自国の消費税・VAT・GSTの名称と税率で税務請求書（インボイス）を発行する
ウォークイン冷蔵庫のコンプレッサー交換を終えたばかり。お客様は正式な税務請求書を求めているのに、ソフトが印刷できるのは会計担当者には意味の通じない米国式の「Sales Tax」の行だけ——。15%のVAT、10%のGST、7%の売上税、あるいはゼロ税率の輸出案件であっても、R-Proなら自国の税の名称と税率を自分で設定できます。現場アプリは作業完了と同時にその場で領収書を発行し、オフィスのERPは同じ案件をそのまま法令に適合した税務請求書に変換——再入力も、誤った税名もありません。
現場で：案件を締めて、出発前に領収書を手渡す
- 対応を完了させ——例えばリーチイン式コンデンシングユニットの始動不良が、故障した運転コンデンサと荒れた電磁接触器に起因していたとしましょう——トラックに乗ったまま現場アプリでお客様を呼び出します。電波がなくても、サービス履歴のすべてがその場で確認できます。
- 卸売業者の部品領収書をスキャンすれば、コンデンサ、電磁接触器、冷媒の補充分が、紛失しがちな作業伝票に走り書きされる代わりに、明細行として自動入力されます。
- 工賃と部品代の領収書をその場で発行し、お客様には支払いの証拠を持ち帰っていただく一方、詳細な税務請求書はオフィスで仕上げます。
- ここで取り込んだすべて——部品、工賃、顧客、日付——がそのままオフィスの帳簿へ流れ込むため、税務請求書の数字が現場で実際に起きたことと一致します。
- 完全オフラインで動作するので、地下の機械室や地方の現場の案件でも、締めた瞬間に記録が残ります。
オフィスで：あなたの税名と税率を設定し、適合した請求書を印刷する
- 「VAT 20%」「GST 10%」「IVA 16%」「Sales Tax 8.875%」など、自分の税ラベルと税率を定義できます。会計担当者や税務当局が受け付けない、ハードコードされた米国式の「Sales Tax」の行に縛られることはありません。
- 正味金額、正しい名称と税率の税行、そして税込合計を、自国の取引先が期待するフォーマットで表示する、正式な税務請求書（汎用的な領収書ではなく）を生成します。
- ゼロ税率や非課税の案件もきれいに処理できます。輸出、非課税の機関、リバースチャージの場面では、書類のレイアウトを崩さずに税率を0%に設定するだけです。
- 規模の大きい設置工事では、まず同じ案件を項目別の見積書として作成し、承認された見積書を税務請求書に変換できます。これにより税の取り扱いが最初から最後まで一貫して引き継がれます。
- 10言語のいずれでも発行できるので、請求書はお客様にとって自然に読め、現地の商慣行にも適合します。
つながり：一つの案件を、正しく課税し、一度だけ記帳する
- 現場で記録したコンデンサ、電磁接触器、工賃が、オフィスで請求書の明細行になります。入力は二度ではなく一度きりなので、コピー＆ペーストによる税の誤りが生じません。
- 選んだ税率は領収書、請求書、会計台帳の全体に一貫して適用されるため、売上、預かった税、純利益のすべてが整合します。
- 仕入れ（卸売業者からスキャンした部品）は原価として会計側に計上されるので、純利益はそのコンプレッサーやコンデンサ案件の税引き後の実際の利幅を反映します。
- すべての請求書は顧客台帳に紐づくため、同じレストランや冷蔵倉庫のお客様から再び連絡があったとき、何を請求し、どの税を適用し、何が未収かが一目で分かります。
- レポートは全案件の売上と税を集計し、紙の伝票が詰まった靴箱から数字を組み直すことなく、申告時に必要な数値を提供します。
ひとつのサブスクリプション。現場アプリとオフィスERPが、連携して動く。
R-Proは現場アプリ——600件以上の実際のHVAC・冷凍冷蔵事例に基づくAI故障診断、銘板と領収書のスキャン、顧客ごとの履歴、その場での領収書発行、すべて完全オフライン——と、見積書、自国の消費税・VAT・GSTの名称と税率に合わせた税務請求書、会計、在庫、レポートを扱う本格的なオフィスERPを組み合わせます。二つの強力なツール、10言語、そして帳簿へ自動で流れ込む現場作業。現場で案件を締め、オフィスから正しい税務請求書を発行——二重入力も、誤った税名もありません。
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税ラベルを「Sales Tax」からVATやGSTに変更できますか？
はい。税の名称と税率はご自身で設定します——VAT、GST、IVA、売上税など、自国で使われるもの——ので、印刷される税務請求書には固定の米国式ラベルではなく、正しい用語と税率が表示されます。会計担当者も税務当局も、期待どおりのフォーマットの書類を受け取れます。
ゼロ税率や非課税の案件はどう請求すればよいですか？
その請求書の税率を0%に設定してください。税行はあなたのラベル付きで表示され続けるため、単に税を省略するのではなく、ゼロ税率であることが明確になります。輸出、非課税のお客様、または0%を明示する必要があるリバースチャージの場面で役立ちます。
領収書用と税務請求書用に、案件を二度入力しなければなりませんか？
いいえ。現場で現場アプリに取り込んだ顧客、部品、工賃は、自動的にオフィスのERPへ流れ込みます。現場では一度案件を締め、オフィスでは何も再入力せずに完全な税務請求書を仕上げるだけなので、税額と合計は常に一致します。
設定した税は会計にまで引き継がれますか？
はい。選んだ税率は領収書、税務請求書、会計台帳の全体に適用されるため、売上、預かった税、仕入れ、純利益のすべてが整合します。レポートが申告時に集計してくれるので、紙の伝票から数字を組み直す必要はありません。