Phần mềm báo giá và theo dõi công việc cho nhà lắp đặt kho lạnh
Lắp đặt kho lạnh là những công trình lớn, kéo dài nhiều ngày, nơi một bản báo giá cẩu thả hay một ghi chú hiện trường thất lạc làm bạn mất tiền thật. R-Pro mang lại hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường chẩn đoán sự cố và ghi lại từng chi tiết tại chỗ, cùng một hệ thống ERP văn phòng lập báo giá chi tiết theo hạng mục, theo dõi từng công trình và giữ sổ sách của bạn ngay ngắn. Hiện trường và văn phòng, cùng nhau, không nhập liệu hai lần.
Tại hiện trường: Ghi lại từng chi tiết của một công trình kho lạnh
- Quét nhãn máy của máy nén, dàn nóng và dàn lạnh để tự điền dữ liệu model và thông số, thay vì gõ tay trên một bến bốc hàng lạnh giá
- Dựa vào chẩn đoán sự cố bằng AI dựng từ hơn 600 ca điều hòa không khí và điện lạnh thực tế — từ triệu chứng đến nguyên nhân rồi tới các bước sửa chữa — khi một phòng không hạ được nhiệt hoặc một dàn lạnh cứ bám đá
- Ghi chú bằng giọng nói khi bạn đi dọc một công trình lắp đặt dài, để lượng nạp môi chất lạnh, đường ống và các hạng mục cần khắc phục được ghi lại trước khi bạn quên
- Lưu đầy đủ lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng cho mọi phòng lạnh, kho đông và kho đi bộ (walk-in) bạn từng đụng tới tại công trình đó
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong một kho lạnh vách thép hay một nhà máy ở xa không có sóng, mọi thứ vẫn được lưu và đồng bộ sau
Tại văn phòng: Báo giá chi tiết theo hạng mục và theo dõi công việc vững vàng
- Lập báo giá thi công chi tiết theo từng dòng — vật liệu cách nhiệt, thiết bị điện lạnh, đường ống, hệ điều khiển và nhân công — để một dự toán kho lạnh cỡ sáu chữ số trở nên minh bạch và có cơ sở bảo vệ
- Biến một báo giá đã được duyệt thành hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT hợp lệ, với doanh thu, mua hàng và chi phí chảy vào kế toán cùng lợi nhuận ròng
- Theo dõi kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng để môi chất lạnh, phụ kiện và panel cho một công trình lớn được đặt mua và hạch toán đầy đủ
- Vận hành sổ công nợ khách hàng và báo cáo để thấy chính xác mỗi công trình đang ở đâu và còn nợ bao nhiêu
- Thiết lập tên thuế và mức thuế của CHÍNH quốc gia bạn — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để giấy tờ của bạn chính xác ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động
Một quy trình: Công việc hiện trường tự động thành sổ sách văn phòng
- Hóa đơn bạn xuất và công việc bạn ghi lại tại hiện trường đưa thẳng vào hệ thống ERP văn phòng — không phải gõ lại chi tiết công việc vào một phần mềm kế toán riêng
- Hóa đơn và dữ liệu thiết bị được quét tại hiện trường nằm đúng vào khách hàng và công trình ở văn phòng, giữ cho hồ sơ dự án đầy đủ
- Báo giá, lắp đặt, xuất hóa đơn và đối soát đều tham chiếu cùng một công trình, nên một dự án kho lạnh kéo dài nhiều tuần không bao giờ lọt khe giữa xe và bàn làm việc
- Hai công cụ ngang hàng, một gói đăng ký, mười ngôn ngữ — thợ của bạn và văn phòng làm việc từ cùng một nguồn thông tin chuẩn
Báo giá lớn hơn, theo dõi chặt hơn, không bao giờ nhập liệu hai lần
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán AI, quét, lịch sử dịch vụ ngoại tuyến — với một hệ thống ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá chi tiết theo hạng mục, theo dõi công việc và kế toán. Hai công cụ mạnh, một quy trình dựng riêng cho nhà lắp đặt kho lạnh.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai, và chúng ngang hàng. Ứng dụng hiện trường lo phần chẩn đoán sự cố bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử dịch vụ ngoại tuyến và hóa đơn tại chỗ. Hệ thống ERP văn phòng lo phần báo giá chi tiết theo hạng mục, hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT, kế toán, quản lý kho, nhà cung cấp và báo cáo. Chúng dùng chung một quy trình, nên công việc hiện trường chuyển vào sổ sách văn phòng mà không nhập liệu hai lần.
Nó có xử lý được các báo giá lắp đặt kho lạnh lớn, chi tiết theo hạng mục không?
Có. Hệ thống ERP văn phòng lập báo giá thi công chi tiết theo từng dòng — thiết bị, vật liệu cách nhiệt, đường ống, hệ điều khiển và nhân công — rồi biến báo giá đã duyệt thành hóa đơn và theo dõi công trình tới tận lúc thanh toán. Nó được thiết kế cho những công trình lắp đặt lớn, nhiều dòng, chứ không chỉ những cuộc gọi dịch vụ nhỏ.
Tôi có thể tự đặt mức thuế của quốc gia mình không?
Có. Bạn tự thiết lập tên thuế và mức thuế — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT chính xác ở bất cứ nơi nào bạn kinh doanh. R-Pro chạy được mười ngôn ngữ cũng vì lý do đó.
Nó có hoạt động khi không có internet ở các công trình lắp đặt vùng xa không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Trong một kho lạnh bọc kim loại hay một nhà máy ở xa không có sóng, việc chẩn đoán, quét, ghi chú giọng nói và lưu bản ghi dịch vụ đều tiếp tục hoạt động và đồng bộ về văn phòng ngay khi bạn có mạng trở lại.