レシートを撮影するだけ、HVAC事業の帳簿を自動入力
部品の買い出し、給油、仕入先での受け取り——そのたびに紙のレシートが残り、いずれは帳簿の一行にしなければなりません。R-Proは、二つの強力なツールが一体となって働きます。レシートを写真で取り込み、その場で読み取る現場アプリと、そのスキャンを実際の会計仕訳に変えるオフィスERPです。現場とオフィスが一つになっているからこそ、カウンターで撮影したレシートは、トラックに戻る頃にはもう帳簿に入っています。
現場でレシートを取り込む——写真一枚、入力不要
- 仕入先のレシート、部品の請求書、給油伝票をカウンターでそのまま撮影——R-Proが仕入先名・明細・数量・合計を自動で読み取ります。
- 完全オフラインで動作します。地下の機械室や電波のない現場でもレシートをスキャンでき、オンラインに戻るまでデータはローカルに保持されます。
- 保存前に抽出された項目を確認できます。スキャンした値はすべて編集可能なので、にじんだ合計や不審な明細もタップ一つで素早く修正でき、再入力は不要です。
- 進行中の顧客と作業にスキャンを紐付ければ、その費用は紙の山ではなく正しいサービス記録に計上されます。
- 同じスキャナーは機器の銘板も読み取るので、レシートとあわせて型式やシリアル番号を取り込むことも同じ現場フローの一部になります。
オフィスERPで実際の帳簿に落とし込む
- スキャンしたレシートは、単なる画像ではなく、オフィスの会計モジュール内で仕入先・金額・勘定科目を備えた正式な仕入または経費の仕訳になります。
- レシートから読み取った新しい仕入先はそのまま仕入先一覧に追加され、作業を進めるなかで発注書と取引先元帳の履歴が積み上がっていきます。
- 自国の税金を自分で設定——消費税、VAT、GST、売上税と名付け、税率を決めるだけで、R-Proが取り込んだ各費用に正しく適用します。
- 費用は全体像へと流れ込みます。売上・仕入・経費が純利益へと集計され、会計士にそのまま渡せるレポートが作成できます。
- 在庫と発注書は常に同期されるので、スキャンしたレシートで購入した部品が、発注した内容や棚にある在庫と照合されます。
一つのワークフロー——スキャンしたレシートがそのまま帳簿の仕訳に
- 現場とオフィスは一つのデータ層を共有しているので、現場でスキャンしたレシートが二度目の入力作業なしにオフィスの帳簿を自動入力します。
- 二重入力も、月末の領収書の山もありません。費用は作業に計上され、保存した瞬間に会計へ記帳されます。
- スキャンが顧客と作業に結びつくため、各サービス記録は真の原価を持ちます。当て推量ではなく、作業ごとの実際の利益率が見えます。
- 両方の機能は10言語の一つのサブスクリプションで動作するので、カウンターでスキャンする技術者と帳簿を締めるオフィスが同じ数字で仕事をします。
- 結果として、次の現場へ向かう頃には帳簿はもう完成しています。レシートは取り込まれ、帳簿は最新、再入力すべきものは何も残りません。
一度スキャン、どこでも記帳。
R-Proは、現場でレシートをスキャンする現場アプリと、それを実際の会計仕訳に変えるオフィスERPを組み合わせます——二つの強力なツール、一つのサブスクリプション、二重入力なし。現場とオフィスで一緒に、レシートを成果に変えましょう。
Get R-Pro →FAQ
R-Proは現場アプリですか、それともオフィスの会計ソフトですか？
どちらもです——そして対等です。R-Proは二つの強力なツールを一緒に使うものです。レシートと銘板をスキャンし、AI故障診断を実行し、現場で領収書を発行する現場アプリと、見積・請求・会計・在庫・仕入先を扱うオフィスERPです。現場でスキャンしたレシートはオフィスの帳簿へ自動で流れ込みますが、それぞれのツールは単体でも強力です。
スキャンした費用に自国の税金を設定できますか？
はい。税金の名称はご自身で決めます——消費税、VAT、GST、売上税、あるいはお仕事の地域で適用されるものなら何でも——そして税率もご自身で設定します。R-Proはそれをスキャンしたレシートやその他すべての会計仕訳に適用するので、帳簿と税務上の請求書が自国のルールに合致します。
レシートをスキャンした後、何か再入力する必要はありますか？
いいえ。R-Proが写真から仕入先・明細・合計を読み取り、仕訳を自動入力します。すべての項目は編集可能なので、写真が読み違えたものを修正してから帳簿に記帳できます。オフィスでの別途の手入力作業はありません。
インターネットのない場所でレシートをスキャンする場合はどうなりますか？
現場アプリは完全オフラインで動作します。電波のない地下や遠隔地でもレシートをスキャンして取り込め、データはローカルに保持されます。オンラインに戻ると、オフィスERPへ同期され、自動的に会計へ落とし込まれます。