HVAC・冷凍の現場原価管理ソフト：すべての案件で本当の利益を把握する
HVACや冷凍の案件は、部品代や作業時間、現場までの軽油代をきちんと足し合わせるまでは、たいてい儲かっているように感じられます。R-Proは、一体となって機能する二つの強力なツールを提供します。現場でコストが発生したその瞬間に記録するフィールドアプリと、それらの記録を案件ごとの実際の利益・税金・レポートへと変えるオフィスERPです。現場とオフィスが一つにつながるからこそ、画面に表示される数字が、あなたが本当に手にした数字になります。
現場でコストを忘れる前に、すべて記録する
- 機器の銘板や仕入先の領収書をスキャンすると、アプリが型番・部品・金額を自動入力。トラックからオフィスへ移動する間に情報が失われることがありません。
- 顧客ごとのサービス履歴とひも付けて実際の案件に対し作業時間を記録。同じ機器への再訪も、新規ではなく同じ案件として追跡されます。
- 手がまだ汚れているうちに、何をして何を使ったかを音声メモで記録。凍えるような屋上で文字入力する必要はありません。
- 原価計算に連動するのと同じ明細で、その場で顧客に領収書を発行できます。
- 完全オフラインで動作。電波の届かない地下機械室や郊外の冷蔵倉庫でもすべてのコストを記録し、後から同期します。
現場の生データを、オフィスで本当の純利益に変える
- 会計機能が売上・仕入・経費を分けて管理するため、各案件の純利益は「請求額から部品＋人件費＋経費を差し引いた額」となり、当て推量ではありません。
- 明細付きの見積書（詳細な工事見積を含む）を作成し、案件完了後に見積額と実績を比較できます。
- 自国の税名称と税率（VAT、GST、消費税など）で請求書や税額付き請求書を発行できるため、どの国で働いても合計金額が正確です。
- 在庫・仕入先・発注書・顧客元帳を管理。部品コストが別の表計算ソフトに散らばることなく、そのまま原価計算へ流れ込みます。
- どの顧客・案件種別・技術者が本当に利益を生んでいるか、そして静かに損失を出しているのはどれかをレポートで確認できます。
現場とオフィスを一つのワークフローに ― 二重入力は不要
- 現場でスキャンした領収書、使用した部品、記録した作業時間がすべて自動的にオフィスの帳簿へ流れ込みます。同じ案件を二度入力することはありません。
- コストデータが発生源で記録されるため、原価計算は月末に誰かが思い出した内容ではなく、実際に起きたことを反映します。
- 両ツールが一つの顧客リストを共有するため、サービス対応・その請求書・その利益が、すべて同じ顧客の下にまとまります。
- 10言語と一つのサブスクリプションで事業全体をカバー。現場の技術者もオフィスの経理担当者も、同じつながったシステムを使えます。
すべての案件で本当の利益を確認
R-Proは、強力なフィールドアプリ（AI診断、領収書・銘板スキャン、オフラインのサービス履歴）と、見積・請求書・会計・レポートに対応する本格的なオフィスERPを組み合わせます。二つの強力なツールを一つのワークフローで。だからこそ、すべての案件の本当の利益が常に目の前にあります。
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R-Proは現場アプリですか、それともオフィスの会計プログラムですか？
その両方であり、一緒に使う対等な二つのツールです。フィールドアプリはAIによる故障診断、銘板・領収書のスキャン、音声メモ、現場での領収書発行、オフラインのサービス履歴を担います。オフィスERPは見積、請求書、会計、在庫、仕入先、レポートを担います。両者は一つのワークフローを共有するため、現場で記録したコストが、何も再入力することなくオフィスで本当の案件別利益になります。
一件の案件の本当の利益はどのように計算されますか？
各案件は、その部品（多くはスキャンした領収書や在庫から自動入力）、その案件に記録された作業時間、その訪問にひも付くあらゆる経費を集約します。会計側がそれらすべてを請求額から差し引き、単なる売上ではなく案件ごとの純利益を算出します。また、案件完了後に当初の見積と実際のコストを比較することもできます。
固定の税率ではなく、自国の税を設定できますか？
はい。自国の税名称と税率（VAT、GST、消費税、または事業を行う地域で適用されるもの）を設定できます。これにより、請求書・税額付き請求書・合計金額が、一つの地域に固定されることなく自国向けに正確になります。
現場で電波がなくても原価管理は機能しますか？
はい。フィールドアプリは完全オフライン対応のため、接続のない地下室・機械室・遠隔地の冷蔵倉庫でも部品・領収書・作業時間・メモを記録できます。オンラインに戻ると同期され、記録されたコストはそのままオフィスの帳簿へ流れ込みます。