紙やホワイトボードを使わずにHVAC作業を管理する方法
付箋はダッシュボードから剥がれ落ち、ホワイトボードは消され、書きかけの紙伝票はオフィスに戻ってきません。R-Proは、ひとつとして機能する2つの強力なツールでこれを解決します。作業が行われる現場で記録するフィールドアプリと、その記録を見積・請求・会計へと変えるオフィスERPです。現場とオフィスがひとつになり、二度入力する手間は一切ありません。
作業管理
電波がなくても、すべての作業を現場で記録
- 各作業は顧客ごとに紐づくため、現場のサービス履歴全体が、紙伝票やホワイトボードの走り書きに散らばることなく、ワンタップで確認できます。
- 設備の銘板や仕入先の領収書をスキャンすれば、型番・部品・金額が自動入力されるので、はしごの上で小さなラベルを手書きで書き写す必要がなくなります。
- 手が汚れていても、詳細が新鮮なうちにサッと音声メモを残せます。トラックに戻ってから思い出そうとする必要はありません。
- 内蔵のAI故障診断は600件以上の実際のHVAC・冷凍事例をもとに、症状から原因、修理手順までを現場でその場で案内します。
- すべて完全オフラインで動作するため、電波のない機械室でも記録を逃すことはありません。
同じ記録からオフィス業務も回す
- 管理した作業を、部品・人件費・顧客情報を再入力することなく、見積書や明細付きの工事見積書に変換できます。
- 請求書や税込請求書を発行でき、自国の税名と税率（VAT、GST、または消費税）を設定できるので、事業を営む地域に合わせた書類を作成できます。
- 会計がすべてをつなぎます。作業が完了するにつれて売上・仕入・経費・純利益が更新されるので、その月に実際いくら稼いだのかが常に分かります。
- 在庫、仕入先、発注、顧客ごとの台帳が同じ場所にまとまるため、部品の発注や残高の回収が、別々の紙の山になることはありません。
- 未完了の作業、入金済みと未入金の作業、お金の使い道を、スプレッドシートを作り直すことなくレポートで確認できます。
現場の作業がオフィスの帳簿へ自動で流れ込む
- 現場で記録した作業は、オフィス側で請求準備が整った状態で表示されるため、同じ伝票を会計に二度入力する手間はありません。
- 現場で領収書を発行すれば、その記録はすでに売上に計上され、紙の領収書が紛失していた抜け穴をふさぎます。
- 両方のツールが顧客・設備・履歴を共有しているため、ホワイトボードの役割は、自動で更新されるリストが担います。
- ひとつのサブスクリプションで両方のツールを10言語で利用できるので、多国籍のチームでも各自の言語で同じ作業を管理できます。
- 二重入力がなくなることで、オフィスは月末に伝票の入った箱を待つ必要がなくなり、トラックとデスクの間で何ひとつ取りこぼしません。
紙とホワイトボードを手放そう
R-Proは、フィールドアプリとオフィスERPをひとつのワークフロー内の対等な2つのツールとして組み合わせます。作業をする現場でその作業を管理し、そのまま何も二度入力することなく見積・請求・会計まで行えます。
Get R-Pro →FAQ
R-Proはフィールドアプリですか、それともオフィスプログラムですか？
その両方であり、どちらも対等です。フィールドアプリは現場作業（AI診断、銘板・領収書スキャン、音声メモ、顧客履歴、現場での領収書発行、完全オフライン）を担い、オフィスERPは見積・請求・会計・在庫・仕入先を担います。両者はひとつの記録を共有するため、現場で管理する作業と、オフィスで請求する作業は同じものです。
現場用と帳簿用で、各作業を二度入力しなければなりませんか？
いいえ。その二重入力こそ、R-Proが取り除くものです。現場で記録した作業は、見積・請求・会計の準備が整った状態でオフィス側へ流れ込むので、記録は一度入力すればどこでも使えます。
自国向けの税を設定できますか？
はい。VAT、GST、消費税のいずれであっても、ご自身で税名と税率を設定できます。これにより、請求書や税込請求書がひとつの地域に固定されるのではなく、事業を営む地域のルールに合致します。
現場で電波がない場合はどうなりますか？
フィールドアプリは完全オフラインで動作します。接続がなくても作業の管理、銘板のスキャン、音声メモの記録、AI診断の実行ができ、オンラインに戻ればすべてがオフィス側に同期されます。