訪問直後に、ビル管理者へプロ仕様のチラー点検報告書をその場で手渡す
200トンの水冷ターボ式チラーの四半期定期点検（PM）を終えたばかり。設備管理者は機械室であなたを待ち構え、書類が出てこなければ帰れない状況です。R-Proの現場アプリは、銘板スキャン・記録した測定値・現場メモを、その場で手渡せる整った報告書へと変換します。さらにオフィスERPは、同じこの一度の訪問を見積・請求書・正確な帳簿へとつなげ——事務所に戻って一行たりとも入力し直す必要はありません。
現場で：報告書が自動で仕上がるよう、チラーのPMを記録する
- チラーの銘板を一度スキャンするだけで、型式・シリアル番号・冷媒種別（R-134a／R-513A）・トン数がアプリに自動入力されます——色あせた銘板に目を凝らし、14桁を手でフォームに書き写す必要はありません。
- ビル管理者が実際に尋ねてくる測定値を記録：蒸発器・凝縮器のアプローチ温度、吸入／吐出圧力、油圧差、圧縮機の電流値、冷水の入口／出口温度を、機械室でスマホから一度入力するだけ。
- 懸念のある状態を見つけたら、AI故障診断（600件以上の実際のHVAC・冷凍事例をもとに構築）を活用——凝縮器アプローチ温度の上昇がチューブの汚れを示す、油圧差の低下がフィルターを示す、といった原因と推奨修理手順が、頭の中だけでなくメモにそのまま残ります。
- ストレーナー、管板、漏れている遮断弁などの写真を撮って訪問記録に添付。後で文章の所見にまとめる項目はボイスメモで残しておけます。
- すべて完全オフラインで動作——チラー機械室の大半は地下で電波ゼロです——そして電波の届く場所に戻った瞬間に訪問記録が同期されます。
事務所に戻って：同じ訪問が見積・請求書・帳簿になる
- 診断で推奨された作業（渦電流探傷によるチューブ洗浄、オイルとフィルターの交換、冷媒補充）が、ビル管理者やその調達担当が承認できる明細付き見積へと流れ込みます——工賃と部品を一行ずつ分けて記載。
- あなたの国の税設定で請求書や正式な税額記載の請求書を発行——VAT、GST、消費税、それぞれの税率と名称で——設備の経理が支払い対象として求める書式にぴったり合います。
- 冷媒・オイル・交換用フィルターは在庫から引き当てられるため、このチラーへの補充で在庫が減り、シーズン途中で切らす前に発注が必要だとアラートが出ます。
- 会計はその案件の売上、部品の仕入、経費を取り込み、純利益と顧客別の元帳へと反映されます——一人の物件管理者が年間PM契約で5棟を運営しているようなときに役立ちます。
- 仕入先・発注書・レポートも同じERP内にあるため、使用したR-513Aの補充はタップ2回で完了し、別のスプレッドシートは要りません。
引き渡し：現場作業とオフィスの帳簿が、ひとつのつながった流れに
- 現場アプリとオフィスERPがひとつの記録を共有しているため、機械室で記録した測定値と、設備経理が受け取る請求書は、まったく同じ一度の訪問を表します——転記のズレも、「報告書と請求書で内容が違う」という事態もありません。
- あなたは整った点検報告書——機器の特定、測定値の記録、所見と推奨事項の明記——をビル管理者に手渡して現場を出る一方で、見積と請求書はすでに事務所で待機状態。事務所に戻っての再入力を待つことはありません。
- 顧客別の点検履歴があるため、来四半期にこのチラーを開けば、前回訪問のアプローチ温度と、何が保留になったかが即座に分かります——だからこそ傾向（じわじわ上がり続ける凝縮器アプローチ温度）は、当て推量ではなく文書化された推奨事項になります。
- ひとつの契約で両方のツールを、10言語で——物件管理者が報告書は英語で、請求書は現地の税書式で欲しいと言っても、同じつながった流れのままです。
- 二重入力なし：現場で行った作業が、そのまま見積・請求・記帳される作業です——これこそ、走り書きの作業票ではなくプロ仕様の報告書を手渡すことの、まさに本質です。
一度の訪問、ひとつの記録——引き渡し時には整った報告書、事務所では正確な帳簿
R-Proは、強力な現場アプリ——600件以上の実事例によるAI故障診断、銘板・領収書スキャン、顧客別履歴、現場での領収書発行、完全オフライン——と、見積・請求書・税額記載請求書・会計・在庫・仕入先・レポートを備えた本格オフィスERPを組み合わせます。2つの強力なツールを、ひとつの契約で、10言語で。チラーを診断し、報告書を現場で手渡し、同じ訪問を見積・請求書・帳簿へとつなげる——二重入力はありません。
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機械室を出る前に、本当に完成した報告書をビル管理者へ手渡せますか？
はい。PM中にスマホで銘板をスキャンし測定値を記録するため、片付けを終える頃には訪問記録が完成しています。現場アプリは完全オフラインで動作するので、電波の入らない地下機械室でも作業は止まりません——報告書は引き渡し時に準備でき、電波の届く場所に戻れば事務所に同期されます。
設備の経理は、現地書式の税額記載請求書を必要としています。R-Proは対応できますか？
オフィスERPでは、あなたの国の税の名称と税率を自分で設定できます——VAT、GST、消費税——だから請求書や税額記載の請求書は、ビルの経理部門が支払い対象として求めるものに正確に一致します。金額は、このチラー訪問に紐づいた見積からそのまま反映されます。
PMの途中で問題、たとえば凝縮器の汚れや油圧差の低下を見つけたら？
AI故障診断は600件以上の実際のHVAC・冷凍事例をもとに構築されています。症状を入力すると、考えられる原因と修理手順を提示し、それが訪問メモに入ります。その推奨事項はオフィスERPの明細付き見積へと流れるので、機械室で書いた所見が、そのまま設備側が見る価格付けされた内容になります。
一人の物件管理者向けに、毎四半期同じチラーを点検しています。履歴は残りますか？
はい。現場アプリは顧客別の点検履歴を保持するので、このチラーを開けば前回訪問のアプローチ温度、電流値、保留になった作業が分かります。これにより——ゆっくり上昇する凝縮器アプローチ温度のような——傾向が、訪問をまたいで文書化された推奨事項になり、ERPの顧客元帳がその物件管理者の全棟にわたる契約面を追跡します。