Làm sao để được thanh toán nhanh hơn trong dịch vụ điều hòa - điện lạnh
Khoảng chậm trễ dài nhất trong hầu hết các doanh nghiệp điều hòa và điện lạnh không phải là việc sửa chữa - mà là khoảng cách giữa lúc hoàn tất công việc và lúc tiền vào tài khoản. Mỗi ngày một công việc nằm ở trạng thái 'đã xong nhưng chưa xuất hóa đơn', tiền của bạn bị kẹt và khả năng thu được tiền giảm dần. R-Pro xóa bỏ khoảng cách đó bằng cách cho thợ của bạn xuất biên nhận hoặc hóa đơn ngay tại hiện trường, rồi gửi thẳng vào sổ sách văn phòng và sổ công nợ của khách hàng mà không phải nhập lại.
Xuất hóa đơn ngay tại sân nhà khách, không phải ở bàn làm việc
- Xuất biên nhận hoặc hóa đơn tại chỗ ngay khi công việc được nghiệm thu - khách hàng thanh toán trong khi bạn vẫn còn đứng trước thiết bị, chứ không phải ba tuần sau qua email.
- Quét nhãn máy của thiết bị và biên nhận mua phụ tùng; model, số serial và các dòng hạng mục tự động điền vào, nên hóa đơn chính xác mà không phải gõ lại bằng tay.
- Mở ngay toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng tại chỗ để xác nhận mức giá đã thỏa thuận và tránh những tranh cãi làm đình trệ việc thanh toán.
- Chẩn đoán sự cố bằng AI dựa trên hơn 600 trường hợp HVAC và điện lạnh thực tế giúp bạn chốt nhanh phạm vi công việc, để công việc khép lại - và xuất hóa đơn - chỉ trong một lần đến.
- Mọi thứ hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một tầng hầm hay sân thượng không có sóng cũng không bao giờ cản bạn thu tiền khách trước khi rời đi.
Phía văn phòng khép kín vòng quay
- Gửi báo giá hoặc dự toán đàng hoàng từ đầu để giá được thống nhất trước khi bắt đầu công việc - đây là lý do lớn nhất khiến hóa đơn được thanh toán đúng hạn.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT với đúng tên thuế và thuế suất của NƯỚC BẠN, để chứng từ hợp lệ ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động.
- Sổ công nợ khách hàng cho thấy chính xác ai nợ bao nhiêu và đã quá hạn bao lâu, nên bạn đòi đúng tài khoản thay vì đoán mò.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng, nên một biên nhận đã thu cập nhật con số thực của bạn ngay khi vừa được xuất.
- Báo cáo làm nổi rõ các khoản nợ quá hạn và công việc chưa thanh toán chỉ trong một cái nhìn, biến 'hình như họ vẫn còn nợ mình' thành một danh sách cụ thể, đòi được.
Một gói thuê bao, không nhập liệu hai lần
- Một biên nhận hoặc hóa đơn xuất trong ứng dụng hiện trường tự động chảy vào sổ sách ERP văn phòng và sổ công nợ khách hàng - không cần người thứ hai nhập lại sau đó.
- Vì phía hiện trường và văn phòng dùng chung một bản ghi, số tiền phải thu xuất hiện trong kế toán ngay khi thợ chạm 'xuất', chứ không phải đến cuối tháng.
- Không nhập liệu hai lần nghĩa là không có lỗi chép tay, không có công việc lặng lẽ rơi qua khe hở, và không có hóa đơn không bao giờ được gửi đi.
- Cả hai công cụ và mọi chứng từ đều chạy bằng 10 ngôn ngữ trong một gói thuê bao, nên một đội đa ngôn ngữ vẫn xuất hóa đơn và ghi sổ nhất quán.
- Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là hai sản phẩm mạnh ngang nhau làm việc cùng nhau - thực thi hiện trường mạnh và kiểm soát hậu cần mạnh, từ đầu đến cuối.
Được thanh toán trước khi xe rời sân nhà khách
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ - chẩn đoán sự cố bằng AI trên hơn 600 trường hợp thực tế, quét nhãn máy và biên nhận, biên nhận tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến - với một ERP văn phòng mạnh mẽ - báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT theo đúng tiền tệ và thuế của bạn, kế toán, kho, nhà cung cấp và sổ công nợ khách hàng trực tiếp. Hai công cụ mạnh ngang nhau, một gói thuê bao, bằng 10 ngôn ngữ: mỗi công việc bạn xuất hóa đơn tại hiện trường đều tự động cập nhật sổ sách và sổ công nợ, nên tiền về nhanh hơn.
Get R-Pro →FAQ
Việc xuất biên nhận tại hiện trường thực sự giúp tôi được thanh toán nhanh hơn bằng cách nào?
Nó xóa bỏ hoàn toàn khoảng chậm trễ. Khi thợ của bạn xuất biên nhận hoặc hóa đơn trước khi rời sân nhà, khách hàng được đề nghị thanh toán trong lúc giá trị công việc còn mới và họ đang đứng trước thiết bị vừa được sửa. Không còn bước 'để tôi gửi hóa đơn sau' biến thành cả tuần giấy tờ bị quên, nên việc thanh toán được yêu cầu vào thời điểm thuận lợi nhất có thể.
Tôi có phải nhập lại hóa đơn hiện trường vào phần mềm kế toán không?
Không. Đó chính là cốt lõi của R-Pro. Một biên nhận hoặc hóa đơn xuất trong ứng dụng hiện trường tự động chảy vào ERP văn phòng - kế toán và sổ công nợ khách hàng tự cập nhật. Không nhập liệu hai lần, đó chính là nguyên nhân gây mất hóa đơn và số dư cũ kỹ ở hầu hết các doanh nghiệp dịch vụ.
Tôi có thể đặt thuế của nước mình trên hóa đơn không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn đặt tên thuế và thuế suất của nước mình, nên hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT xuất ra là chứng từ hợp lệ ở bất cứ nơi nào bạn hoạt động. Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng, và mọi chứng từ chúng tạo ra, đều chạy bằng 10 ngôn ngữ.
Việc xuất hóa đơn ra sao khi tại hiện trường không có internet?
Ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn có thể chẩn đoán sự cố, quét nhãn máy và biên nhận phụ tùng, mở lịch sử khách hàng, và xuất biên nhận mà hoàn toàn không cần sóng. Khi có mạng trở lại, mọi thứ tự động đồng bộ vào sổ sách văn phòng.