現場とオフィスをつなぐHVACソフト：入力は一度きり、二重入力なし
多くのHVAC・冷凍設備の事業所は、同じ作業を二度こなしています。一度はトラックの現場で、もう一度はデスクで。R-Proは、ひとつに連携して動く二つの強力なツール——技術者のための現場アプリと、帳簿のためのオフィスERP——を提供します。現場で記録した作業が、そのまま請求書、台帳の記帳、会計記録になり、誰も入力し直す必要がありません。データ入力は一度きり。それがこのソフトのすべてです。
ワークフローと同期
トラックの現場で：作業を一度で記録、通信不要
- 600件超の実際のHVAC・冷凍故障事例に基づくAI故障診断が、症状から推定原因、修理手順まで導きます。だから最初から正しい作業が記録されます。
- 機器の銘板と部品の領収書をスキャンすれば、型番・シリアル・明細項目が自動入力されます。スマホのキーパッドで打ち込む必要はありません。
- 作業にボイスメモを残し、機器の前でその場で顧客ごとの全サービス履歴を呼び出せます。前回の訪問で何をしたかがすぐ分かります。
- 作業が終わったその瞬間に、現場で顧客へ領収書を発行できます。「後で送ります」はもう不要です。
- すべてが完全にオフラインで動作します。地下の機械室や電波の届かない屋上でも作業はしっかり記録され、圏内に戻った瞬間に同期されます。
オフィスで：作業を売上に変える本格ERP
- 明細化した工事見積を含む見積・概算に対応。提案は項目ごとに値付けされ、プロらしく送り出せます。
- 自国の税金を自分で設定できる請求書・税込請求書。VAT、GST、消費税など名称も税率も自由に設定できます。
- 売上・仕入・経費・純利益を追う会計機能。請求額だけでなく、事業が実際にいくら稼いだかが見えます。
- 在庫・仕入先・発注をひとつにまとめ、誰がいくら未払いかを示す顧客元帳も常時更新されます。
- それらすべてをまとめるレポート。月末は、作り直す表計算ではなく、読むだけの画面になります。
つながり：一度記録すれば、帳簿に届く
- 技術者が現場で完了した作業が、オフィスの請求書と会計記帳の元データになります。デスクで二度入力する必要はありません。
- 現場でスキャンした領収書や部品は、そのまま仕入・経費に流れ込みます。だから照合のときには原価がすでにそこにあります。
- トラックで一度入力した顧客・機器の情報が、オフィスの顧客元帳と履歴に反映されます。同じ記録が両端にあります。
- 現場とオフィスが歩調を合わせるので、請求する人が、実際に何があったかを作業した人に追いかけて確認する必要がありません。
- ひとつの定期購読、二つのツール、10言語——凝縮器の下にいても、オフィスのデスクにいても、同じワークフローです。
入力は一度。請求は正確に。
R-Proは、現場アプリ——AI診断、スキャン、オフライン履歴と領収書——を、見積・請求・会計のための本格オフィスERPと組み合わせます。二つの強力なツール、ひとつのワークフロー、二重入力なし。
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R-Proは現場アプリですか、それともオフィス用プログラムですか？
両方です。しかも一方がもう一方に付け足されたのではなく、対等な存在です。現場アプリは現場での診断・スキャン・履歴・領収書を担い、オフィスERPは見積・請求・会計・在庫・仕入先を担います。ひとつの定期購読のもとで、ひとつのワークフローを共有する二つの強力なツールです。
ここでいう「二重入力なし」とは具体的に何を意味しますか？
作業の入力が一度きりであることを意味します。技術者が現場で作業を記録・完了すると——スキャンした領収書や部品も含めて——そのデータがオフィスの請求書と会計記帳の元になります。同じ作業をデスクで打ち直す人は誰もいません。
請求書に自国の税金を設定できますか？
はい。税の名称と税率をご自身で設定できます。VAT、GST、消費税など、お住まいの地域に当てはまるものなら何でも。だから請求書や税込請求書は、特定地域の制度に縛られることなく、自国向けに正しく出力されます。
現場側は本当にインターネットなしで動きますか？
はい。診断、銘板・領収書のスキャン、ボイスメモ、履歴、現場での領収書発行は、すべて完全にオフラインで動作します。圏内に戻れば自動でオフィス側に同期されるので、地下でも屋上でも何も失われません。