音声メモでハンズフリーにHVAC作業記録を残す
片手にマニホールドゲージ、もう片方の手に懐中電灯を持って脚立に登っているとき、スマホで作業記録を打ち込むなど到底できません。R-Proは、まさにその瞬間のために作られた現場アプリと、その記録を本物の帳票に変える本格的な事務所向けERPを組み合わせています。2つの強力なツールが1つのワークフローになり、機械室で口にした内容を、一文字も打ち直すことなく事務所で請求可能な案件に変えます。
両手は作業に置いたまま、音声で記録を残す
- 録音ボタンを押して、ただ話すだけ。型番、吸込圧力、見つけた症状、交換した部品 — 作業を止めて油まみれの画面を親指で打つ必要はありません。
- 音声メモは、いま作業している特定の顧客とサービス案件に紐づきます。だから圧縮機の異音についてのメモは、適当な録音アプリではなく、その現場の履歴に正しく残ります。
- 手が空いた時に、手動の「文字起こし」ボタンで録音を文章メモに変換します。あなたが実行するので、知らないうちに自動処理されて文字化けすることはありません。
- 完全オフラインで動作します。地下の機械室や信号の届かない屋上機でも、録音とメモは端末に保存され、後で同期されます。電波が途切れてメモを失うことは決してありません。
- 音声メモを、現場アプリの他のツールと組み合わせましょう。600件超の実例に基づくAI故障診断、詳細を自動入力する銘板・領収書スキャン、そして現場での領収書発行です。
話した記録を、自動で事務所の帳票に変える
- 事務所向けERPは、各現場のすべての情報 — 顧客台帳、過去の案件、見積、請求書、会計 — を保持します。だから文字起こしされた音声メモは単なる走り書きではなく、その顧客の永久的な記録の一部になります。
- 現場で記録した内容から、そのまま見積や概算（明細付きの工事見積を含む）を作成し、訪問の詳細を打ち直すことなく請求書や適格請求書（インボイス）を発行できます。
- 本格的な会計を回せます。売上、仕入、経費、純利益が現場作業から集計され、在庫、仕入先、発注も一元管理されます。
- 自国の税制を自分で設定できます。消費税、VAT、GST、または売上税と名付け、税率も自分で決められるので、どの地域で営業しても請求書は正確です。
- 労務費と部品を元の案件まで遡って結びつけるレポートを出力できます。だから午前9時に話したメモが、顧客の明細書の一行まですべて追跡可能です。
1つのワークフロー：話した言葉から帳簿まで、二重入力なし
- 現場で録音した音声メモは、自動で事務所向けERPに流れ込みます。自分用に一度口述し、請求のためにもう一度打ち直す、ということはありません。
- 現場と事務所が1つのシステムを共有するため、請求のために席に着いたときには、顧客・案件・メモがすでに紐づいています。アプリ間のコピー＆ペーストは不要です。
- 二重入力がないということは、文字起こしのミスが減り、紙のメモがトラックの中で紛れて「うやむやになった」案件もなくなるということです。
- 現場と事務所の両方が、1つのサブスクリプションで10言語に対応します。だから多言語のチームと事務方が、同じ記録をもとに作業できます。
- 現場と事務所が一体に。アプリは作業をその場で記録し、ERPはそれを売掛金に変えます — それぞれ単体でも強力で、1つのワークフローとしてさらに強力です。
現場で話し、事務所で請求する
R-Proは、音声メモ・診断・スキャンをハンズフリーで記録する現場アプリと、見積・請求書・会計のための本格的な事務所向けERPを提供します。2つの強力なツールが1つのワークフローに。だから現場で口にした内容が、帳簿の記録になります。
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R-Proは現場アプリですか、それとも事務所向けプログラムですか？
両方です。しかも一方が他方に付け足されたものではなく、対等な存在です。現場アプリは音声メモ、AI故障診断、銘板・領収書スキャン、顧客ごとの履歴、現場での領収書発行を、完全オフラインで扱います。事務所向けERPは見積、請求書・適格請求書（インボイス）、会計、在庫、仕入先、レポートを扱います。両者は1つのサブスクリプションと1つのワークフローを共有するので、現場作業が自動で事務所の帳簿に流れ込みます。
音声メモは自動で文字起こしされますか？
いいえ。文字起こしはあえて手動です。作業しながらハンズフリーで録音し、準備ができたら「文字起こし」をタップします。これにより、いつ記録を文章化するかをあなたが管理でき、作業の途中で自動処理によって内容が崩れることがありません。
音声メモは電波がなくても動きますか？
はい。現場アプリは完全オフラインなので、地下の機械室でも電波の届かない屋上でも、録音とメモは端末に保存されます。電波の届く場所に戻れば、すべてが事務所向けERPに同期されます。
請求書に自国の税制を設定できますか？
はい。事務所向けERPで、税の名称と税率を自分で設定できます — 消費税、VAT、GST、または売上税。だから現場メモから作成した請求書が、あなたが事業を営むどの地域でも正確になります。