Ứng dụng tất cả trong một cho nhà thầu HVAC một người: hiện trường và văn phòng trong một gói đăng ký
Khi bạn điều hành một doanh nghiệp HVAC hay điện lạnh một mình, bạn vừa là kỹ thuật viên trên xe vừa là kế toán tại bàn. R-Pro cho bạn cả hai vai trò trong một ứng dụng: một công cụ hiện trường mạnh mẽ để chẩn đoán, quét và xuất hóa đơn tại chỗ, cùng một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và kế toán. Hai công cụ mạnh, một quy trình, một gói đăng ký.
Trên xe: một công cụ hiện trường làm việc theo cách của kỹ thuật viên
- Chẩn đoán lỗi bằng AI dựa trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế — nhập triệu chứng, nhận các nguyên nhân khả dĩ và những bước sửa chữa cụ thể, không phải phỏng đoán mơ hồ.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn nhà cung cấp bằng camera điện thoại; R-Pro đọc chúng và tự động điền chi tiết để bạn thôi gõ số model bằng tay.
- Ghi âm ghi chú giọng nói tại chỗ và lưu toàn bộ lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng, nên lần khảo sát gần nhất chỉ cách một cú chạm khi bạn quay lại.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại công việc, trước khi bạn rời công trình.
- Hoàn toàn ngoại tuyến — một phòng máy dưới tầng hầm hay một mái nhà không có sóng vẫn hoạt động, và mọi thứ đồng bộ khi bạn vào lại vùng có sóng.
Tại bàn: một ERP văn phòng hoàn chỉnh, không phải cuốn sổ tay sơ sài
- Lập báo giá và dự toán — kể cả báo giá thi công chi tiết theo hạng mục — và biến một công việc đã duyệt thành hóa đơn hoặc một hóa đơn thuế đúng chuẩn.
- Đặt thuế của CHÍNH quốc gia bạn: gọi là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và tự đặt mức thuế, để giấy tờ chính xác dù bạn làm việc ở đâu.
- Kế toán thực thụ theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng — bạn thấy doanh nghiệp thực sự kiếm được gì, chứ không chỉ những gì chảy vào.
- Quản lý tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng, đồng thời giữ một sổ cái khách hàng liên tục để bạn luôn biết ai nợ những gì.
- Trích xuất báo cáo khi bạn cần, dù để tự rà soát hay cho mùa quyết toán thuế.
Một quy trình: công việc hiện trường tự chảy vào sổ sách
- Công việc bạn ghi nhận tại chỗ — khách hàng, dịch vụ, hóa đơn — được mang sang phía văn phòng, nên bạn nhập một lần và chỉ một lần duy nhất.
- Không nhập liệu hai lần: hoàn thành ca sửa chữa trong công cụ hiện trường và doanh thu đã chờ sẵn trong kế toán của bạn, chứ không nằm trên một mẩu giấy trong hộc xe.
- Một gói đăng ký bao gồm cả công cụ hiện trường lẫn ERP văn phòng — không phải xoay xở hai ứng dụng, hai lần đăng nhập hay hai hóa đơn.
- Mọi thứ chạy bằng 10 ngôn ngữ, nên cùng một quy trình theo bạn qua các khách hàng và biên giới.
- Vì hiện trường và văn phòng dùng chung một bộ bản ghi, lịch sử khách hàng, hóa đơn và các con số lợi nhuận của bạn luôn nhất quán với nhau.
Một ứng dụng cho cả doanh nghiệp — hiện trường và văn phòng
R-Pro kết hợp một công cụ hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán bằng AI, quét và hóa đơn tại chỗ — với một ERP văn phòng hoàn chỉnh cho báo giá, hóa đơn và kế toán. Hai công cụ mạnh, một quy trình, một gói đăng ký.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai, và đó chính là điểm cốt lõi. Công cụ hiện trường (chẩn đoán bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, hóa đơn tại chỗ, ngoại tuyến) và ERP văn phòng (báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng, sổ cái khách hàng, báo cáo) là hai công cụ có năng lực ngang nhau dùng cùng nhau trong một quy trình. Bạn không mua một ứng dụng hiện trường gắn thêm chút sổ sách, hay một phần mềm kế toán với một cuốn nhật ký công việc mỏng manh — bạn nhận được cả hai, được xây dựng đầy đủ.
Tôi có thể đặt thuế của chính quốc gia mình thay vì bị khóa vào một hệ thống không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, bất kỳ loại nào áp dụng nơi bạn làm việc — và đặt mức thuế của riêng mình. Hóa đơn và hóa đơn thuế xuất ra chính xác cho quốc gia bạn, không bị ép vào mô hình thuế của người khác.
Tôi có phải nhập mỗi công việc hai lần, một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Những gì bạn ghi nhận tại chỗ — khách hàng, dịch vụ, hóa đơn — chảy sang phía văn phòng một cách tự động. Bạn nhập một lần, và doanh thu hiện ra trong kế toán mà không cần gõ lại tại bàn làm việc.
Chẩn đoán và quét có còn hoạt động ở nơi không có sóng không?
Có. Công cụ hiện trường chạy hoàn toàn ngoại tuyến, nên chẩn đoán bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử khách hàng và hóa đơn tại chỗ đều hoạt động trong phòng máy dưới tầng hầm hay trên mái nhà xa xôi. Mọi thứ đồng bộ khi bạn vào lại vùng có sóng.