Phần mềm sổ khách hàng cho nhà thầu điều hòa: theo dõi mọi số dư, từ công việc đến thanh toán
Một sổ khách hàng chỉ hữu ích khi các con số trên đó là thật, nghĩa là công việc bạn làm sáng nay phải lên tài khoản ngay chiều nay, mà bạn không phải gõ lại bất cứ thứ gì. R-Pro được xây dựng thành hai công cụ mạnh mẽ dùng cùng nhau: một ứng dụng hiện trường bạn chạy tại công trình, và một ERP văn phòng giữ cho việc lập hóa đơn, thanh toán và số dư của mọi khách hàng luôn rõ ràng. Những gì bạn lập hóa đơn và thu được trên xe tự chảy vào sổ sách, nên mỗi tài khoản khách hàng luôn cập nhật.
Tại hiện trường: nơi khoản phí thực sự bắt đầu
- Mọi lần ghé đều được ghi theo khách hàng, nên sổ được dựng từ lịch sử dịch vụ thực, chứ không phải dựa vào trí nhớ vào cuối tháng.
- Phát hành hóa đơn tại chỗ ngay khi hoàn tất công việc, nhờ vậy số tiền đã tính được ghi nhận trong cùng ngày thay vì đoán mò về sau.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn của nhà cung cấp để tự điền thông tin, giảm bớt lỗi gõ tay vốn âm thầm làm sai lệch tài khoản của khách hàng.
- Chẩn đoán sự cố bằng AI dựa trên hơn 600 ca điều hòa và lạnh thực tế giúp bạn xác định đúng phạm vi công việc, để số tiền bạn tính khớp với những gì bạn thực sự đã làm.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến ở tầng hầm, mái nhà và các công trình mất sóng, rồi khoản phí đồng bộ vào sổ của khách hàng ngay khi bạn có kết nối.
Tại văn phòng: số dư đang chạy thực sự cho từng khách hàng
- Mỗi khách hàng có một sổ thể hiện các hóa đơn, khoản thanh toán đã nhận và số dư còn nợ hiện tại theo thời gian, chứ không chỉ là một đống hóa đơn rời rạc.
- Lập báo giá và dự toán thi công chi tiết theo hạng mục, biến chúng thành hóa đơn và hóa đơn thuế, rồi ghi nhận thanh toán khi tiền về.
- Đặt tên thuế và thuế suất của chính nước bạn (thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng) để các con số trên mọi tài khoản khách hàng đều đúng cho nơi bạn hoạt động.
- Kế toán gắn kết mọi thứ: doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng đều rút từ chính những hồ sơ mà sổ dùng, đi cùng với kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng.
- Báo cáo cho bạn thấy ai còn nợ, nợ bao nhiêu và đã quá hạn bao lâu, để việc thu hồi dựa trên sự thật thay vì cảm tính.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình, không nhập liệu hai lần
- Hóa đơn bạn phát hành tại chỗ và sổ của văn phòng là cùng một hồ sơ, nên một công việc đã lập hóa đơn ngoài hiện trường tự cập nhật số dư của khách hàng đó.
- Không gõ lại tại bàn: khoản phí, khoản thanh toán và khách hàng mà chúng thuộc về được chuyển suốt từ xe đến sổ sách mà không cần nhập lần thứ hai.
- Vì cả hai phía dùng chung một bộ dữ liệu, số dư đang chạy của khách hàng phản ánh lần ghé sáng nay, chứ không phải giấy tờ của tuần trước.
- Một gói đăng ký bao trọn cả hai công cụ với 10 ngôn ngữ, nên ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng luôn đồng bộ cho mọi khách hàng và mọi công việc.
Giữ số dư của mọi khách hàng luôn cập nhật, từ xe đến sổ sách
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường để chẩn đoán, quét nhãn và hóa đơn tại chỗ với một ERP văn phòng để lập hóa đơn, kế toán và sổ riêng cho từng khách hàng. Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, để số dư của mọi khách hàng luôn cập nhật.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay chương trình văn phòng?
Cả hai, và chúng ngang hàng. Ứng dụng hiện trường lo việc chẩn đoán tại chỗ, quét nhãn, lịch sử dịch vụ và phát hành hóa đơn; ERP văn phòng lo việc báo giá, hóa đơn, kế toán và sổ khách hàng. Chúng dùng chung một bộ dữ liệu, nên những gì bạn lập hóa đơn ngoài hiện trường tự cập nhật số dư của khách hàng tại văn phòng.
Tôi có thể xem mỗi khách hàng đang nợ tôi bao nhiêu vào bất cứ lúc nào không?
Có. Mỗi khách hàng có một sổ thể hiện các hóa đơn, khoản thanh toán đã nhận và số dư còn nợ hiện tại theo thời gian. Báo cáo cho phép bạn liệt kê ai còn nợ và đã quá hạn bao lâu, để bạn đòi nợ với những con số chính xác.
Tôi có đặt được thuế của nước mình trên hóa đơn không?
Có. Bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình, dù đó là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng, để các con số trên mọi hóa đơn và trên tài khoản của từng khách hàng đều đúng cho nước bạn làm việc.
Tôi có phải nhập một công việc hai lần, một lần tại chỗ và một lần ở văn phòng không?
Không. Hóa đơn bạn phát hành ngoài hiện trường và bút toán trong sổ văn phòng là cùng một hồ sơ. Khoản phí, khoản thanh toán và khách hàng mà chúng thuộc về chảy thẳng từ xe vào sổ sách, nên không có nhập liệu hai lần.