現場の作業を経理帳簿に二重入力なしでつなげる方法
多くのHVAC（空調）・冷凍業の経営者は、二つの別々の世界を抱えています。トラック（現場）とデスク（事務）です。現場で作業を終えたあと、誰かがその夜にすべてを帳簿へ打ち直す——あるいは翌週に、もしくは結局やらないまま。R-Proは、一つのワークフローを共有する二つの対等なツールとして作られています。技術者のための現場アプリと、帳簿のためのオフィスERPです。現場で案件を完了すれば、売上・顧客履歴・税額計算書（インボイス）がオフィス側で自動的に更新され、二度目の入力作業は必要ありません。
現場：作業はその場で一度だけ記録する
- 600件以上の実際のHVAC（空調）・冷凍の事例に基づくAI故障診断で、より速く診断できます。症状から考えられる原因、修理手順までを示すので、技術者がお客様の前で当てずっぽうをすることがありません。
- 機器の銘板（ネームプレート）と部品の領収書をスキャンすれば、R-Proがそれを読み取り、型式・シリアル番号・金額を自動入力します。打ち間違いが起こりません。
- 訪問内容を顧客ごとに、音声メモとその機器固有のサービス履歴とともに記録します。前回何が故障したか、何を交換したか、何に注意すべきかが分かります。
- 作業が終わったその瞬間、お客様が目の前にいるうちに現場で領収書を発行できます。
- そのすべてが完全オフラインで動作します。地下の機械室でも、電波の届かない屋上でも使え、圏内に戻れば自動で同期します。
オフィス：案件を帳簿に変える本格的なERP
- 明細付きの工事見積を含む見積・概算を作成し、承認された見積をそのまま請求書または税額計算書（インボイス）に変換できます。
- 自国の税をご自身で設定できます。VAT・GST・消費税のいずれの名称にもでき、税率も自分で設定できるので、どの地域で事業をしても書類が正しく作られます。
- 本格的な経理を運用できます。売上・仕入・経費・純利益が自動で計算され、表計算とにらめっこする必要がありません。
- 在庫・仕入先・発注、そして顧客別の元帳を管理できるので、誰がいくら未払いか、棚に何があるかが常に分かります。
- 事業全体を見渡すとき、あるいは税理士と話すときに、売上・利益・未回収残高のレポートを引き出せます。
つながり：現場での一回の入力が、帳簿の一行になる
- 技術者が現場で案件を完了すると、訪問内容・部品・請求金額がオフィスERPへ自動的に流れ込みます。入力は二度ではなく、一度だけです。
- 完了した案件は売上として計上されるので、一日の終わりに誰かが数字を打ち直さなくても、売上と純利益が更新されます。
- 顧客の現場履歴とオフィスの元帳は同じ記録です。だからフォローの連絡と未払いの請求が食い違うことはありません。
- 現場とオフィスが一つの契約で10言語に対応します。別途ライセンスを取り、覚え、突き合わせるための独立した経理ソフトは不要です。
- その結果、屋上から税額計算書（インボイス）まで、きれいな証跡が残ります。失われる案件も、請求し忘れも、二重入力もありません。
現場とオフィスを、一つのワークフローで
R-Proは、強力な現場アプリ——AI診断、銘板（ネームプレート）と領収書のスキャン、現場での領収書発行、完全オフライン——と、見積・請求書・経理・在庫のための本格的なオフィスERPを組み合わせます。二つの強力なツール、一つの契約、そして帳簿を自動で更新する現場作業を。
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R-Proは現場アプリですか、それともオフィスの経理ソフトですか？
両方です——そこが肝心な点です。R-Proは一緒に使う二つの対等なツールです。診断・スキャン・顧客履歴・現場での領収書のための現場アプリと、見積・請求書・経理・在庫・レポートのためのオフィスERPです。一つの契約で動作し、一つのワークフローを共有するので、現場で行った作業が自動的に帳簿に反映されます。
現場の案件を経理に打ち直す必要がありますか？
いいえ。それこそR-Proが取り除くものです。現場で完了した案件はオフィスERPへ流れ込み、売上として計上され、売上と純利益を更新します。作業の入力は現場で一度だけ。帳簿にはそれが反映され、二度目のデータ入力はありません。
税を自国に合わせて設定できますか？
はい。税の名称と税率をご自身で設定できます——VAT・GST・消費税のいずれでも。だから請求書や税額計算書（インボイス）が、事業を行うどの地域でも正しく作られます。R-Proは特定の国のルールを前提としません。
インターネットのない機械室にいる場合、現場側は使えますか？
はい。現場アプリは完全オフラインです。診断、銘板（ネームプレート）と領収書のスキャン、音声メモ、顧客履歴、現場での領収書のすべてが電波なしで動作します。圏内に戻れば、すべてが自動でオフィスERPへ同期します。