勘ではなく利益で考えるHVAC工事の価格設定
HVAC・冷凍業の経営者の多くが安く請けすぎてしまうのには、一つの理由があります。価格が計算された数字ではなく、勘で決めた数字だからです。各案件で部品・人件費・作業時間に実際どれだけかかったかを記録できれば、そして一貫した見積項目から見積もれば、価格設定はもう当て推量ではなくなります。R-Proは現場アプリとオフィスERPを組み合わせ、現場で集めた数字がそのままオフィスで見る利益率へとつながります。
現場で案件の本当の原価を記録する
- 600件超の実際のHVAC・冷凍事例をもとに構築されたAIで故障を診断。見積もりを水増ししたり安く見積もったりせず、実際に必要な修理範囲を正しく把握できます。
- 機器の銘板をスキャンして型式や冷媒データを自動入力し、さらに部品の領収書をスキャンすることで、材料費を購入したその瞬間に記録。記憶を頼りに後から再現する必要はありません。
- 作業しながら音声メモを残し、顧客の全サービス履歴を呼び出せるため、次回の訪問価格を決める前に再修理や繰り返し起きる不具合を把握できます。
- 作業が終わったその場で領収書を発行し、実際の案件に対して実際に請求した金額を記録。電波が不要で完全にオフラインで動作します。
オフィスERPで利益率を見積もり・測定する
- 一貫した見積項目から見積書や概算を作成。すべての案件を同じ方法で価格設定でき、顧客ごとに数字を一から考え直すことがなくなります。
- 売上・仕入・経費・純利益にわたって会計を管理。希望的な当て推量ではなく、案件ごとの本当の利益率を確認できます。
- 在庫、仕入先、発注、顧客元帳を管理。部品費がすべての価格に反映される実際の取得原価となります。
- 自国の税名と税率で請求書や税務請求書(インボイス)を発行し、レポートを実行して案件横断で見積価格と実際の原価を比較できます。
現場データが帳簿に流れ込み、価格が現実を反映する
- 現場で記録した領収書・部品・案件記録がオフィスの会計へ自動的に流れ込むため、二重入力で数字を漏らしたりごまかしたりすることがありません。
- 実際の材料費と人件費が各案件に紐づくため、目にする利益率は実際に得た利益率そのものであり、見積もりの見積もりではありません。
- 次回、似た作業を見積もる際は、その案件が前回実際にいくらかかったかをもとに価格を決められ、履歴が利益の出る再現可能な数字に変わります。
- 現場アプリもオフィスERPも一つのサブスクリプションで10言語に対応。現場から帳簿までの一連の流れがすべて自分の言語で完結します。
すべての案件を勘ではなく実際の数字で価格設定
R-Proは連携して動く2つの強力なツールを提供します。AI診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、顧客履歴、現場での領収書発行に対応した現場アプリと、見積書・請求書・税務請求書(インボイス)・会計・在庫・仕入先・レポートに対応したオフィスERPです。現場の作業がオフィスの帳簿へ自動的に流れ込むため、案件が実際にいくらかかったかをもとに見積もり、利益の出る価格を設定できます。一つのサブスクリプション、10言語、現場では完全にオフラインで動作します。
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なぜHVAC工事でいつも安く請けすぎてしまうのですか?
本当の原価を知る前に、勘で価格を決めてしまうからです。部品・人件費・作業時間が個々の案件に紐づいて記録されていないと、安心できる程度に高く、しかし受注できる程度に低く見積もろうとして、たいてい低く見積もってしまいます。実際の原価を記録すれば、次の見積もりは希望ではなく計算に変わります。
一貫した見積項目は利益を出す価格設定にどう役立ちますか?
一貫した見積項目とは、すべての案件が同じ方法で構成されるということです。だから何かが知らぬ間に抜け落ちることがなく、顧客間で価格を比較できる状態が保たれます。R-ProのオフィスERPでは毎回同じ構造化された項目から見積もり、その見積価格を現場アプリが記録した実際の原価と照合できるため、どこで利益が漏れているかを正確に把握できます。
原価を現場とオフィスで二度入力しなければなりませんか?
いいえ。現場アプリで記録した領収書・部品・案件記録は、オフィスERPの会計へ自動的に流れ込みます。二重入力がないため、転記ミスもなく、利益計算からひそかに原価が漏れることもありません。
請求書の税名と税率を自分で設定できますか?
はい。オフィスERPでは請求書や税務請求書(インボイス)に自国の税名と税率を設定できるため、発行する書類が回避策なしで現地のルールに合致します。