Báo giá lắp đặt điều hòa multi (nhiều dàn lạnh) theo từng phòng mà không sót dòng hạng mục nào
Một lần lắp đặt multi 4 vùng trông đơn giản cho tới khi bạn định giá nó: một dàn nóng ngoài trời, bốn dàn lạnh trong nhà, bốn đường ống gas ở bốn độ dài khác nhau, và một đống phụ kiện nhỏ âm thầm ngốn lợi nhuận của bạn nếu bạn quên chúng. R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường thu thập điều kiện thi công thực tế theo từng phòng với một ERP văn phòng biến những ghi chú đó thành một báo giá chi tiết, gọn gàng — để số lượng dàn lạnh, số mét đường ống gas, và từng cầu dao ngắt với bệ đỡ đều lên dự toán trước khi bạn gửi đi.
Tại hiện trường: đi khảo sát công trình theo từng phòng trước khi báo giá
- Chụp ảnh từng vị trí dàn lạnh trong nhà và đo riêng từng đoạn ống gas — một phòng ngủ cùng bức tường với dàn nóng dài 3,6 m, vùng tầng trên xa nhất dài hơn 15 m, và báo giá chúng ở một độ dài trung bình sẽ khiến bạn lỗ ở phần đồng hoặc phần nhân công.
- Quét nhãn máy của dàn ngoài trời và mọi thiết bị hiện có để model, công suất BTU và cỡ MCA/aptomat tự động điền thay vì bị chép tay sai vào dự toán.
- Ghi một ghi chú giọng nói tại mỗi vùng — 'phòng chính cần bơm nước ngưng, không có thoát nước tự chảy' hay 'luồn ống xuyên trần đã hoàn thiện' — để những điều kiện chi phối giờ công không thất lạc giữa xe tải và văn phòng.
- Ghi toàn bộ cuộc khảo sát vào hồ sơ của khách hàng, hoàn toàn ngoại tuyến, để một phòng máy dưới tầng hầm hay một công trình mới xây không sóng cũng không cản được bạn thu thập nó.
- Ghi lại thực tế lắp đặt theo từng dàn lạnh: âm trần cassette hay treo tường, có cần cầu dao ngắt ở dàn nóng, máng che ống cho các đoạn chạy ngoài trời, dây điện whip và số lượng mạch điện riêng.
Tại văn phòng: biến khảo sát thành một báo giá chi tiết đứng vững được
- Dựng dự toán theo từng dòng — dàn nóng, từng dàn lạnh trong nhà, từng đường ống gas ở đúng độ dài đã đo, nạp bổ sung môi chất lạnh, bệ đỡ hay giá treo tường, cầu dao ngắt, bơm nước ngưng, máng che ống, và nhân công — để không gì bị chôn vùi trong một giá 'hệ thống' gộp một cục.
- Báo giá từng vùng như một nhóm riêng để gia chủ thấy được chi phí theo từng phòng và bạn có thể bỏ hay thêm một dàn lạnh mà không phải dựng lại toàn bộ dự toán.
- Áp thuế của chính nước bạn — tự đặt tên và thuế suất (thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng) — và hóa đơn cùng hóa đơn thuế xuất ra chuẩn cho nơi bạn thật sự làm việc.
- Lấy phụ tùng thẳng từ tồn kho và nhà cung cấp để cỡ ống gas, model bơm và số lượng aptomat trên báo giá khớp với những gì bạn thật sự cung ứng được và chi phí của chúng đối với bạn.
- Chuyển dự toán đã duyệt thành hóa đơn và hóa đơn thuế mà không phải nhập lại một dòng nào, và khoản bán tự động vào kế toán của bạn dưới dạng doanh thu.
Sự kết nối: ghi chú hiện trường chảy thẳng vào sổ sách
- Cuộc khảo sát theo từng phòng, ảnh chụp và ghi chú giọng nói thu tại hiện trường gắn vào khách hàng đó, nên người viết báo giá ở văn phòng làm việc dựa trên điều kiện đã đo thực tế — chứ không phải trí nhớ về buổi đi khảo sát.
- Độ dài đường ống gas và số lượng dàn lạnh đo tại hiện trường chuyển vào dự toán, nên những hạng mục dễ sót nhất của một công trình nhiều vùng đã sẵn trên bảng trước cả khi bạn định giá nhân công.
- Khi lắp đặt xong, bạn xuất hóa đơn tại chỗ và doanh thu, các khoản mua phụ tùng và chi phí của chính công việc đó được đưa vào kế toán — không nhập liệu hai lần, không dựng lại vào cuối tháng.
- Lợi nhuận ròng của công việc phản ánh đúng các đơn đặt mua dàn nóng và dàn lạnh so với những gì bạn đã lập hóa đơn, nên bạn biết được một báo giá 4 dàn lạnh có định giá đúng không trong khi vẫn còn kịp điều chỉnh báo giá kế tiếp.
Báo giá lắp đặt nhiều vùng mà không mất dòng hạng mục — hay lợi nhuận
R-Pro là hai công cụ mạnh hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường thu thập cuộc khảo sát multi nhiều dàn lạnh theo từng phòng — quét nhãn máy, ảnh chụp theo từng vùng, ghi chú giọng nói, hoàn toàn ngoại tuyến — và một ERP văn phòng biến nó thành báo giá chi tiết, hóa đơn thuế và kế toán mà không nhập liệu hai lần. Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ, và việc hiện trường chảy thẳng vào sổ sách của bạn.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao tôi giữ cho đường ống gas và phụ kiện nhỏ không bị sót trên một báo giá nhiều dàn lạnh?
Đi khảo sát công trình theo từng vùng trong ứng dụng hiện trường và thu mỗi vị trí dàn lạnh bằng một bức ảnh, một độ dài ống gas đã đo, và một ghi chú giọng nói cho các điều kiện đặc biệt như bơm nước ngưng hay đoạn luồn xuyên trần đã hoàn thiện. Trong ERP văn phòng bạn dựng dự toán thành các dòng hạng mục riêng cho từng vùng — dàn lạnh, ống gas ở độ dài thực, cầu dao ngắt, bệ đỡ, bơm, máng che — để những phụ tùng thường lọt qua một giá 'hệ thống' gộp một cục đều có mặt trên bảng.
Tôi có thể báo giá từng phòng riêng nhưng vẫn gửi một dự toán duy nhất không?
Có. Nhóm dự toán theo từng vùng để mỗi dàn lạnh trong nhà cùng đường ống gas, phần điện và nhân công của nó hiện ra như một khối riêng, rồi trình bày như một báo giá chi tiết duy nhất. Nếu gia chủ bỏ dàn lạnh tầng trên, bạn gỡ nhóm đó ra mà không phải dựng lại toàn bộ dự toán.
Nó có xử lý được hóa đơn thuế cho một lần lắp đặt ở nước tôi không?
Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất của mình — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế xuất ra chuẩn cho nơi bạn hoạt động, chứ không bị gắn cứng vào một vùng nào đó.
Sau khi lắp đặt xong, công việc đó ra sao?
Bạn xuất hóa đơn tại chỗ từ ứng dụng hiện trường, và doanh thu của chính công việc đó, các đơn đặt mua dàn nóng và dàn lạnh, cùng mọi chi phí tự động được đưa vào kế toán văn phòng. Bạn thấy được lợi nhuận ròng theo từng lần lắp đặt mà không phải gõ lại bất cứ thứ gì.