Cách làm kế toán cho doanh nghiệp HVAC nhỏ: doanh thu, mua hàng và lợi nhuận thật đơn giản
Điều hành một cửa hàng HVAC một xe nghĩa là buổi sáng bạn là kỹ thuật viên và buổi tối bạn là kế toán. R-Pro cho bạn hai công cụ mạnh mẽ dùng chung một quy trình: một ứng dụng hiện trường để chẩn đoán lỗi bằng AI, quét và xuất hóa đơn tại chỗ, cùng một ERP văn phòng cho báo giá, hóa đơn và kế toán đầy đủ. Công việc bạn làm tại công trình chảy thẳng vào sổ sách, nên doanh thu, mua hàng và lợi nhuận tự cộng lại.
Ghi nhận tiền ngay nơi công việc diễn ra
- Mỗi đồng trong kế toán của bạn bắt đầu từ công việc, nên ứng dụng hiện trường cho phép bạn quét hóa đơn nhà cung cấp tại chỗ và tự động điền mặt hàng, số tiền và nhà cung cấp thay vì giữ một hộp giấy đầy hóa đơn.
- Quét nhãn máy thiết bị để ghi nhận chính xác bạn đã bảo trì gì, và đính kèm chi phí để một ca sửa chữa gắn với doanh thu thật, chứ không phải đoán mò về sau.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng ngay tại chỗ khoảnh khắc công việc xong, tạo một bản ghi bán hàng sạch sẽ ngay tại nguồn.
- Tất cả hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một phòng máy dưới tầng hầm không sóng không bao giờ khiến bạn mất một bút toán — dữ liệu đồng bộ khi bạn vào lại vùng có sóng.
- Ghi chú giọng nói và lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng nghĩa là không gì về một cuộc gọi đã thanh toán bị bỏ quên trước khi vào sổ sách.
Giữ sổ sách đúng chuẩn trong ERP văn phòng
- ERP văn phòng tách các con số theo đúng cách kế toán thực thụ cần: doanh thu (tiền vào), mua hàng và chi phí (tiền ra), và lợi nhuận ròng tính bằng doanh thu trừ mua hàng trừ chi phí.
- Gửi báo giá và dự toán — kể cả báo giá thi công chi tiết theo hạng mục — rồi biến một báo giá được chấp nhận thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế mà không cần gõ lại bất cứ điều gì.
- Đặt thuế của CHÍNH quốc gia bạn: gọi là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và nhập mức thuế của riêng bạn, để tổng tiền và hóa đơn thuế chính xác dù bạn hoạt động ở đâu.
- Theo dõi tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng để một phụ tùng bạn mua hiện ra như một khoản mua hàng và giảm tồn kho của bạn, giữ giá vốn hàng bán trung thực.
- Dùng sổ cái khách hàng và báo cáo để biết ai còn nợ bạn, mỗi tháng kiếm được bao nhiêu, và liệu doanh nghiệp có thực sự có lãi hay chỉ bận rộn.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình — không nhập liệu hai lần
- Công việc bạn hoàn thành tại chỗ tự động chảy vào sổ sách văn phòng, nên một ca sửa chữa đã xong trở thành một khoản doanh thu được ghi nhận mà bạn không phải gõ lại tại bàn làm việc.
- Một hóa đơn đã quét ngoài hiện trường vào ERP như một khoản mua hàng hoặc chi phí, nên cùng một dữ liệu không bao giờ bị nhập hai lần và không bao giờ thất lạc.
- Vì cả hai nửa dùng chung một bản ghi cho mỗi khách hàng và mỗi công việc, tổng doanh thu, tổng mua hàng và lợi nhuận ròng của bạn luôn đối chiếu khớp.
- Hiện trường và văn phòng là hai công cụ ngang hàng dưới một gói đăng ký, có sẵn bằng 10 ngôn ngữ — mạnh khi đứng riêng, mạnh hơn nhiều khi chạy cùng nhau.
- Kết quả là sổ sách thực thụ chỉ với một cú chạm tại chỗ, thay vì mất cả cuối tuần để bù lại sổ sách.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường chạy bằng AI với một ERP văn phòng đầy đủ như hai công cụ ngang hàng — chẩn đoán và xuất hóa đơn tại chỗ, rồi nhìn doanh thu, mua hàng và lợi nhuận tự cộng lại trong sổ sách. Hãy dùng thử cả hai cùng nhau.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm kế toán văn phòng?
Cả hai, như hai công cụ ngang hàng dưới một gói đăng ký. Ứng dụng hiện trường lo chẩn đoán lỗi bằng AI, quét, ghi chú giọng nói, lịch sử khách hàng và hóa đơn tại chỗ; ERP văn phòng lo báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo. Chúng dùng chung một quy trình, nên công việc hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động.
Tôi có thể đặt thuế của chính quốc gia mình cho hóa đơn và kế toán không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và mức thuế — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn, hóa đơn thuế và các phép tính lợi nhuận của bạn chính xác cho bất cứ nơi nào bạn kinh doanh.
Tôi có phải nhập mỗi khoản bán hàng và mua hàng hai lần không?
Không. Một công việc bạn hoàn thành tại chỗ trở thành một khoản doanh thu được ghi nhận trong ERP văn phòng, và một hóa đơn bạn quét ngoài hiện trường trở thành một khoản mua hàng hoặc chi phí. Dữ liệu chảy một chiều vào sổ sách, nên không nhập liệu hai lần và không gì lọt qua kẽ hở.
R-Pro tính lợi nhuận ròng của tôi như thế nào?
Lợi nhuận ròng là doanh thu trừ mua hàng trừ chi phí. Vì doanh thu đến từ công việc đã hoàn thành và mua hàng đến từ hóa đơn đã quét cùng đơn đặt hàng, các tổng số tự đối chiếu khớp và báo cáo cho thấy bạn có thực sự có lãi hay không.