空調・冷凍設備業者が作業ごとに、より早く入金を受けるには
入金が遅れる最大の原因は、作業そのものではなく、作業完了から明確な請求書がお客様の手に渡るまでの「空白の時間」にあることがほとんどです。R-Proは、2つの強力なツールを一体として動かすことで、この空白を埋めます。修理が終わった瞬間に現場で領収書を発行できるフィールドアプリと、その同じ作業を一切再入力することなく正式な請求書や税務上の請求書へと変えるオフィスERP。現場とオフィスがひとつになることで、まだ現場にいるうちからお金が動き始めます。
片付ける前に、その場で請求する
- 修理の完了確認が取れた瞬間に現場で領収書を発行。お客様は、書類を何日も待つことなく、支払うべき金額を正確に把握したまま現場を後にできます。
- 設備の銘板や部品の領収書をスキャンして、型式・部品・金額を自動入力。現場での合計金額は、後から記憶を頼りに推測するのではなく、正確かつ数秒で算出されます。
- 600件超の実際の空調・冷凍トラブル事例をもとに構築されたAI故障診断が、症状から原因、修理までを素早く特定。作業がきれいに完結し、未収のまま再訪する事態を防ぎます。
- 見積もり前にお客様の全サービス履歴を呼び出せるため、繰り返しの作業も一貫した価格で提示でき、「前回いくらだったか」という気まずい確認の遅れもありません。
- 完全オフラインで動作。地下の機械室や電波の届かない屋上でも、作業を記録して領収書を渡せます。通信を待つものは何もありません。
オフィスで、その作業を入金済みの請求書へ変える
- ERPできれいな請求書や正式な税務上の請求書を作成。自国の税の名称と税率（VAT、GST、消費税）を自分で設定できるため、書類は最初から正しく、修正のために差し戻されることもありません。
- 月末ではなく当日中に送付。正しい請求書が早く届くほど、実際に入金までのカウントダウンが早く始まります。
- 顧客台帳で、誰が支払い済みで誰が未払いかを把握。延滞している取引先がひと目で分かり、紙をかき分けることなく、適切な相手に督促できます。
- 詳細な工事見積もりを含む、明細付きの見積書・概算書を作成。大型の案件も、支払いを滞らせるやり取りなしに承認・請求まで進められます。
- 会計がすべてをつなぎます。売上・仕入・経費・純利益を把握できるため、実際に未収となっている金額と、すでに入金済みの金額が常に分かります。
ひとつの流れ。現場作業が自動で帳簿へ流れ込む
- 現場で記録した作業（顧客・部品・人件費・金額）が、そのままオフィスの帳簿へ流れ込むため、請求を遅らせる2度目のデータ入力は発生しません。
- 二重入力がないということは、転記ミスがなく、「これから作成待ち」のまま誰かの机に滞留する請求書もないということです。
- 現場の領収書とオフィスの請求書が同じ記録を共有するため、現場でお客様に伝えた内容と、受け取る請求書が一致します。トラブルが減り、入金が早まります。
- どちらのツールも、ひとつのサブスクリプションで10言語に対応。多言語のチームとオフィスが、まったく同じ数字を共有し続けます。
- 現場とオフィスが同期し続けるため、技術者が作業を完了とマークした瞬間に、請求できる状態になります。「作業完了」から「入金」までの道のりは、可能な限り短くなります。
「作業完了」と「入金」のあいだの空白を埋める
R-Proは、その場で請求するフィールドアプリと、当日中に正しい請求書を送るオフィスERPを組み合わせます。2つの強力なツールが、ひとつの流れに。現場でお客様の手に領収書を渡し、一切の再入力なしに請求書をあなたの帳簿へ。
Get R-Pro →FAQ
R-Proはフィールドアプリですか、それともオフィス用のプログラムですか？
どちらでもあります。そしてその2つは、ひとつの製品の対等な両輪です。フィールドアプリは現場作業（AI診断、銘板・領収書のスキャン、音声メモ、サービス履歴、現場での領収書発行、完全オフライン対応）を担い、オフィスERPは見積書・請求書・税務上の請求書、会計、在庫、仕入先、レポートを担います。ひとつのサブスクリプションと、ひとつの流れを共有するため、現場作業が自動でオフィスの帳簿へ流れ込みます。
R-Proは、入金までの時間を実際にどう短縮するのですか？
2つの方法があります。まず、作業が終わった瞬間に現場で領収書を発行するため、お客様はその場で金額を把握できます。次に、その同じ作業が再入力なしでERPへ流れ込むため、数週間後ではなく当日中に正しい請求書や税務上の請求書を送れます。さらに顧客台帳が、誰が未払いかを正確に示してくれます。
請求書に自国の税を設定できますか？
はい。税の名称と税率（VAT、GST、消費税）を自分で設定できるため、請求書や税務上の請求書が最初から自国に合った正しい内容になります。これにより、書類が差し戻されて再発行になる事態を避けられます。これは入金が遅れる最も多い原因のひとつです。
インターネットのない現場にいる場合はどうなりますか？
フィールドアプリは完全オフラインで動作します。電波がまったくなくても、診断を実行し、銘板や領収書をスキャンし、作業を記録して領収書を渡せます。電波の届く場所に戻ると、作業が同期され、オフィスから請求できる状態になります。失われるものは何もなく、待たされるものも何もありません。