Phần mềm HVAC từ hiện trường tới văn phòng: Nhập dữ liệu một lần, không nhập liệu hai lần
Hầu hết cửa hàng HVAC và lạnh công nghiệp đều làm cùng một công việc hai lần: một lần trên xe và một lần nữa tại bàn làm việc. R-Pro cho bạn hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một thể thống nhất — một ứng dụng hiện trường cho kỹ thuật viên và một ERP văn phòng cho sổ sách — để công việc bạn ghi lại tại chỗ trở thành hóa đơn, bút toán sổ cái và bản ghi kế toán mà không ai phải gõ lại. Nhập dữ liệu một lần. Đó chính là toàn bộ mục đích.
Trên xe: ghi lại công việc một lần, không cần sóng
- Chẩn đoán lỗi bằng AI dựa trên hơn 600 ca HVAC và lạnh công nghiệp thực tế dẫn bạn từ triệu chứng đến nguyên nhân khả dĩ rồi đến các bước sửa chữa, để công việc đúng được ghi lại ngay từ lần đầu.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn linh kiện — model, serial và các dòng mục tự động điền thay vì phải gõ lóng ngóng vào bàn phím điện thoại.
- Ghi một mẩu ghi chú giọng nói tại công việc và mở ra trọn lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng ngay tại máy, để bạn biết lần ghé trước đã làm gì.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng tại chỗ, khoảnh khắc công việc hoàn tất — không còn câu 'để tôi gửi sau.'
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Trong phòng máy ở tầng hầm hay trên mái nhà không vạch sóng, công việc vẫn được ghi lại và đồng bộ ngay khi bạn trở lại vùng có sóng.
Tại văn phòng: một ERP đầy đủ biến công việc thành tiền
- Báo giá và dự toán, bao gồm cả báo giá thi công có bóc tách chi tiết, để hồ sơ thầu gửi đi chuyên nghiệp và được định giá theo từng dòng.
- Hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT nơi bạn đặt thuế của CHÍNH quốc gia mình — gọi là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và dùng thuế suất của riêng bạn.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, để bạn thấy doanh nghiệp thực sự kiếm được bao nhiêu — không chỉ là số đã xuất hóa đơn.
- Tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng được giữ ở một nơi, cùng một sổ công nợ khách hàng đang chạy cho thấy ai nợ gì.
- Báo cáo gom tất cả lại với nhau, để cuối tháng là một màn hình bạn đọc thay vì một bảng tính bạn phải dựng lại.
Sự kết nối: ghi một lần, nó nằm vào sổ sách
- Công việc mà kỹ thuật viên đã chốt ngoài hiện trường trở thành nguồn cho hóa đơn văn phòng và bút toán kế toán — không gõ lần thứ hai tại bàn làm việc.
- Hóa đơn đã quét và linh kiện ghi lại tại chỗ chảy thẳng vào mục mua hàng và chi phí, nên chi phí đã có sẵn ở đó khi bạn đối chiếu.
- Chi tiết khách hàng và thiết bị nhập một lần trên xe chảy vào sổ công nợ và lịch sử khách hàng của văn phòng — cùng một bản ghi, ở cả hai đầu.
- Hiện trường và văn phòng luôn cùng nhịp, nên người xuất hóa đơn không phải đuổi theo người làm việc để hỏi thực ra đã xảy ra chuyện gì.
- Một gói thuê bao, hai công cụ, 10 ngôn ngữ — cùng một quy trình dù bạn đang ở dưới một dàn nóng hay tại bàn làm việc văn phòng.
Nhập một lần. Xuất hóa đơn chuẩn xác.
R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường — chẩn đoán bằng AI, quét, lịch sử và hóa đơn ngoại tuyến — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và kế toán. Hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, không nhập liệu hai lần.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm văn phòng?
Cả hai — và chúng ngang hàng, không phải cái này gắn thêm vào cái kia. Ứng dụng hiện trường xử lý chẩn đoán tại chỗ, quét, lịch sử và hóa đơn; ERP văn phòng xử lý báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và nhà cung cấp. Chúng là hai công cụ mạnh mẽ chia sẻ một quy trình dưới một gói thuê bao duy nhất.
'Không nhập liệu hai lần' ở đây thực sự có nghĩa là gì?
Nghĩa là công việc được nhập một lần. Khi một kỹ thuật viên ghi và chốt một công việc ngoài hiện trường — bao gồm cả hóa đơn và linh kiện đã quét — dữ liệu đó trở thành cơ sở cho hóa đơn văn phòng và bút toán kế toán. Không ai gõ lại cùng một công việc tại bàn làm việc.
Tôi có thể đặt thuế của chính quốc gia mình cho hóa đơn không?
Có. Bạn tự đặt tên và thuế suất thuế — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, bất cứ thuế nào áp dụng ở nơi bạn làm việc — để hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xuất ra chính xác cho quốc gia bạn thay vì bị khóa cứng vào hệ thống của một khu vực.
Phía hiện trường có thực sự hoạt động khi không có internet không?
Có. Chẩn đoán, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử và hóa đơn tại chỗ đều hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Dữ liệu tự động đồng bộ sang phía văn phòng ngay khi bạn có sóng trở lại, nên không gì bị mất trong tầng hầm hay trên mái nhà.