冷媒チャージ作業を漏れ発見から回収・充填量・請求まで一気通貫で管理する
R-448Aコンデンシングユニットで運転しているウォークイン冷凍庫が冷媒を失っている、あるいはR-290の自蔵型ショーケースがプロパン不足になっている——冷媒チャージは決して「ちょっと継ぎ足すだけ」では済みません。漏れを見つけて修理し、残った冷媒を回収し、規定量どおりに新しい冷媒を計量充填し、1グラム残らず請求しなければなりません。R-Proの現場アプリは銘板・漏れ・回収量と追加量・写真といった現場の実態をそのまま記録し、オフィスのERPがその数値を冷媒費・工賃・税込みで計算済みの請求書に変換します。
現場で:漏れを特定し、冷媒を1グラム残らず記録する
- コンデンシングユニットまたはショーケースの銘板をスキャンして型式・製造番号・工場充填量を自動入力——これでR-448A(R-404Aに近い代替冷媒で、温度すべりに注意、液チャージ必須)を追いかけているのか、R-290プロパン(A3の可燃性、臨界充填量が少なく、漏れ点検の徹底は譲れない)なのかが分かります。
- ゲージに触れる前に、この顧客のサービス履歴を呼び出します。半年前に同じウォークインをチャージしていたなら、再度の継ぎ足しはメンテ項目ではなく未修理の漏れを示す危険信号——アプリが前回の訪問を即座に表示します。
- 600件超の実例に基づくAI故障診断に症状をかけます——吸入圧低下、蒸発器の着霜、低圧カットアウトによるショートサイクル——これで、何かをベントする前に、実際の漏れを過充填・詰まり・容量不足のTXVと切り分けます。
- 作業しながら確かな数値を記録します:冷媒の種類、スケールで量った回収量、漏れ箇所と修理内容(フレア、シュレーダーコア、蒸発器のUベンド)、真空引き後のミクロン値、最終充填量。両手がふさがっているときは、細かいやり取りはボイスメモで残します。
- 完全オフラインで作業します——機械室・屋上・地下のウォークインはまず電波が入りません。記録したものはすべて後で同期され、電波のバー1本を待つものは何もありません。
オフィスで:冷媒・工賃・税を正しく価格設定する
- 記録した充填量を価格付きの明細に変換します:回収冷媒と追加冷媒、R-448AやR-290のポンド単価/キロ単価、回収・再生費——3日後に何を入れたか推測する必要はありません。
- 漏れ修理の部品(シュレーダーコア、フィルタードライヤー、フレアナット、新しいTXV)を在庫から直接引き当て、作業完了とともに在庫数が減り、何を再発注すべきかが見えます。
- 自国の税制を必要なとおりに設定して、きれいな請求書または適格請求書を作成します——VAT、GST、消費税、あなたの名義とあなたの税率で——固定の前提ではなく、あなたの地域に合った正しい合計額になります。
- 作業を会計へ自動計上します:売上は収益に、冷媒と部品は仕入/在庫に反映され、このチャージ作業の純利益が表計算ソフトなしで見えます。
- 顧客台帳に記録しておけば、同じR-448Aユニットで漏れが再発したときに支払済みの履歴と照らし合わせて表示されます——保証の交渉や、再チャージではなく廃却すべきだったシステムの発見に役立ちます。
つながり:計量は一度、請求も一度、二重入力なし
- ウォークインで記録した充填量・冷媒の種類・部品が、そのままオフィスの帳簿へ流れ込みます——回収量と充填量を別の請求アプリに入力し直す必要はありません。
- 冷媒の追跡はエンドツーエンドで正直なまま保たれます:回収したもの、追加したもの、請求したものがすべて同じ作業記録までたどれます——冷媒会計や規制が厳しく問われる場面で効いてきます。
- 1つのサブスクリプションで現場アプリとオフィスERPの両方を、10言語でカバーします——屋上の技術者と請求書を切る担当者が、切り離された2つのツールではなく同じ作業を共有して動きます。
- チャージが終わったその場で領収書を発行し、まったく同じデータからオフィスで完全な請求書と会計仕訳を生成させます——顧客にはすぐに証憑が渡り、帳簿は正確なまま保たれます。
チャージ作業の全体を管理し、正しく請求する
R-Proは現場アプリとオフィスERPを対等な2つのツールとして組み合わせます。現場では、銘板・漏れ修理・回収量と充填量、そして600件超の実例によるAI診断を捉えます——完全オフラインで。オフィスでは、そのままの作業を、自分の冷媒単価と税を反映した価格付き請求書に変え、部品を在庫から落とし、帳簿へ自動計上します。1つのサブスクリプション、10言語、二重入力なし。
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同じチャージ作業で回収冷媒と追加冷媒の両方をどう記録しますか?
現場アプリでは顧客と機器に紐づけて作業を記録し、冷媒の種類と重量——スケールで量った回収量と充填した量——を入力します。どちらの数値も作業記録に残るので、オフィス側は再入力なしで追加分を請求し、回収分を会計処理できます。
請求書の冷媒価格と税を自分で設定できますか?
はい。オフィスERPでは、R-448A・R-290など取り扱う冷媒のポンド単価/キロ単価を設定でき、自国の税——VAT、GST、消費税——をあなた自身の税率と名義で定義できます。請求合計額は固定の既定値ではなく、あなたの地域向けに計算されます。
アプリはR-290(プロパン)作業をR-448Aと別扱いしますか?
R-Proはスキャンまたは入力した冷媒の種類を追跡するので、R-290の自蔵型ショーケースとR-448Aのコンデンシングユニットは、それぞれの充填量と履歴とともに区別して記録されます。AI診断と事例ライブラリが症状を読み解くのを助けます。プロパンのようなA3可燃性冷媒に対する規律——少ない臨界充填量、厳格な漏れ点検——はあなた自身に委ねられますが、記録は種類と重量を正確に保ちます。
電波のないウォークインや屋上でも使えますか?
はい。現場アプリは完全オフラインです——銘板スキャン、漏れの記録、回収量と充填量、写真、ボイスメモはすべてその場でローカルに保存されます。電波の届く場所に戻ると同期され、データはオフィスERPで請求と会計計上を待っています。