ペーパーレス化：HVACの現場作業とオフィスの帳簿をつなぐ
紙の作業伝票は、まず現場で一度書き、オフィスに戻ってから帳簿へもう一度入力しなければなりません。この二度目の入力こそ、工数が漏れ、数字が入れ違い、請求が抜け落ちる原因です。R-Proはこのループを閉じます。現場で案件のすべてを記録するフィールドアプリと、それを会計・台帳・税務記録へ自動で変換するオフィスERP。この2つで完結します。
現場では：電波がなくてもスマホで案件のすべてを記録
- 600件超の実際のHVAC・冷凍冷蔵の事例に基づくAI故障診断を実行し、パネルを開ける前に考えられる原因と修理手順へ導きます。
- ユニットの銘板や仕入先の領収書をカメラでスキャンすれば、型式・シリアル番号・冷媒・明細が手入力ではなく自動で入力されます。
- 顧客ごとのサービス履歴に音声メモと写真を追加できるので、その現場への過去の訪問すべてに、次回対応時はワンタップでアクセスできます。
- 作業の承認(サインオフ)が済んだその場で、顧客へ領収書を発行できます。
- すべてが完全オフラインで動作します。地下の機械室や電波の届かない屋上でも、案件の記録が止まることはありません。
オフィスでは：事業のバックオフィスを動かすERP
- 見積書・概算見積を作成し、完了した案件を請求書または税務インボイスへ変換します。税の名称と税率は固定ではなく、あなた自身の国の制度に合わせて設定できます。
- 売上・仕入・経費、そして自動計算される純利益まで、すべての会計を一か所で管理します。
- 在庫・仕入先・発注を管理し、案件で使用した部品が在庫から差し引かれ、原価の数字に反映されます。
- 各取引先の未収・入金状況を示す顧客台帳に加え、お金が実際にどこへ動いたのかを確認できるレポートを備えます。
- これはそれ自体で完結した本格的なバックオフィスです。フィールドアプリへ後付けでくっつけたものではなく、単独で成立します。
つながり：案件の入力は一度きり、二度目の入力なし
- 現場で記録した案件はそのままオフィスの帳簿へ流れ込みます。売上・領収書・使用部品が、再入力なしで届きます。
- 二重入力がなければ、合計の入れ違いも、「今夜入力しよう」と思って忘れる案件も、請求漏れの案件もなくなります。
- 現場でスキャンした領収書や仕入先の費用は経費と仕入先記録に反映されるので、仕入と利益がその日のうちに最新の状態に保たれます。
- 現場とオフィスは1つの顧客リストと1つの履歴を共有するため、台帳とサービス記録は常に同じ取引先を指します。
- 両方とも1つのサブスクリプションで10言語に対応するので、手元のスマホとオフィスの帳簿が同じ言語で動きます。
2つのツール、1つのワークフロー — 現場からオフィスへ、その間に紙はなし
R-Proは、強力なフィールドアプリ(600件超の事例に基づくAI診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、オフラインのサービス履歴、現場での領収書発行)と、見積・請求書および税務インボイス・会計・在庫・仕入先・顧客台帳まで備えた本格的なオフィスERPの両方を提供します。現場で案件を一度記録すれば、二重入力なしでそのまま帳簿へ流れ込みます。両製品、10言語、1つのサブスクリプションで。
Get R-Pro →FAQ
戻ってから案件を会計システムへ入力し直す必要はありますか?
いいえ。それこそがR-Proでペーパーレス化する狙いです。現場で記録した案件、つまり売上金額・領収書・部品と仕入先の費用は、自動でオフィスERPへ流れ込みます。入力は現場で一度きりで、机に戻って二度目を入力する必要はありません。
現場にインターネットがない状態で記録した案件はどうなりますか?
フィールドアプリは完全オフライン対応です。電波が全くなくても、診断し、銘板をスキャンし、音声メモと写真を追加し、領収書を発行できます。すべては端末に保存され、接続が戻った瞬間にオフィスの帳簿へ同期されます。
固定税率ではなく、自分の国の税を設定できますか?
はい。オフィスERPで税の名称と税率をご自身で設定できるので、請求書と税務インボイスがあなたの国の制度に合致します。フィールドアプリとERPはどちらも1つのサブスクリプションで10言語に対応します。
ERPはフィールドアプリへのちょっとした追加機能にすぎないのですか?
いいえ。両者は対等な2つのツールです。フィールドアプリは600件超の実事例に基づく本格的な診断・サービスツールであり、ERPは見積・請求・会計・在庫・仕入先・台帳を備えた完結したバックオフィスです。それぞれ単独で強力であり、組み合わせれば現場とオフィスの間から紙と二重入力をなくします。