部品・仕入・経費を差し引いた、冷凍機案件ごとの本当の純利益を可視化する
ウォークイン冷蔵庫の焼き付いたスクロールコンプレッサーを交換し、お客様に1,850ドルを請求して、良い一日だったと感じる。しかし思い出すのです。640ドルのOEMコンプレッサー、R-448Aの回収と再充填、ドライヤーとろう付け棒に90ドル、そして往復の運転に2時間。現場アプリはこれらのコストを発生したその場、現場で一つ残らず記録し、事務所のERPがそれらを会計へ取り込みます。だから目に入るのは請求総額ではなく、実際に手元に残る数字なのです。
現場で:ユニットの前に立っているうちに本当のコストを記録する
- 現場アプリでコンプレッサーの銘板と資材店のレシートをスキャンすれば、型式・部品・仕入価格が自動入力されます。だから640ドルのコンプレッサーと、ドライヤー・フィルタードライヤー・ろう付け棒の90ドルは、屋上やバックヤードを離れる前に記録済みです。
- 600件超の実際のHVAC・冷凍トラブル事例に基づくAI故障診断で、焼き付いたスクロールが本当の故障原因か(単なる過負荷リレーの作動ではなく)を確認します。誤診による再訪問を抱え込み、利益を静かに削られることがなくなります。
- 「R-448Aを6ポンド回収、液管ドライヤー交換、425PSIで漏れ確認」と手早く音声メモを残せば、紙切れではなくこのお客様の作業履歴に収まります。
- 地下の機械室で電波がまったく無くても、その場でお客様にレシートを発行できます。現場アプリは完全オフライン対応で、後から同期されるからです。
- ここでタグ付けしたすべて、部品・冷媒・訪問そのものは、この案件に紐づきます。後から決してほどけない、あいまいな月次の塊にはなりません。
事務所で:記録したコストを、信頼できる粗利へと変える
- ERPの会計は売上・仕入・経費を分けて扱います。だから1,850ドルの請求は、コンプレッサーの仕入、消耗品、労務・間接費で相殺され、その一件の案件について本当の純利益の行が残ります。
- 計画的なコンプレッサー交換なら、まず見積書や明細付きの概算を作成し、そのまま請求書や税込請求書へ変換します。自国の税(消費税・VAT・GSTの名称と税率を自分で設定)に対応します。
- 在庫と仕入先の記録により、トラックの在庫から出したそのドライヤーは「無料の部品」ではなく実際の売上原価として表示され、資材店での仕入は正しい取引先と顧客元帳に計上されます。
- 案件と顧客をまたいでレポートを実行し、どの仕事が本当に儲かるかを見ます。利益率31%を稼ぐ緊急のコンプレッサー交換と、移動時間を引くとほとんど採算が合わない「ちょっとした」定期点検の違いが見えます。
- 発注書と顧客元帳がお金まわりをしっかり締めます。だからOEMコンプレッサーの請求書が30日サイトで届いても、すでに該当する案件に突き合わせ済みです。
二つの半分が本当の数字をもたらす理由(二重入力なし)
- ユニットの前でスキャンしたコスト、レシート・銘板・使用した冷媒は、現場アプリから事務所の会計へ自動で流れます。だから夜に一行も再入力する必要がありません。
- 部品と労務が現場でまさにこのウォークイン冷蔵庫の案件にタグ付けされているからこそ、ERPはそれらをまさにこの請求から差し引けます。これこそが、案件別の粗利を推測ではなく実数にする唯一の方法です。
- 「今月は黒字だったから各案件も黒字のはず」はもう終わりです。コンプレッサー交換はXドル残り、無冷却の再訪問が無料の据え直しに化けてYドルかかったことが見えます。
- 一つのサブスクリプションで、同等に強力な二つのツール。現場アプリが現地での診断・スキャン・レシートを担い、事務所のERPが見積・請求・会計・在庫・レポートを担います。
- そのすべてが10言語対応。複数の技術者を抱えるチームとバックオフィスの経理担当者が、同じ案件・同じコスト・同じ本当の利益を見られます。
各案件が実際にいくら残すのかを見る
R-Proは一つのサブスクリプションに二つの強力なツール。現場アプリは600件超の実事例に基づくAI故障診断、銘板・レシートのスキャン、音声メモ、顧客別履歴、現地でのレシート発行を、完全オフラインで担います。事務所のERPは見積、請求書・自国の税に対応した税込請求書、会計、在庫、仕入先、レポートを担います。現場のコストは自動で帳簿へ流れるので、どの冷凍機案件でも目に入る純利益は本物です。10言語対応。
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スキャンした資材店のレシートは、どうやって正しい案件のコストになるのですか?
現場アプリでレシートをスキャンすると、品目と仕入価格が自動入力され、作業中の案件に紐づきます。その仕入はERPへ同期され、その案件の請求に計上されます。だからコンプレッサーや消耗品は手作業の再入力なしに、その案件の純利益を自動で減らします。
冷媒やトラックの在庫も案件に計上されますか、それともその日に買った部品だけですか?
どちらも計上できます。在庫から出した部品(トラックの液管ドライヤーなど)は案件の売上原価として計上され、当日の仕入はレシートから計上されます。これが推測の粗利と本当の粗利の違いです。無料に感じられるドライヤーも、実は本物のコストなのです。
どの種類の仕事が儲かり、どれが赤字を出すかを見られますか?
はい。すべてのコストが現場で案件ごとにタグ付けされ、会計へ引き継がれるため、ERPのレポートで案件と顧客をまたいで純利益を比較できます。緊急のコンプレッサー交換と、移動に2時間を取られた定期点検の比較などです。だから実際に儲かる内容に合わせて値付けと予定の組み立てができます。
作業が終わったとき、地下の機械室に電波が無かったらどうなりますか?
現場アプリは完全オフライン対応です。銘板とレシートをスキャンし、訪問を記録し、接続が無くてもその場でお客様のレシートを発行できます。電波の届く場所へ戻れば、すべてが事務所のERPへ同期されるので、やり直し作業なしで帳簿が完成します。