部品仕入先の領収書をスキャンして仕入を自動入力し、売上原価を更新する
TXV(膨張弁)、フィルタードライヤー、そして次の現場で使うR-410Aを2ポンド——卸売店を出たばかりのあなた。R-Proの現場アプリは、その仕入先の領収書をトラックの中でその場でスキャンし、明細・合計・税額を読み取ります。そして事務所のERPが、それを売上原価・仕入先元帳・純利益を自動で更新する記録済みの仕入へと変えてくれます。
仕入先領収書
現場で:領収書は受け取った瞬間にスキャン
- 部品カウンターで受け取った紙の領収書や請求書を現場アプリで撮影——後でしわくちゃの伝票を見ながら入力する代わりに、仕入先名、日付、各明細(品番・数量・単価)、小計、税額まで読み取ります。
- 記憶が新しいうちに駐車場で取り込みましょう。ポンド単位の冷媒、コンプレッサー、コンタクター、コンデンサ、銅管、継手——作業中に技術者が実際に購入する細かな品目が、一日の終わりまでに紛失したり忘れられたりしません。
- 仕入を作業中の顧客や案件に紐づけることで、40ドルのデュアルランコンデンサとR-410Aの補充が、まさに該当する作業に正確に結びつきます。
- 完全オフライン対応——電波の届かない地方の現場や地下の機械室でもスキャンでき、圏内に戻るまで保持されます。ベイに電波が立たないせいで領収書を失くすことはありません。
事務所で:仕入が帳簿へ自動で着地
- スキャンした領収書はERP上で記録済みの仕入になります——正しい仕入先に対して、明細とカウンターで請求された税額とともに入力され、再入力は不要です。
- それらの明細から売上原価が更新されるため、会計には案件の売上に対する実際の材料費が反映され、純利益が当て推量ではなく正直な数字になります。
- 仕入先元帳は、その卸売店から時間をかけて何を購入してきたかを追跡します——R-410Aの値上がりを察知したり、累計を見ながら取引条件を交渉したりするのに役立ちます。
- 在庫に流れ込む部品は手持ち在庫数を調整するため、今買ったばかりのコンタクターが次のトラック在庫リストに載る前にきちんと反映されます。
- 税はあなたの国の設定で取り込まれます——名称と税率(VAT、GST、消費税)を一度設定すれば、仕入税が帳簿に正しく記録されます。
つながる理由:ワンスキャン、二重入力なし
- 現場でスキャンした領収書は、事務所の会計が使うのと同じ記録です——現場で部品を買い、その夜に机で請求書を打ち直す必要はありません。
- 案件に紐づいた仕入はそのまま案件原価計算に組み込まれます。請求書の売上からスキャンした材料費を差し引けば、表計算ソフトなしで案件ごとの利益が出ます。
- 領収書の仕入先が新規でも? スキャンから作成できるので、初めて購入したその時から仕入先が記録に存在します——別途の登録作業は不要です。
- 現場と事務所は1つのサブスクリプションで10言語に対応し同期されます。今朝技術者がスキャンした仕入は、今日の午後にはオーナーの売上原価レポートに反映されています。
2つのツール、1つのワークフロー——部品カウンターから帳簿まで
R-Proは現場アプリと事務所ERPが対等に連携します。現場では仕入先の領収書をスキャンし故障を診断、事務所では仕入・売上原価・在庫・税込請求書を処理——どちらも1つのサブスクリプションで10言語に対応し、現場作業が自動で会計に流れ込みます。
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スキャンは部品の領収書から実際に何を読み取りますか?
仕入先、日付、明細(品番・数量・単価)、小計、税額を読み取ります。保存前に項目を確認できるので、にじんだ数字や手書きの追記も一から入力するのではなく数秒で修正できます。
仕入は売上原価を更新しますか? それとも領収書を保存するだけですか?
両方を行います。スキャンした明細はERP上で記録済みの仕入として計上され、その材料費が売上原価と純利益に反映されます——つまり領収書は単に保管されるのではなく、実際に帳簿を動かします。
購入した部品を特定の案件に紐づけられますか?
はい。作業中の顧客や案件に仕入を紐づければ、材料費がその案件の原価計算に着地します。案件ごとの利益に、そのために購入した実際の冷媒や部品が反映されます。
仕入先がまだシステムに登録されていない場合は?
スキャンした領収書から仕入先を作成できるので、初めての卸売店も仕入を記録したその瞬間に登録されます——保存する前に別途登録しておく必要はありません。