器の点検、端子の締め付け、センサーの校正、リリーフバルブの日付、そして冷媒漏れ検査。進めながら各項目にチェックを入れます。
- 機器のそばで音声メモを残せば(『2号機の圧縮機の油量が低下傾向、サンプル採取を推奨』)、その顧客の点検履歴に添付されます。ノートも不要、トラックに戻ったときに詳細が抜け落ちることもありません。
- 電波ゼロの機械室でもすべて完全オフラインで動作。測定値、写真、チェックリストは圏内に戻れば同期されます。
オフィスでは、所見を見積もり、PMを請求し、帳簿を整える
- 『圧縮機の油+フィルター交換とチューブ洗浄を推奨』を項目別の見積書に変換。部品、作業時間、取引条件を含め、駐車場を出る前に送付できます。
- 年次PMの請求書を、自国の税処理を正しく反映して発行。税の名称と税率を自分で設定できるので(VAT、GST、または消費税)、どの国で営業していても書類は正確です。
- 作業指示でオイルフィルター、ガスケット、冷媒を在庫から引き当て、在庫数を正確に保ちます。次のPMシーズンの前に発注でき、切らしてからではありません。
- チラーPM契約が自動で会計に反映されるのを確認できます。売上、部品の仕入れ、そのジョブの純利益に加え、このビルが毎年の訪問ごとに支払った金額を示す顧客元帳まで。
- 冷媒や交換用センサーについて仕入先への発注書を起票し、同じジョブに紐づけることで、コストがあるべき場所に計上されます。
連携:年1回の訪問で、二重入力なし
- チラーで完了した測定値とチェックリストが、そのまま印刷可能な顧客レポートと請求書の根拠になります。現場で一度入力するだけで、机に戻ってからやり直す必要はありません。
- フィールドアプリとオフィスERPが同じ顧客とジョブを共有しているため、ビル管理者向けの年次レポートとあなたの会計エントリは単一のデータ源から生まれます。コピペも、食い違うバージョンもありません。
- 年を追うごとに、同じ顧客レコードにすべてのPM訪問が積み重なるので、あなた(そして顧客)はアプローチ温度や油量の傾向線を確認できます。毎年春に手探りで始める必要はありません。
- 両ツールとも1つのサブスクリプションで10言語に対応するため、複数拠点のポートフォリオでも混成のクルーでも、同じ標準化されたチェックリストと同じ整った帳簿で作業できます。
年1回のチラー訪問を、最初から最後まで一手に
R-Proはフィールドアプリ(600件以上の実例に基づくオフラインAI故障診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、顧客別履歴、現場での領収書発行)と、見積書、請求書、税、在庫、仕入先、会計のための本格的なオフィスERPを組み合わせます。対等な2つのツール、1つのサブスクリプション、10言語対応:チラーPMを実施して現場でレポートを手渡し、その後一切二度入力せずに見積もりと請求を行えます。
Get R-Pro →FAQ
すべてのチラーPMでまったく同じチェックリストを再利用できますか?
はい、それが狙いです。各機器で同じ固定の測定項目と点検項目の手順をこなし、アプリはそれをその特定のチラーのレコードに対して保存します。翌年は同じ項目を埋めるので、昨年の数値との比較は同条件同士になります。
顧客は最終的に実際に何を受け取りますか?
現場で取得した測定値、チェックリスト項目、メモから作成された、整った印刷可能な点検レポートです。ビル管理者や施設管理チームが保管する成果物です。同じ訪問データが請求書にも反映されるので、レポートと請求は一致します。
携帯の電波がない機械室でも動作しますか?
はい。フィールドアプリは完全オフラインです。すべての測定値の記録、銘板のスキャン、音声メモの録音、チェックリストのチェックを電波ゼロで行えます。圏内に戻ればすべてオフィス側に同期されます。
推奨した修理はどうやって見積書と請求書になりますか?
油交換やチューブ洗浄といった所見は明細項目としてオフィスERPに引き継がれるので、再入力せずに項目別の見積書を作成し、その後PMの請求書を発行できます。税(VAT/GST/消費税。名称と税率はあなた次第)、在庫、会計はすべてその1つのジョブから更新されます。