Ngừng nhập dữ liệu hai lần: một luồng từ hiện trường đến kế toán HVAC
Bạn hoàn tất một công việc tại chỗ, ghi chi phí lên hóa đơn, rồi lái xe về văn phòng và gõ y hệt thứ đó vào sổ sách. Lần nhập thứ hai đó chính là nơi các con số bị rơi mất, khách hàng bị tính tiền hai lần, và một công việc thứ Ba bằng cách nào đó lại rơi vào sai tháng. R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường đầy đủ với một ERP văn phòng đầy đủ, nên dữ liệu bạn ghi lại trên xe trở thành dòng trong kế toán của bạn tự động, một lần nhập, không gõ lại.
Tại hiện trường: ghi lại công việc một lần, trọn vẹn
- Chẩn đoán lỗi bằng AI xây dựng trên hơn 600 ca thực tế về điều hòa không khí và làm lạnh, nên triệu chứng, nguyên nhân khả dĩ và cách sửa được ghi cùng công việc, chứ không chỉ trong đầu bạn.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn linh kiện bằng camera; model, số serial, môi chất lạnh, nhà cung cấp và số tiền tự điền thay vì gõ tay.
- Để lại một ghi chú giọng nói trong khi tay đang lấm bẩn và gắn nó vào lịch sử dịch vụ của khách hàng đó, nên không gì bị mất giữa hiện trường và văn phòng.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng tại chỗ, với chi phí và linh kiện đã gắn sẵn vào bản ghi công việc.
- Tất cả hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến trong phòng máy dưới hầm hay trên mái nhà không có sóng; dữ liệu được giữ an toàn trên thiết bị cho đến khi có kết nối trở lại.
Tại văn phòng: một ERP thực thụ, không phải cuốn sổ tay
- Lập báo giá và dự toán, rồi biến những cái được chấp nhận thành hóa đơn và hóa đơn thuế, với tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn do bạn tự đặt.
- Chạy kế toán thực thụ: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng được tính giúp bạn, thay vì một bảng tính bạn phải canh chừng.
- Theo dõi tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt mua để bạn biết những gì có trên xe và cần đặt lại gì trước khi một công việc bị đình trệ.
- Giữ sổ cái theo từng khách hàng và xuất báo cáo khi đến lúc đòi thanh toán hay khai thuế.
- Đây tự thân là một văn phòng hậu cần đầy đủ; nó không phải phần gắn thêm vào ứng dụng hiện trường, nó là nửa thứ hai của cách bạn vận hành doanh nghiệp.
Sự kết nối: vì sao các con số ngừng lệch lạc
- Một công việc đã hoàn tất trong ứng dụng hiện trường mang theo khách hàng, linh kiện, chi phí và hóa đơn tại chỗ thẳng vào ERP văn phòng, nên giao dịch bán đã là một dòng đã ghi sổ, bạn không nhập lại nó.
- Hóa đơn đã quét và số tiền nhà cung cấp rơi vào mục mua hàng và chi phí, nên lợi nhuận ròng của bạn phản ánh tiền thực ra ngoài, chứ không phải một phỏng đoán vào cuối tháng.
- Vì khách hàng và công việc chỉ tồn tại một lần, hóa đơn văn phòng và hóa đơn tại chỗ khớp nhau; không còn hai phiên bản của cùng một biên lai mâu thuẫn nhau.
- Nhập trùng là nguồn sai sót kế toán nhỏ lớn nhất đối với các xưởng HVAC một người và nhỏ; loại bỏ lần gõ phím thứ hai là loại bỏ sai sót ngay từ gốc.
- Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng chạy trên một gói đăng ký, bằng 10 ngôn ngữ, nên dữ liệu chảy theo ngôn ngữ và quy tắc thuế bạn thực sự làm việc.
Một gói đăng ký. Hai công cụ đầy đủ. Không nhập hai lần.
R-Pro cho bạn một ứng dụng hiện trường hoàn chỉnh (chẩn đoán lỗi bằng AI trên hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, xuất hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến) và một ERP văn phòng hoàn chỉnh (báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế theo quy tắc thuế của riêng bạn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt mua, sổ cái khách hàng, báo cáo). Cả hai đều mạnh tự thân, cả hai đều có bằng 10 ngôn ngữ, và công việc hiện trường của bạn chảy vào sổ sách văn phòng tự động, nên bạn nhập mỗi công việc đúng một lần.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có phải gõ lại công việc khi về văn phòng không?
Không. Khi bạn chốt một công việc trong ứng dụng hiện trường, khách hàng, linh kiện, chi phí và hóa đơn tại chỗ của nó chảy vào ERP văn phòng dưới dạng một giao dịch bán đã ghi sổ. Bạn rà soát nó trong sổ sách thay vì gõ lại, đó chính là điều xóa bỏ việc nhập hai lần.
Nó có hoạt động nếu tôi không có sóng tại hiện trường không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến, nên bạn chẩn đoán, quét, ghi lại và xuất hóa đơn mà không cần kết nối. Khi thiết bị có mạng trở lại, công việc đó đồng bộ và xuất hiện trong ERP văn phòng tự động.
Tôi có thể đặt tên thuế và thuế suất của riêng quốc gia mình không?
Có. ERP cho phép bạn đặt nhãn thuế và thuế suất của riêng mình, nên hóa đơn và hóa đơn thuế khớp với cách quốc gia bạn thực sự lập hóa đơn. R-Pro chạy bằng 10 ngôn ngữ cũng vì lý do đó.
ERP chỉ là phần thêm miễn phí gắn trên ứng dụng hiện trường thôi sao?
Không. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là hai sản phẩm mạnh ngang nhau. Mỗi cái đứng vững tự thân: một công cụ chẩn đoán và tác nghiệp tại chỗ đầy đủ, và một văn phòng hậu cần đầy đủ về báo giá, lập hóa đơn, kế toán và tồn kho. Chúng dùng chung một gói đăng ký và được thiết kế để dùng cùng nhau nên dữ liệu của bạn chỉ được nhập một lần.