空調設備業者のための顧客元帳ソフト：作業から入金まで、すべての残高を把握
顧客元帳は、そこに並ぶ数字が実際のものでなければ意味がありません。つまり、今朝こなした作業が、今日の午後にはその取引先の口座に反映されている必要があり、しかも入力をやり直す手間があってはなりません。R-Proは、組み合わせて使う2つの強力なツールとして作られています。現場で使う作業アプリと、各取引先の請求・入金・残高を正確に管理する事務所ERPです。トラックの中で請求し回収した内容は自動的に帳簿へ流れ込むため、どの取引先の口座も常に最新の状態に保たれます。
顧客元帳
現場：請求が実際に始まる場所
- すべての訪問が取引先ごとに記録されるため、元帳は月末の記憶頼りではなく、実際の作業履歴から組み上げられます。
- 作業が完了したその場で領収書を発行できるため、請求額を後から推測するのではなく、その日のうちに確実に記録できます。
- 設備の銘板や仕入先の領収書をスキャンして情報を自動入力できるため、取引先の口座を静かに狂わせる入力ミスを減らせます。
- 600件以上の実際の空調・冷凍事例に裏付けられたAI故障診断が作業範囲を正しく見極める助けとなるため、請求額が実際に行った作業と一致します。
- 地下室や屋上、電波の届かない現場でも完全にオフラインで動作し、接続が回復し次第、請求内容が取引先の元帳へ同期されます。
事務所：取引先ごとの正確な残高推移
- 各取引先には、請求・受領した入金・現在の未収残高の推移を示す元帳があり、バラバラの請求書の山ではありません。
- 見積書や明細付きの工事見積を作成し、それを請求書や税額明細書に変換し、入金が入るたびに計上できます。
- 自国の税名と税率（VAT、GST、または消費税）を設定できるため、どの取引先の口座でも、事業を営む地域に合わせた正しい金額になります。
- 会計がすべてを結びつけます。売上・仕入・経費・純利益はいずれも元帳と同じ記録から算出され、在庫・仕入先・発注も併せて管理されます。
- レポートで、誰がいくら未払いで、どれだけ長く滞っているかを確認できるため、回収を勘ではなく事実に基づいて進められます。
現場と事務所、ひとつの流れ、二重入力なし
- 現場で発行する領収書と事務所の元帳は同じ記録であるため、現場で請求した作業がその取引先の残高を自動的に更新します。
- 机での再入力は不要です。請求額・入金・帰属する取引先が、二度目の入力なしにトラックから帳簿まで通しで引き継がれます。
- 両者がひとつのデータを共有しているため、取引先の残高推移には先週の書類ではなく今朝の訪問が反映されます。
- ひとつのサブスクリプションで両方のツールが10言語に対応するため、すべての取引先・すべての作業について、現場アプリと事務所ERPが歩調を合わせ続けます。
トラックから帳簿まで、すべての取引先残高を常に最新に
R-Proは、現場での診断・スキャン・領収書のための現場アプリと、請求・会計・取引先ごとの元帳のための事務所ERPを組み合わせます。2つの強力なツール、ひとつの流れ。だから、どの取引先の残高も常に最新です。
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R-Proは現場アプリですか、それとも事務所向けプログラムですか？
両方であり、どちらも対等です。現場アプリは現場での診断・スキャン・作業履歴・領収書発行を担い、事務所ERPは見積・請求・会計・顧客元帳を担います。両者はひとつのデータを共有しているため、現場で請求した内容が事務所側の取引先残高を自動的に更新します。
各取引先がいくら未払いか、いつでも確認できますか？
はい。各取引先には、請求・受領した入金・現在の未収残高の推移を示す元帳があります。レポートで、誰がまだ未払いで、どれだけ長く滞っているかを一覧化できるため、正確な数字をもとに回収を進められます。
請求書に自国の税を設定できますか？
はい。VATでもGSTでも消費税でも、自国の税名と税率を設定できるため、すべての請求書と各取引先の口座の金額が、事業を営む国に合わせた正しいものになります。
現場で一度、事務所でもう一度と、作業を二回入力する必要がありますか？
いいえ。現場で発行する領収書と事務所の元帳の記載は同じ記録です。請求額・入金・帰属する取引先がトラックから帳簿へそのまま流れ込むため、二重入力はありません。