アプリで空調・冷凍業の経費を記録する方法
多くの空調業の経営者がお金を失うのは、大きな工事ではなく、帳簿に記録されない小さな経費です。部品の買い出し、燃料、作業中に買った工具など。R-Proは、一つとして機能する二つのツールでこの問題を解決します。出費したその瞬間に領収書を取り込む現場アプリと、それを正式な会計仕訳に変える事務所のERPです。現場と事務所が一体となるため、屋上で撮影した領収書が、入力し直すことなく帳簿に記録された経費になります。
出費したその瞬間に、現場で経費を取り込む
- 部品、燃料、工具、消耗品など、どんな領収書も写真を撮るだけでR-Proがスキャンし、取引先・品目・合計金額を自動入力。油で汚れた手でスマホに入力する必要はありません。
- 作業中の顧客や工事に紐づけて記録するため、コストは確定申告までレシート入れに眠ったままになるのではなく、正しい現場に結びつきます。
- 完全オフライン対応。電波の届かない機械室や地下でも経費を記録でき、圏内に戻るまで端末に安全に保存されます。
- 「4号棟用のコンプレッサーキャップ」のように、何のための出費かを記憶が新しいうちに音声メモで残せるので、数週間後に謎になることがありません。
- その場で取り込むため、領収書がトラックのドアポケットで紛失することがありません。これは小規模な空調事業者が控除を取り逃す最大の原因です。
事務所のERPで、領収書を本物の帳簿に変える
- 事務所のERPは、売上や仕入と並べて経費を正式な会計仕訳として記録するため、写真の山ではなく純利益(売上から経費と仕入を引いた額)が見えます。
- 費目別・仕入先別に支出を整理し、月ごとにお金が実際にどこへ流れているかを示すレポートを出力できます。
- 自国の税金の名称と税率(VAT、GST、または消費税)を設定できるため、どの国で事業を行っていても、経費や請求書の金額が実際の申告方法と一致します。
- 仕入を仕入先や発注書に紐づけ、得意先元帳を保持することで、経費側と売上側が一つのつながった帳簿の中で管理されます。
- これはメモを取るだけの簡易画面ではなく、見積書、請求書・税務請求書、在庫、レポートを備えた本格的な会計そのものです。
一つのワークフロー。現場の出費が自動で事務所の帳簿へ流れる
- 現場で取り込んだ領収書はそのまま事務所の会計へ引き継がれます。二重入力も、夜に同じ数字を別のソフトへ打ち直す手間もありません。
- 両方のツールは10言語で一つのサブスクリプションで動作するため、技術者のスマホと経理担当者の画面は常に同じデータを見ています。
- 経費がすでに工事に紐づいているため、その工事の本当のコスト、つまり人件費、部品、そして多くの会社が数え忘れる小さな経費まで一目でわかります。
- 現場と事務所が同期し続けるので、月末は散らばった領収書の慌ただしい追い込みではなく、見直しの作業になります。
- 結果として、トラックで使ったお金がすべて帳簿に表れ、より明確な利益の姿と、申告時のより少ない税額につながります。
トラックから帳簿まで、すべての経費を取り逃さない
R-Proは、現場で領収書を取り込む現場アプリと、それを本物の会計に計上する事務所のERPを組み合わせます。二つの強力なツール、一つのワークフロー。すべての空調経費を一度記録すれば、あなたの本当の利益が見えてきます。
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R-Proは現場アプリですか、それとも事務所の会計ソフトですか?
両方です。そして、それらは一つの製品の対等な半分です。現場アプリは領収書の取り込み、AIによる故障診断、銘板のスキャンを行い、現場でオフライン動作します。事務所のERPは会計、見積書、請求書・税務請求書、在庫、仕入先を扱います。一つのサブスクリプションで両方を併用でき、現場の経費は自動で事務所の帳簿へ流れます。
自国向けに税率と税の名称を設定できますか?
はい。VAT、GST、または消費税など、ご自身の税の名称と税率を設定できるため、経費記録、請求書、税務請求書のすべてが実際の申告方法と一致します。R-Proは一つの税制だけでなく、多くの国の空調・冷凍事業者のために作られています。
経費を現場と事務所で二回入力しなければなりませんか?
いいえ。それこそが要点です。現場で撮影した領収書は一度だけ記録され、そのまま事務所の会計に正式な経費仕訳として流れます。二重入力も、一日の終わりの打ち直しもありません。
インターネットのない場所で経費を記録したらどうなりますか?
問題なく動作します。現場アプリは完全オフライン対応なので、電波の届かない地下や屋上でも領収書を取り込めます。データは端末に安全に保存され、圏内に戻ると事務所の帳簿に同期されます。