現場対応に追われて事業を伸ばせない?空調・冷凍ビジネスを仕組み化する方法
技術者であり、見積担当であり、経理であり、配車係まで一人で兼ねているなら、あなたの事業は「自分が個人的に働ける時間数」を超えて成長できません。解決策は夜遅くまで働くことではなく、現場作業と事務作業がそれぞれ自走する仕組みを築くことです。R-Proはそのために、現場用のフィールドアプリと経理用のオフィスERPという2つの本格的なツールを、一体となって提供します。
案件のすべてを頭の中で抱えるのをやめる(フィールドアプリ)
- 空調・冷凍の実例600件以上で学習したAI故障診断が、経験の浅い技術者にも故障対応の体系立った道筋を示すため、解決できるのはあなただけという状況から抜け出せます。
- 銘板や部品の領収書をスキャンすれば、型式・シリアル番号・仕入先・金額などの詳細が自動入力されます。金曜にはどこへ行ったか分からなくなる紙へのメモ書きとは無縁です。
- 顧客ごとの作業履歴が案件に紐づいて引き継がれ、次回の訪問(あなたでも他の誰でも)は前回の発見内容と対応内容が表示された状態で始まります。
- 作業が終わったその場で領収書を発行できるため、3週間後に自宅の食卓で回収するのではなく、トラックのそばで回収が完了します。
- 音声メモがハンズフリーで状況を記録し、アプリ全体は電波の届かない地下機械室でも完全オフラインで動作します。
あなたが事務所に座っていなくても回るようにする(オフィスERP)
- 毎晩、夕食後に記憶を頼りに数字を打ち直すのではなく、単価表から見積書・概算書を作成できます。
- 請求書や正式な税務書類(インボイス)を発行でき、自国の税名と税率を自分で設定できるため、回避策なしに書類が現地のルールに合致します。
- 売上・仕入・経費・純利益を一画面で本格的に把握でき、その案件が実際に利益を生んだかが分かります。
- 在庫・仕入先・発注書・顧客元帳を管理でき、発注や入金の催促が当て推量でなくなります。
- どの顧客とどの案件タイプにより多くの時間を割く価値があるかをレポートで確認でき、どこを伸ばすか判断するために必要なデータが手に入ります。
時間を生み出すつながり:現場作業がそのまま経理へ流れ込む
- フィールドアプリで記録した領収書・材料・案件金額が、オフィスERPへ自動で連携されます。夜にもう一度データを入力し直す必要はありません。
- トラックのそばで記録した1件の案件が、そのまま請求書・経費・会計仕訳になるため、二重入力もなく、抜け漏れもありません。
- 2つのツールは1つのサブスクリプションと10言語を共有するため、チーム全員がそれぞれの言語で同じシステムを使えます。
- 作業しながら事務記録が自動で積み上がっていくので、見積も経理もついに誰かに任せられます。記録を保持するのはあなたの記憶ではなく、システムです。
2つのツール、1つのシステム——現場から抜け出して、事業を伸ばす
R-Proは、強力なフィールドアプリ(600件以上の実例によるAI診断、銘板・領収書スキャン、オフライン作業履歴、現場での領収書発行)と、本格的なオフィスERP(見積、請求書・税務インボイス、会計、在庫、仕入先、レポート)を組み合わせます。現場作業は自動で経理へ流れ込み、10言語・1つのサブスクリプションで利用できるため、あなたの事業は「労働時間」ではなく「仕組み」で回ります。今日からR-Proを始めましょう。
Get R-Pro →FAQ
一人親方ですが、人を雇う前に仕組み化する価値はありますか?
あります。むしろ今のほうが簡単です。一人のうちにR-Proを整えておけば、最初の技術者や事務スタッフを迎える日には、仕組みがすでに動いています。彼らはあなたの頭の中をまねしようとするのではなく、すでに機能しているプロセスに入っていけます。その間も、事務作業に夜の時間を奪われずに済みます。
現場と事務所で、すべてを二度入力しなければなりませんか?
いいえ。その二重入力こそが、あなたの夜の時間を食いつぶしている張本人です。R-ProではフィールドアプリとオフィスERPがつながっており、トラックのそばで記録した領収書や案件が、請求書・経費・会計へ自動で流れ込みます。記録するのは現場で一度だけです。
オフィスERPは、フィールドアプリのおまけ(無料の付属品)に過ぎないのですか?
いいえ。両者は対等で、それぞれが十分な機能を備えた2つの製品です。フィールドアプリは診断・スキャン・履歴・現場での領収書発行において、それ単体で成り立ちます。オフィスERPは見積・請求・会計・在庫・レポートにおいて、それ単体で成り立ちます。1つのサブスクリプションで両方が手に入り、その真価は両者が連携して働く点にあります。
税務インボイスは私の国でも使えますか?
はい。自国の税名と税率を自分で設定するため、請求書や税務インボイスは、よその国向けに固定された書式ではなく、お住まいの地域のルールに従います。システム全体が10言語で利用できます。