Phát triển doanh nghiệp HVAC mà không cần đội văn phòng lớn hơn
Hầu hết chủ doanh nghiệp điều hòa không khí và làm lạnh đều đụng cùng một bức tường: nhận thêm việc, và giấy tờ vùi lấp bạn, nên bạn thuê thêm một người văn phòng chỉ để theo kịp. Nhưng gánh nặng hành chính là vấn đề về công cụ, không phải vấn đề về nhân sự. R-Pro là hai công cụ ngang nhau làm việc cùng nhau — một ứng dụng hiện trường và một ERP văn phòng — nên công việc kỹ thuật viên của bạn làm tại hiện trường chảy thẳng vào sổ sách, để doanh thu leo lên trong khi văn phòng hậu cần của bạn vẫn gọn nhẹ.
Ứng dụng hiện trường ghi lại công việc một lần — nên không ai gõ lại về sau
- Chẩn đoán lỗi bằng AI xây dựng trên hơn 600 ca thực tế về điều hòa không khí và làm lạnh giúp kỹ thuật viên (kể cả người mới) chạm tới đúng nguyên nhân nhanh hơn, nên mỗi lần ghé thăm khép lại gọn gàng mà không có ca gọi lại làm tăng gấp đôi khối lượng hành chính của bạn.
- Quét một nhãn máy hoặc một hóa đơn nhà cung cấp và chi tiết tự điền — model, số serial, linh kiện, số tiền — thay vì được viết nguệch ngoạc trên giấy rồi gõ lại ở văn phòng.
- Lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng đi cùng kỹ thuật viên, nên họ bước vào đã biết các lỗi, linh kiện và lần ghé thăm trước của địa điểm — không cần gọi điện về văn phòng để tra cứu.
- Xuất hóa đơn tại chỗ ngay khi công việc xong, và ghi chú giọng nói rảnh tay trong khi làm việc — cả hai gắn thẳng vào bản ghi công việc.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một phòng máy dưới hầm hay một địa điểm xa xôi không bao giờ làm đứt luồng dữ liệu; nó đồng bộ ngay khoảnh khắc có sóng trở lại.
ERP văn phòng biến các bản ghi công việc đó thành báo giá, hóa đơn và sổ sách tự động
- Lập báo giá và dự toán từ dữ liệu công việc trong vài phút, rồi chuyển chúng thành hóa đơn và hóa đơn thuế — đặt tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn, nên nó vừa với quy tắc địa phương của bạn mà không cần cách lách.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng ở một nơi, nên bạn luôn biết mỗi công việc và mỗi tháng thực sự kiếm được bao nhiêu — không cần đêm đối soát bảng tính.
- Quản lý nhà cung cấp, đơn đặt mua và tồn kho để việc đặt linh kiện và mức tồn kho luôn chính xác mà không cần một nhân viên mua hàng chuyên trách.
- Một sổ cái khách hàng đang chạy cho thấy ai nợ gì, biến việc theo dõi hóa đơn chưa thanh toán thành công việc hai phút thay vì một cuộc đeo đuổi nửa ngày.
- Báo cáo cho bạn bức tranh doanh thu, chi phí và lợi nhuận mà một người chủ cần để quyết định phát triển ở đâu — mà không phải trả tiền cho một kế toán để tổng hợp chúng.
Đồng bộ hiện trường tới văn phòng là sự kết nối loại bỏ hoàn toàn việc nhập hai lần
- Mọi hóa đơn, linh kiện và số tiền một kỹ thuật viên ghi lại tại hiện trường chảy vào sổ sách văn phòng tự động — không có người thứ hai nhập lại cùng một công việc tại bàn làm việc.
- Vì dữ liệu được nhập một lần, ngay tại nguồn, bạn tránh được những lỗi gõ tay và hóa đơn bị bỏ sót vốn âm thầm rò rỉ doanh thu khi khối lượng công việc tăng.
- Nhiều việc hơn thêm nhiều bản ghi hơn, không phải nhiều giờ hành chính hơn — hệ thống mở rộng theo khối lượng công việc của bạn thay vì buộc thêm một lần tuyển dụng.
- Cả hai công cụ chạy bằng 10 ngôn ngữ trong một gói đăng ký, nên một đội đa ngôn ngữ và văn phòng của bạn làm việc từ cùng một dữ liệu dùng chung, luôn cập nhật.
- Hiệu quả tổng thể: bạn có thể nhận đáng kể nhiều việc hơn trước khi nhân sự văn phòng hậu cần trở thành nút thắt cổ chai.
Phát triển với hai công cụ, không phải hai lần tuyển thêm
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán lỗi bằng AI trên hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng và xuất hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và báo cáo. Cả hai đều mạnh tự thân, cả hai đều có trong một gói đăng ký bằng 10 ngôn ngữ, và công việc hiện trường chảy vào sổ sách của bạn tự động. Nhận thêm việc và để doanh thu tăng trưởng mà không cần mở rộng đội văn phòng.
Get R-Pro →FAQ
Phát triển doanh nghiệp HVAC của tôi có thực sự đòi hỏi thuê thêm nhân viên văn phòng không?
Không, khi công việc hành chính được tự động hóa. Phần lớn nhân sự văn phòng dành cho việc gõ lại giấy tờ hiện trường thành báo giá, hóa đơn và sổ sách. R-Pro ghi lại mỗi công việc một lần trong ứng dụng hiện trường và đưa nó vào ERP văn phòng tự động, nên khối lượng công việc có thể tăng vượt xa mức một văn phòng dùng giấy-và-bảng-tính có thể xử lý trước khi cần thêm một nhân viên.
Công việc hiện trường lọt vào sổ sách văn phòng bằng cách nào mà không có ai nhập lại?
Ứng dụng hiện trường ghi lại công việc — quét nhãn máy và hóa đơn, linh kiện, số tiền, hóa đơn tại chỗ, ghi chú giọng nói — ngay tại nguồn. Dữ liệu đó đồng bộ vào ERP văn phòng, nơi nó trở thành báo giá, hóa đơn và bút toán kế toán. Không nhập hai lần: kỹ thuật viên nhập một lần, và văn phòng làm việc từ cùng bản ghi đó.
ERP có xử lý được việc lập hóa đơn và thuế cho quốc gia tôi không?
Có. Bạn đặt tên thuế và thuế suất của riêng quốc gia mình, nên hóa đơn thuế khớp với quy tắc địa phương của bạn. ERP cũng bao gồm báo giá và dự toán, kế toán (doanh thu, mua hàng, chi phí, lợi nhuận ròng), tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt mua, một sổ cái khách hàng và báo cáo — và nó chạy bằng 10 ngôn ngữ.
Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng có phải là các sản phẩm riêng biệt không?
Chúng là hai công cụ ngang nhau, đầy đủ sức mạnh, đi cùng một gói đăng ký và làm việc cùng nhau. Ứng dụng hiện trường là một công cụ tại chỗ hoàn chỉnh với chẩn đoán AI, quét, lịch sử và xuất hóa đơn ngoại tuyến; ERP là một hệ thống văn phòng hậu cần hoàn chỉnh cho báo giá, lập hóa đơn, kế toán và tồn kho. Dùng chúng cùng nhau chính là điều loại bỏ nút thắt cổ chai ở văn phòng hậu cần.