HVAC事業のための仕入先・取引業者情報の管理
仕入先はHVAC・冷凍事業の屋台骨ですが、多くの事業者はメッセージ、紙のレシート、記憶に頼ったバラバラな状態で管理しています。R-Proは、ひとつに連携して動く2つの強力なツールを提供します。部品を購入したその瞬間に仕入先のレシートを取り込む現場アプリと、その取り込みデータを整然とした取引業者情報、価格履歴、発注書へと変えるオフィスERPです。現場とオフィスがひとつにつながるので、今朝使った仕入先が昼までには帳簿に反映されています。
仕入先管理
購入したその瞬間に、現場で仕入先情報を取り込む
- 部品のレシートや取引業者の名刺をスマートフォンでスキャンするだけで、R-Proが仕入先名、連絡先、品目、合計金額を読み取り、自動でデータを入力します。再入力は一切不要です。
- 新しい仕入先を見つけたら、店に戻る道中で名前を思い出そうとする代わりに、カウンターでその場ですぐに登録できます。
- 「いつもより安いコンプレッサー、マイクに頼むこと」といった音声メモを、記憶が新しいうちに仕入先へ添付できます。
- 完全オフラインで動作するため、電波の届かない遠隔地の現場でも、その場で購入と取引業者を記録できます。
- 部品を購入した顧客や案件に購買を紐づけられるので、すべてのレシートが仕入先から現場までの証跡として残ります。
オフィスで取引業者、価格、購買履歴を整理する
- 古いメッセージやくしゃくしゃのレシートを掘り返す代わりに、連絡先、取引条件、メモをまとめた整然とした仕入先台帳を保てます。
- 取引業者ごとの完全な購買履歴を確認できるので、いつ、いくらで、何を購入したかが正確に把握でき、仕入先の価格が徐々に上がっていることにも気づけます。
- 発注書を作成し、実際に納品されたものと照合できるので、在庫数を正確に保てます。
- 仕入先からの購買を会計へ直接連携できます。購買、経費、純利益が二重入力なしで更新されます。
- レポートを実行して取引業者を比較し、お金が本当にどこに流れているかを把握できるので、勘ではなく実数値をもとに交渉できます。
部品カウンターから帳簿まで、ひとつのワークフロー
- 現場でスキャンしたレシートが、オフィスで自動的に取引業者情報と購買記録になります。二重入力も、週末のまとめ作業も不要です。
- 現場とオフィスが同じ仕入先リストを共有するので、カウンターの技術者もオフィスも、同じ最新の取引業者情報を見られます。
- 購買が発生と同時に会計へ流れ込むので、案件ごとの利益や仕入先への支出をリアルタイムで正確に保てます。
- 自国の税を設定できます。VAT、GST、消費税など名称を付け、税率を設定できるので、仕入先の請求書と帳簿が各国のルールに合致します。
- すべてが10言語に対応し、ひとつのサブスクリプションで利用できます。両方のツールが同期され続けるので、仕入先データが一箇所に閉じ込められることはありません。
現場とオフィスから仕入先を管理
R-Proは、現場で仕入先のレシートをスキャンするオフライン現場アプリと、すべての取引業者、価格、発注書を整理するオフィスERPを組み合わせます。2つの強力なツール、ひとつのサブスクリプション、ひとつのワークフロー。仕入先記録は常に同期されています。
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R-Proは仕入先管理のための現場アプリですか、それともオフィスプログラムですか?
両方です。一緒に使う2つの対等なツールです。現場アプリは仕入先のレシートや名刺をその場でスキャンし、オフラインで動作します。オフィスERPは取引業者情報、価格履歴、発注書を整理します。現場で取り込んだ仕入先はオフィスに自動的に反映されるので、どこにいても取引業者を管理できます。
各仕入先にいくら支払ったかを時系列で追跡できますか?
はい。スキャンまたは入力したすべての購買がその仕入先に紐づけて保存されるので、取引業者ごとの完全な購買履歴(品目、日付、価格)が得られます。これにより仕入先を簡単に比較でき、利益を圧迫する前に価格が上昇傾向にあることに気づけます。
仕入先からの購買は会計を自動的に更新しますか?
はい。購買はオフィスERPの会計へ直接流れ込むので、購買、経費、純利益が二重入力なしで更新されます。現場から帳簿へ何かを再入力する必要はありません。
仕入先の請求書に自国の税を設定できますか?
はい。税の名称と税率を自分で設定できます。VAT、GST、消費税など、固定のデフォルトではなく、購買記録、請求書、会計のすべてが自国のルールに従います。