空調・冷凍業の経営者が個人の金と事業の金を分ける方法
多くの空調・冷凍業の経営者は、部品代を日用品と同じカードで支払い、客から受け取った現金をそのままポケットに入れて記録もしません。月末になると、唯一の「報告書」は銀行残高だけで、それは事業が実際に儲かったのかどうかを何も教えてくれません。R-Proはこれを根本から解決します。現場で一つひとつの作業と領収書を記録し、それがそのまま構造化されたオフィスの帳簿へ流れ込み、売上・仕入・経費がそれぞれ独立した欄を持ちます。
漏れを源で止める。現場ですべての作業を記録する
- 記憶や紙の山に頼らず、客の領収書や仕入先の伝票を現場でスキャンすれば、AIが金額・品目・日付を自動で入力します。
- その場で客に領収書を発行できるので、現金仕事もお金が動いた瞬間に記録が残ります。3週間後ではありません。
- 顧客ごとの作業履歴を残せば、訪問・部品・請求のすべてが頭の中の曖昧な記憶ではなく、実際の作業に紐づきます。
- 600件以上の実際の空調・冷凍事例をもとに構築されたAI故障診断が修理を前へ進める一方で、お金の記録も同じ流れの中で取られます。
- 電波の届かない地下や屋上でもすべて完全にオフラインで動作し、オンラインに戻ると記録が同期されます。
事業に独自の帳簿を持たせる。売上・仕入・経費・純利益
- オフィスERPはお金を3つの明確な流れに分けます。売上(入ってくるお金)、仕入(購入する在庫や部品)、経費(燃料・工具・電話・保険)で、それぞれが独立した行に並びます。
- 純利益は売上から仕入と経費を引いて自動で計算されるので、個人的な支出を差し引いた銀行残高ではなく、事業が実際にいくら稼いだのかがようやく見えます。
- 正式な請求書と税額票(インボイス)を発行でき、自国の税の名称と税率を設定できるので、書類が実際の課税のされ方と一致します。
- 顧客元帳と仕入先記録が、誰があなたに支払うべきか、誰にあなたが支払うべきかを、個人の口座とは切り離して正確に示します。
- レポートが帳簿を事業の本当の姿に変えるので、会計士や買い手が「この会社はいくら儲けているのか」と尋ねたとき、週末の私生活を含まない答えを示せます。
両者が自動で分かれ続ける理由。現場がオフィスへ流れ込む
- 現場で完了した作業とスキャンした領収書は、ひとりでにオフィスの会計へ引き継がれるので、二度目の入力も、忘れるものもありません。
- データは一度しか入らないため、ある部品を事業の仕入としても個人カードの利用としても両方で記録してしまう典型的な間違いを避けられます。
- 一つの購読で現場アプリとオフィスERPの両方をカバーし、どちらも10言語対応なので、チーム全体が同じ整った記録で作業します。
- 現場とオフィスがつながることで、作業するそばから事業の帳簿がひとりでに出来上がります。これこそ個人の現金が帳簿に紛れ込まなくなる本当の理由です。事業がただ自分自身の完全な記録を持つようになるのです。
二つの強力なツール、一つの整った帳簿
R-ProはAI故障診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、顧客ごとの履歴、現場での領収書発行を備え、完全にオフラインで動作する現場アプリを提供します。あわせて、見積・請求書・税額票(インボイス)・会計・在庫・仕入先・レポートを扱う本格的なオフィスERPも提供します。それぞれが単独でも強力なツールであり、組み合わせて使えば現場の作業がそのままオフィスの帳簿へ流れ込むので、事業のお金がようやく自分の足で立つようになります。一つの購読、10言語。今日から個人と事業の財務を分け始めましょう。
Get R-Pro →FAQ
すでに事業用の銀行口座を別に持っています。それでお金を分けるのに十分ではないですか?
別口座は役立ちますが、示すのは残高の推移だけで、儲かったかどうかは分かりません。売上と仕入と経費の区別はやはりつかず、現金仕事と部品の個人カード払いが境界を曖昧にします。R-Proはすべての取引をそれぞれの欄に構造化し、純利益を計算するので、分離が銀行だけでなく帳簿の中にあります。
領収書をスキャンすることが、実際にどうやって個人の金と事業の金を分けるのですか?
現場アプリで仕入先の伝票や客の領収書をスキャンすると、金額・品目・日付が自動で入力された状態で、特定の事業の仕入または売上として記録されます。その記録はひとりでにオフィスの会計へ流れ込みます。源で一度だけ取り込まれるため、個人の経費と混ざったり、後で二重計上されたりすることが決してありません。
自国向けに独自の税率や請求書の書式を設定できますか?
はい。オフィスERPでは請求書と税額票(インボイス)に自国の税の名称と税率を設定できるので、固定の書式を押し付けるのではなく、実際の課税のされ方と書類が一致します。これにより事業の書類が正確に保たれ、個人の支出とはっきり分かれます。
現場で一度、オフィスでもう一度と、すべてを二度入力しなければなりませんか?
いいえ。現場の作業はオフィスの帳簿へ自動で流れ込みます。完了した作業やスキャンした領収書は再入力なしで会計へ引き継がれ、これにより個人と事業の数字がずれていく原因となる二重入力がなくなります。