小規模空調・冷凍業者のための実用的な在庫管理
小規模な空調・冷凍の事業所なら、二つの失敗をよくご存じでしょう。現場へ向かったのに必要なコンタクタが切れている、あるいは部品を買い込みすぎて1年もトラックに眠らせ、現金を寝かせてしまう。どちらも根は同じです。在庫数、仕入れ、作業の情報が三つの別々の場所(あるいは頭の中)にあることが原因です。R-Proは現場アプリと事務所ERPを連携させることで、現場で使った部品も仕入先から買った部品も、同じ在庫データへ自動で反映させ、この問題を解決します。
トラックの上で:作業を記録した瞬間に部品が消費される
- 技術者が現場アプリでサービス作業を完了させると、その機器に取り付けた部品が顧客の作業として記録されます。後で別の在庫表を思い出して書く必要はありません。
- 機器の銘板をスキャンすれば型式と冷媒を読み取り、仕入先の領収書をスキャンすれば購入内容を自動入力。トラックの運転席で部品番号を手入力する手間がありません。
- 顧客ごとの作業履歴にどこへ何を取り付けたかが残るので、次回の呼び出し時にはその機械に入っているコンデンサ、TXV(膨張弁)、コンプレッサの型式をすでに把握できます。
- 現場アプリ全体が完全オフラインで動作します。電波の届かない地下機械室や屋上でも使用部品を記録でき、電波の届く場所に戻れば自動で同期します。
- 部品と工賃を記録したその場で顧客に領収書を発行できるので、週末になって記憶から組み立て直す作業はいりません。
事務所では:リアルタイムの在庫数と本当の部品原価
- 事務所ERPが在庫を実数の在庫数付きの本物の一覧として保持するため、顧客に当日対応を約束する前に、コンタクタ、フィルタドライヤ、ファンモーターが実際に何個あるかを一目で確認できます。
- 発注書と仕入先記録がそのまま在庫に反映されます。入荷すると在庫数が増え、原価が正しい仕入先に紐づけて記録されます。
- 仕入れに実際の原価が伴うため、会計では売上・仕入・経費・純利益が分けて把握できます。部品が実際にいくらかかったのかを、推測ではなく正確に確認できます。
- 切らせては困る部品に在庫下限を設定しておけば、作業が止まる前に一般的な消耗品を再発注できます。
- レポートを実行すれば、現金を寝かせている動きの鈍い在庫や、棚に多めに置く価値のある回転の速い部品を見つけられます。
うまくいく理由:一つの契約で二重入力なし
- 現場作業が自動で事務所の帳簿に流れ込みます。作業で使った部品も発注で買った部品も、同じ在庫数を動かすため、在庫が古くなることがありません。
- 二重入力は不要です。技術者が現場で一度記録すれば、事務所側は在庫の増減、部品原価、顧客への請求を再入力なしで把握できます。
- 仕入れ(入庫)も作業(出庫)も同じ台帳に反映されるため、部品原価は正確に保たれ、作業ごとの純利益が材料の実コストを反映します。
- 現場アプリと事務所ERPは一つの契約のもとにある対等な二つのツールで、10言語に対応。診断・領収書の側と在庫・会計の側は、一つの事業として動くよう設計されています。
- 請求書や税込請求書には自国の税名と税率を設定できるので、在庫や売上にまつわる書類が最初から地域の規則に合致します。
現場と事務所を一つのプラットフォームで運営
R-Proは充実した現場アプリ — 600件以上の実際の空調・冷凍事例にもとづくAI故障診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、顧客ごとの履歴、現場での領収書発行、完全オフライン — と、見積書、請求書・税込請求書、会計、在庫、仕入先、発注書、レポートを備えた充実した事務所ERPを組み合わせます。対等な二つのツール、一つの契約、10言語、そして現場作業が自動で帳簿に流れ込みます。あなたの事業が実際に動くとおりに部品を管理しましょう。
Get R-Pro →FAQ
R-Proはどうやって部品が使われたと判断するのですか?
技術者が現場アプリでサービス作業に取り付けた部品を記録すると、その数量が事務所ERPの在庫から差し引かれます。別の在庫表を持つ必要はありません。作業を完了することが在庫を動かす操作です。発注書に対して入荷した部品は在庫を戻すので、在庫数は常にリアルタイムに保たれます。
各部品が実際にいくらかかっているか把握できますか?
はい。仕入れは実際の原価とともに仕入先に紐づけて記録され、会計モジュールが売上・仕入・経費・純利益を分けます。原価が部品に付随するため、作業の収益性は見積もりではなく本当の材料費を反映します。
現場でインターネットがなくても在庫管理は機能しますか?
現場アプリは完全オフライン対応です。使用部品、銘板スキャン、領収書、音声メモは電波がなくてもトラックの上で記録され、再接続したときに事務所ERPへ同期します。在庫は記録を失うことなく自動で追いつきます。
現場用と事務所用に別々のソフトが必要ですか?
いいえ。現場アプリと事務所ERPは一つの契約に含まれる対等な二つのツールです。診断、スキャン、現場での領収書は現場アプリにあり、在庫、発注書、仕入先、請求書、会計はERPにあります。両者は同じデータを共有するため、現場作業が二重入力なしで帳簿を更新します。