Quyết toán thuế và làm sổ sách cuối năm nhẹ nhàng cho chủ doanh nghiệp HVAC
Với hầu hết các chủ doanh nghiệp HVAC và điện lạnh, mùa thuế là một cuộc chạy đua hỗn loạn: một hộp đầy hóa đơn nhàu nát, những công việc nhớ mang máng, và các hóa đơn chưa bao giờ vào bất kỳ sổ cái nào. Giải pháp không phải là một cuối tuần tháng Một anh hùng — mà là ghi lại mọi công việc và chi phí ngay khi chúng xảy ra, suốt cả năm. R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường và một ERP văn phòng để công việc bạn làm trên mái nhà vào tháng Bảy đã nằm sẵn trong sổ sách, sẵn sàng khai thuế, vào tháng Mười Hai.
Ghi lại tiền ngay khi công việc kết thúc (Ứng dụng hiện trường)
- Xuất hóa đơn hay hóa đơn thuế tại hiện trường ngay khi bạn hoàn tất — không còn đống 'để mai viết sau' biến thành khoản thu nhập bị mất vào cuối năm.
- Quét hóa đơn nhà cung cấp bằng camera và để AI tự động điền đối tác, mặt hàng và số tiền, nên một lần mua phụ tùng trở thành một chi phí được ghi nhận chỉ trong vài giây.
- Quét nhãn máy thiết bị để tự động điền dữ liệu model và thông số, giữ mỗi công việc gắn đúng với khách hàng và thiết bị.
- Mỗi lần đến được lưu trong lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng kèm ghi chú giọng nói, nên không có gì phải bịa ra từ trí nhớ vào tháng Tư.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến trong tầng hầm, trên mái nhà và phòng cơ điện — các bản ghi đồng bộ ngay khi bạn có sóng, không bao giờ bị rớt.
Sổ sách tự khai vào cuối năm (ERP văn phòng)
- Xuất hóa đơn thuế đúng chuẩn dùng tên gọi và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn — thiết lập thuế GTGT, GST, thuế bán hàng hay loại tương đương ở địa phương bạn một lần và áp dụng chính xác trên mọi chứng từ.
- Kế toán theo dõi doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng liên tục, nên thu nhập chịu thuế của bạn là một con số bạn có thể đọc bất kỳ ngày nào — không phải một phỏng đoán bạn chắp vá trong hoảng loạn.
- Chạy các báo cáo trao cho kế toán của bạn (hoặc phần mềm khai thuế của bạn) những con số tổng sạch sẽ: doanh thu theo kỳ, chi phí, mua hàng và lợi nhuận.
- Báo giá và dự toán chuyển vào hóa đơn và sổ cái khách hàng, nên các công việc chưa thanh toán hiện rõ và được đòi trước khi sổ sách đóng lại.
- Tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt mua giữ giá vốn hàng bán của bạn chính xác — sự khác biệt giữa một hóa đơn thuế trung thực và một hóa đơn nộp dư.
Một gói đăng ký, không nhập liệu hai lần (Cách chúng kết nối)
- Công việc hiện trường tự động chuyển vào sổ sách văn phòng — một hóa đơn bạn xuất trên mái nhà rơi vào phần kế toán mà bạn không phải gõ lại lần thứ hai.
- Hóa đơn nhà cung cấp đã quét trở thành các khoản mua hàng và chi phí được ghi nhận, nên phần chi phí của bạn cũng đầy đủ như phần doanh thu vào thời điểm khai thuế.
- Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP đều chạy bằng 10 ngôn ngữ trên một gói đăng ký, nên một đội ngũ và bộ phận văn phòng đa ngôn ngữ cùng nhìn một bản ghi.
- Vì việc ghi lại diễn ra liên tục, công tác chuẩn bị cuối năm thôi không còn là một dự án — bạn mở báo cáo, xác nhận và khai thuế.
Hai công cụ mạnh mẽ. Một gói đăng ký. Một mùa thuế bạn không phải khiếp sợ.
R-Pro cho bạn một ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG mạnh mẽ — chẩn đoán AI trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, và hóa đơn tại hiện trường, hoàn toàn ngoại tuyến — làm việc tay trong tay với một ERP VĂN PHÒNG đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế theo thuế của chính quốc gia bạn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và các báo cáo sẵn sàng để khai thuế. Cả hai đều là sản phẩm hoàn chỉnh độc lập, bằng 10 ngôn ngữ, và công việc hiện trường của bạn chuyển vào sổ sách văn phòng mà không cần nhập liệu hai lần. Bắt đầu với R-Pro và bước vào mùa thuế tới với hồ sơ của bạn đã sẵn sàng.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thể thiết lập thuế của chính quốc gia mình thay vì một mức cố định kiểu Mỹ không?
Có. Trong ERP văn phòng của R-Pro bạn định nghĩa tên gọi và thuế suất của chính mình — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng hay loại tương đương ở địa phương bạn — và nó áp dụng chính xác cho hóa đơn và hóa đơn thuế. Ứng dụng được xây dựng cho các chủ doanh nghiệp HVAC trên toàn thế giới, bằng 10 ngôn ngữ, không chỉ một hệ thống thuế duy nhất.
Tôi rất kém làm sổ sách. Tôi có phải nhập mọi thứ hai lần không?
Không. Đó là ý tưởng cốt lõi. Khi bạn xuất một hóa đơn tại hiện trường hay quét một hóa đơn nhà cung cấp, nó tự động chuyển vào phần kế toán văn phòng — không gõ lại. Doanh thu, mua hàng và chi phí của bạn tự xây dựng dần qua cả năm nên tháng Mười Hai là một lần rà soát, không phải một lần dựng lại từ đầu.
Tôi thực sự trao gì cho kế toán của mình vào cuối năm?
Các báo cáo sạch sẽ. ERP của R-Pro cho bạn doanh thu, chi phí, mua hàng và lợi nhuận ròng cho bất kỳ kỳ nào, cùng toàn bộ hóa đơn và sổ cái khách hàng. Bạn xuất ra các con số tổng dễ đọc thay vì dựng lại cả một năm từ trí nhớ và một chiếc hộp đầy hóa đơn.
Ứng dụng hiện trường có hoạt động khi không có internet tại công trình không?
Có. Ứng dụng hiện trường chạy hoàn toàn ngoại tuyến — chẩn đoán sự cố bằng AI, quét, ghi chú giọng nói, lịch sử dịch vụ và hóa đơn tại hiện trường đều hoạt động khi không có sóng. Các bản ghi tự động đồng bộ vào sổ sách văn phòng của bạn ngay khi bạn có mạng trở lại.