Cắt giảm giấy tờ: Lấy lại giờ hành chính trong doanh nghiệp sửa điều hòa
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sửa điều hòa và điện lạnh, ngày làm việc thực sự thường bắt đầu sau cuộc gọi cuối cùng: gõ lại ghi chú công việc vào hóa đơn, chép biên nhận vào sổ sách, truy lại từng khách đã bị tính bao nhiêu. R-Pro tấn công sự lãng phí đó từ cả hai đầu bằng hai công cụ mạnh ngang nhau dùng cùng nhau. Một ứng dụng hiện trường ghi lại công việc một lần tại chỗ, và một ERP văn phòng biến chính bản ghi đó thành báo giá, hóa đơn và kế toán mà bạn không phải gõ bất cứ thứ gì hai lần.
Ghi lại công việc một lần, tại hiện trường (Ứng dụng hiện trường)
- Quét nhãn máy của thiết bị và R-Pro tự động điền model, môi chất lạnh và thông số kỹ thuật vào bản ghi dịch vụ thay vì bạn phải nheo mắt gõ lại sau.
- Chụp một biên nhận từ nhà cung cấp và các hạng mục cùng tổng tiền được đọc ra tự động, nên một lần mua phụ tùng được ghi lại ngay khi phát sinh, chứ không phải lúc nửa đêm.
- Đọc một ghi chú giọng nói khi tay đang lấm bẩn; ghi chú được gắn vào công việc và khách hàng, sẵn sàng trở thành nội dung hóa đơn sau này.
- Mở ngay lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng tại chỗ, nên bạn biết chính xác lần trước đã làm gì mà không phải lục sổ tay.
- Chạy chẩn đoán sự cố bằng AI dựa trên hơn 600 trường hợp HVAC và điện lạnh thực tế, và xuất biên nhận cho khách tại hiện trường, hoàn toàn ngoại tuyến, không cần sóng.
Biến bản ghi đó thành sổ sách, không phải việc vặt (ERP văn phòng)
- Lập báo giá và dự toán từ công việc đã ghi lại, rồi chuyển chúng thành hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT dùng đúng tên thuế và thuế suất của NƯỚC BẠN.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng tự động, nên một công việc đã hoàn tất đã hiện ngay trong các con số của bạn.
- Quản lý kho, nhà cung cấp và đơn mua hàng ở cùng một nơi, nên phụ tùng bạn đã quét ngoài hiện trường được đối soát với tồn kho và chi tiêu.
- Giữ một sổ công nợ khách hàng liền mạch để thấy ai nợ gì và mỗi tài khoản đã bị tính bao nhiêu theo thời gian.
- Xuất báo cáo về doanh thu, chi phí và lợi nhuận khi đến lúc định giá công việc hoặc kê khai thuế, thay vì dựng lại bảng tính từ đầu.
Vì sao việc nhập liệu hai lần biến mất (Hiện trường tới văn phòng)
- Công việc hiện trường chảy vào sổ sách văn phòng tự động, nên nhãn máy, biên nhận và ghi chú giọng nói bạn ghi lại tại chỗ trở thành dữ liệu hóa đơn và kế toán mà không gõ lại.
- Cả hai công cụ chung một gói thuê bao và một danh sách khách hàng, nên một công việc ghi trên xe chính là bản ghi mà văn phòng xuất hóa đơn, không sao chép giữa các hệ thống.
- Mọi thứ chạy bằng 10 ngôn ngữ, nên một đội đa ngôn ngữ và văn phòng cùng giữ một bản ghi chung.
- Ca đêm gõ lại ghi chú vào hóa đơn và sổ sách đơn giản là không còn gì để làm, vì dữ liệu đã được nhập một lần ngay tại nguồn.
Một gói thuê bao, hai công cụ mạnh mẽ, không nhập liệu hai lần
R-Pro kết hợp một ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG hoàn toàn ngoại tuyến (chẩn đoán bằng AI trên hơn 600 trường hợp thực tế, quét nhãn máy và biên nhận, ghi chú giọng nói, biên nhận tại chỗ) với một ERP VĂN PHÒNG hoàn chỉnh (báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT, kế toán, kho, nhà cung cấp, sổ công nợ khách hàng, báo cáo) bằng 10 ngôn ngữ. Ghi lại mỗi công việc một lần tại hiện trường và xem nó chảy thẳng vào sổ sách của bạn. Lấy lại giờ hành chính của bạn với cả hai công cụ đi cùng nhau.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có phải nhập chi tiết công việc hai lần, một lần ngoài hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Đó chính là toàn bộ ý nghĩa. Khi bạn quét nhãn máy hoặc biên nhận, ghi một ghi chú giọng nói, hoặc lập một công việc trong ứng dụng hiện trường, bản ghi đó chảy vào ERP văn phòng tự động. Hóa đơn, bút toán kế toán, và sổ công nợ khách hàng đều rút từ dữ liệu bạn đã ghi tại hiện trường, nên không có vòng gõ lại thứ hai vào ban đêm.
Ứng dụng hiện trường có hoạt động nơi không có internet hay sóng điện thoại không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể quét nhãn máy và biên nhận, ghi chú giọng nói, chạy chẩn đoán AI, xem lịch sử khách hàng, và xuất biên nhận tại chỗ mà không cần sóng. Các bản ghi đồng bộ sang phía văn phòng khi bạn có sóng trở lại.
Hóa đơn có dùng được hệ thống thuế của nước tôi thay vì một hệ cố định không?
Có. Trong ERP văn phòng, bạn đặt tên thuế và thuế suất của nước mình, nên hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT khớp với cách bạn thực sự xuất hóa đơn tại địa phương. R-Pro hoạt động bằng 10 ngôn ngữ nên phía hiện trường và văn phòng luôn đồng nhất ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động.
ERP văn phòng có phải chỉ là một tiện ích bổ trợ nhẹ cho ứng dụng hiện trường không?
Không, chúng là hai công cụ mạnh ngang nhau. Ứng dụng hiện trường là một hệ thống chẩn đoán và ghi chép tại chỗ đầy đủ, còn ERP văn phòng là một hệ thống kinh doanh đầy đủ với báo giá, hóa đơn, kế toán, kho, nhà cung cấp, đơn mua hàng và báo cáo. Chúng mạnh khi đứng riêng và mạnh hơn khi đi cùng nhau vì công việc hiện trường nuôi sổ sách trực tiếp.