Cách kết nối công việc dịch vụ hiện trường với sổ sách kế toán của bạn (Mà không nhập liệu hai lần)
Hầu hết chủ doanh nghiệp HVAC và lạnh công nghiệp vận hành hai thế giới tách biệt: chiếc xe và bàn làm việc. Công việc xong tại chỗ, rồi đêm đó ai đó gõ lại tất cả vào sổ sách — hoặc tuần sau, hoặc không bao giờ. R-Pro được tạo nên từ hai công cụ ngang hàng chia sẻ một quy trình: một ứng dụng hiện trường cho kỹ thuật viên và một ERP văn phòng cho sổ sách. Hoàn tất một công việc ngoài hiện trường, và doanh thu, lịch sử khách hàng cùng hóa đơn thuế GTGT sẽ tự động cập nhật trong văn phòng — không có vòng gõ lại lần thứ hai.
Tại chỗ: ghi lại công việc một lần, ngay ngoài hiện trường
- Chẩn đoán nhanh hơn với chẩn đoán lỗi bằng AI dựa trên hơn 600 ca HVAC và lạnh công nghiệp thực tế — từ triệu chứng đến nguyên nhân khả dĩ rồi đến các bước sửa chữa — để kỹ thuật viên không phải đoán mò trước mặt khách hàng.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn linh kiện; R-Pro đọc chúng và tự động điền model, serial cùng chi phí để không gì bị gõ sai.
- Ghi lại lần ghé thăm theo từng khách hàng với ghi chú giọng nói và một lịch sử dịch vụ đang chạy cho đúng máy đó — lần trước hỏng gì, bạn đã thay gì, cần để mắt đến điều gì.
- Xuất hóa đơn tại chỗ khoảnh khắc công việc xong, trong khi khách hàng còn đang đứng đó.
- Tất cả hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — trong phòng máy ở tầng hầm hay trên mái nhà không có sóng — và đồng bộ khi bạn trở lại vùng có sóng.
Tại văn phòng: một ERP đầy đủ biến công việc thành sổ sách
- Lập báo giá và dự toán, bao gồm cả báo giá thi công có bóc tách chi tiết, rồi biến một báo giá đã được chấp nhận thẳng thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế GTGT.
- Đặt thuế của CHÍNH quốc gia bạn — gọi là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và đặt thuế suất của riêng bạn, để giấy tờ chính xác ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động.
- Chạy kế toán thực thụ: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng được tính sẵn cho bạn thay vì nheo mắt nhìn một bảng tính.
- Theo dõi tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ theo từng khách hàng để bạn luôn biết ai nợ gì và còn gì trên kệ.
- Trích xuất báo cáo về doanh thu, lợi nhuận và số dư còn lại khi đến lúc nhìn vào toàn bộ doanh nghiệp — hoặc trao đổi với kế toán của bạn.
Sự kết nối: một lần nhập ở hiện trường trở thành một dòng trong sổ sách
- Khi một kỹ thuật viên chốt một công việc ngoài hiện trường, lần ghé thăm, các linh kiện và số tiền đã thu chảy vào ERP văn phòng một cách tự động — bạn nhập một lần, không phải hai lần.
- Công việc đã hoàn tất đó được ghi nhận thành một khoản doanh thu, nên doanh thu và lợi nhuận ròng của bạn cập nhật mà không ai phải gõ lại các con số vào cuối ngày.
- Lịch sử hiện trường của khách hàng và sổ công nợ văn phòng của họ là cùng một bản ghi, nên một cuộc gọi theo dõi và một hóa đơn chưa thanh toán không bao giờ lệch nhịp.
- Hiện trường và văn phòng chạy bằng 10 ngôn ngữ trong một gói thuê bao — không có chương trình kế toán riêng phải mua bản quyền, học, hay đối chiếu.
- Kết quả là một dấu vết giấy tờ gọn gàng từ mái nhà đến hóa đơn thuế GTGT: không công việc nào bị mất, không khoản thu nào bị quên, không nhập liệu hai lần.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình
R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn, kế toán và tồn kho. Hai công cụ mạnh mẽ, một gói thuê bao, và công việc hiện trường tự động cập nhật sổ sách của bạn.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm kế toán văn phòng?
Cả hai — và đó chính là điểm mấu chốt. R-Pro là hai công cụ ngang hàng được dùng cùng nhau: một ứng dụng hiện trường cho chẩn đoán, quét, lịch sử khách hàng và hóa đơn tại chỗ, cùng một ERP văn phòng cho báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo. Chúng chạy trên một gói thuê bao và chia sẻ một quy trình, nên công việc làm ngoài hiện trường tự động nằm vào sổ sách.
Tôi có phải gõ lại các công việc hiện trường vào kế toán của mình không?
Không. Đó chính xác là điều R-Pro loại bỏ. Một công việc đã chốt ngoài hiện trường chảy vào ERP văn phòng và được ghi nhận thành một khoản doanh thu, cập nhật doanh thu và lợi nhuận ròng của bạn. Bạn nhập công việc một lần, tại chỗ, và sổ sách phản ánh nó — không có vòng nhập liệu lần thứ hai.
Tôi có thể đặt thuế khớp với chính quốc gia mình không?
Có. Bạn tự đặt tên và thuế suất thuế của riêng mình — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xuất ra chính xác cho bất cứ nơi nào bạn kinh doanh. R-Pro không mặc định quy định của một quốc gia.
Nếu tôi đang ở trong phòng máy không có internet — phía hiện trường có còn hoạt động không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến: chẩn đoán, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử khách hàng và hóa đơn tại chỗ đều hoạt động khi không có sóng. Khi bạn trở lại vùng có sóng, mọi thứ tự động đồng bộ sang ERP văn phòng.