事務作業を減らす：エアコン修理ビジネスで管理業務の時間を取り戻す
エアコン・冷凍機の修理ビジネスを営んでいると、本当の一日は最後の訪問が終わった後から始まることがよくあります。作業メモを請求書に入力し直し、領収書を帳簿に書き写し、各顧客にいくら請求したかを追いかける——。R-Proは、共に使う2つの同等に強力なツールで、この無駄を両端から攻めます。現場アプリが作業を現場で一度だけ記録し、オフィスERPがその同じ記録を、何も二度打ちすることなく見積書・請求書・会計へと変えていきます。
作業を現場で一度だけ記録する（現場アプリ）
- 機器の銘板をスキャンすると、R-Proが型式・冷媒・仕様をサービス記録へ自動入力します。後で目を凝らして入力し直す必要はありません。
- 仕入先の領収書を撮影すれば、品目と合計が自動で読み取られるので、部品の仕入れはその場で記録されます。真夜中ではありません。
- 手が汚れているときは音声メモを話すだけ。メモは作業と顧客に紐づけられ、後で請求書の文面にできる状態になります。
- 顧客ごとのサービス履歴をその場で呼び出せるので、ノートをめくらなくても前回の作業内容を正確に把握できます。
- 600件超の実際のHVAC・冷凍機事例に基づくAI故障診断を実行し、現場で顧客に領収書を発行できます。完全オフラインで、電波は不要です。
その記録を雑務ではなく帳簿に変える（オフィスERP）
- 記録した作業から見積書・概算見積を作成し、自国の税名と税率を使って請求書・税務請求書に変換します。
- 会計が売上・仕入・経費・純利益を自動で集計するので、完了した作業はすでに数字に反映されています。
- 在庫・仕入先・発注を同じ場所で管理できるので、現場でスキャンした部品が在庫と支出に対して照合されます。
- 顧客元帳を常に更新し、誰がいくら未払いで、各取引先に時系列でいくら請求してきたかを把握できます。
- 値決めや税務申告の際には、売上・コスト・利益のレポートを取り出せます。スプレッドシートを一から組み直す必要はありません。
なぜ二重入力が消えるのか（現場からオフィスへ）
- 現場の作業がオフィスの帳簿へ自動的に流れ込むので、現場で記録した銘板・領収書・音声メモが、再入力なしで請求書・会計データになります。
- 両ツールは1つのサブスクリプションと1つの顧客リストを共有するため、トラックで記録した作業は、オフィスが請求に用いるのと同じ記録です。システム間のコピー&ペーストは不要です。
- すべてが10言語で動作するので、多言語のスタッフとオフィスが1つの共有記録の上でつながります。
- メモを請求書や元帳に入力し直す夜の作業は、もうやることが残っていません。データが発生源で一度だけ入力されているからです。
1つのサブスクリプション、2つの強力なツール、二重入力ゼロ
R-Proは、完全オフラインの現場アプリ（600件超の実事例に基づくAI診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、現場での領収書発行）と、完全なオフィスERP（見積書、請求書・税務請求書、会計、在庫、仕入先、顧客元帳、レポート）を10言語で組み合わせます。各作業を現場で一度だけ記録し、それがそのまま帳簿へ流れ込む様子をご覧ください。2つのツールを一緒に使って、管理業務の時間を取り戻しましょう。
Get R-Pro →FAQ
作業内容を、現場とオフィスで二度入力しなければなりませんか？
いいえ。それこそが要点です。現場アプリで銘板や領収書をスキャンしたり、音声メモを録音したり、作業を記入したりすると、その記録は自動的にオフィスERPへ流れ込みます。請求書も、会計仕訳も、顧客元帳も、すべて現場ですでに記録したデータから生成されるので、夜に二度目の入力をすることはありません。
現場アプリは、インターネットや電波がない場所でも動きますか？
はい。現場アプリは完全オフラインです。電波がなくても、銘板や領収書のスキャン、音声メモの録音、AI診断の実行、顧客履歴の閲覧、その場での領収書発行ができます。記録は、通信圏内に戻ると自動的にオフィス側へ同期されます。
請求書は固定の税制ではなく、自国の税制を使えますか？
はい。オフィスERPでは自国の税名と税率を設定するので、請求書・税務請求書が実際の現地の請求方法と一致します。R-Proは10言語で動作するため、どこで事業を行っていても現場側とオフィス側の足並みがそろいます。
オフィスERPは、現場アプリの軽量なおまけですか？
いいえ。両者は同等に充実した2つのツールです。現場アプリは完全な診断・現場記録システムであり、オフィスERPは見積書・請求書・会計・在庫・仕入先・発注・レポートを備えた完全な業務システムです。それぞれ単体でも強力で、現場の作業がそのまま帳簿に流れ込むため、組み合わせるとさらに強力になります。