Quản lý tồn kho cho doanh nghiệp HVAC nhỏ mà thật sự hiệu quả
Mọi cửa hàng HVAC và điện lạnh nhỏ đều biết hai thất bại: bạn lái xe tới công trường thì cái contactor mình cần đã hết, hoặc bạn tích trữ linh kiện nằm trên xe tải cả năm trời chôn vốn. Cả hai đều đến từ cùng một gốc rễ — số lượng tồn kho, việc mua hàng và các công việc của bạn nằm ở ba nơi tách biệt (hoặc trong đầu bạn). R-Pro khắc phục điều đó bằng cách liên kết ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng để mỗi linh kiện dùng tại hiện trường và mỗi linh kiện mua từ nhà cung cấp đều cập nhật cùng một tồn kho trực tiếp, một cách tự động.
Trên xe tải: linh kiện được trừ ngay khoảnh khắc công việc được ghi nhận
- Khi kỹ thuật viên đóng một công việc bảo trì trong ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG, các linh kiện lắp vào thiết bị đó được ghi nhận vào công việc của khách hàng — không cần nhớ một bảng kê kho riêng để điền sau.
- Quét nhãn máy của thiết bị để lấy model và môi chất lạnh, và quét hóa đơn nhà cung cấp để tự động điền những gì đã mua — không cần gõ tay mã linh kiện trong cabin xe tải.
- Lịch sử bảo trì theo từng khách hàng cho thấy cái gì đã được lắp ở đâu, nên ở lần gọi tiếp theo bạn đã biết sẵn model tụ điện, van TXV hay máy nén có trong cỗ máy đó.
- Toàn bộ ứng dụng hiện trường hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — ghi nhận linh kiện đã dùng trong phòng máy dưới tầng hầm hay trên mái nhà không tín hiệu, và nó đồng bộ khi bạn về lại vùng phủ sóng.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng tại hiện trường đúng khoảnh khắc linh kiện và nhân công được ghi lại, để không có gì phải dựng lại từ trí nhớ vào cuối tuần.
Tại văn phòng: mức tồn kho trực tiếp và chi phí linh kiện thật
- ERP VĂN PHÒNG lưu tồn kho của bạn như một danh sách thực với số lượng hiện có, nên bạn có thể nhìn thoáng qua là biết thật sự mình có bao nhiêu contactor, phin lọc ẩm hay mô tơ quạt trước khi hứa với khách một lần sửa trong ngày.
- Đơn đặt hàng và hồ sơ nhà cung cấp đưa thẳng vào tồn kho: khi hàng được nhập về, số lượng hiện có tăng lên và chi phí được ghi nhận vào đúng nhà cung cấp.
- Vì việc mua hàng mang theo chi phí thật của nó, kế toán của bạn tách doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng — bạn thấy linh kiện thật sự tốn của bạn bao nhiêu, không phải đoán mò.
- Đặt ngưỡng tồn kho thấp cho những linh kiện bạn không thể thiếu, để bạn đặt lại các vật tư tiêu hao thông dụng trước khi một công việc bị đứng khựng.
- Chạy báo cáo để phát hiện hàng tồn chậm luân chuyển đang chôn vốn và những hàng bán nhanh đáng trữ nhiều trên kệ.
Vì sao hiệu quả: một gói thuê bao, không nhập liệu hai lần
- Công việc hiện trường chảy vào sổ sách văn phòng một cách tự động — linh kiện dùng trong một công việc và linh kiện mua theo một đơn đặt hàng đều làm thay đổi cùng một con số tồn kho, nên tồn kho không bao giờ lỗi thời.
- Không nhập liệu hai lần: kỹ thuật viên ghi nhận một lần tại hiện trường, và văn phòng thấy thay đổi tồn kho, chi phí linh kiện và khoản thu khách hàng mà không phải gõ lại bất cứ thứ gì.
- Vì việc mua hàng (nhập kho) và công việc (xuất kho) cùng tác động lên một sổ, chi phí linh kiện của bạn giữ được chính xác và lợi nhuận ròng trên mỗi công việc phản ánh đúng chi phí vật tư thật.
- ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG và ERP VĂN PHÒNG là hai công cụ ngang hàng dưới một gói thuê bao, trên 10 ngôn ngữ — phía chẩn đoán-và-xuất-hóa-đơn cùng phía tồn-kho-và-kế-toán được thiết kế để vận hành như một doanh nghiệp.
- Đặt tên thuế và thuế suất của chính quốc gia bạn trên hóa đơn và hóa đơn thuế, để giấy tờ quanh tồn kho và doanh số của bạn khớp với quy định địa phương ngay từ đầu.
Vận hành hiện trường và văn phòng trên một nền tảng
R-Pro kết hợp một ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG đầy đủ — chẩn đoán sự cố bằng AI trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng, hóa đơn tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến — với một ERP VĂN PHÒNG đầy đủ cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và báo cáo. Hai công cụ ngang hàng, một gói thuê bao, 10 ngôn ngữ, với công việc hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động. Theo dõi linh kiện đúng theo cách doanh nghiệp bạn thật sự vận hành.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao R-Pro biết một linh kiện đã được dùng hết?
Khi kỹ thuật viên ghi nhận các linh kiện lắp trong một công việc bảo trì ở ứng dụng hiện trường, những số lượng đó được trừ khỏi tồn kho của bạn trong ERP văn phòng. Bạn không phải giữ một bảng kê kho riêng — chính việc đóng công việc làm thay đổi tồn kho. Linh kiện nhập về theo một đơn đặt hàng cộng tồn kho trở lại, nên số lượng hiện có luôn cập nhật.
Tôi có thể theo dõi mỗi linh kiện thật sự tốn của tôi bao nhiêu không?
Có. Việc mua hàng được ghi nhận với chi phí thật vào nhà cung cấp, và mô-đun kế toán tách doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng. Vì chi phí đi kèm cùng linh kiện, lợi nhuận của mỗi công việc phản ánh chi phí vật tư thật chứ không phải ước tính.
Tồn kho có hoạt động khi tôi không có internet tại hiện trường không?
Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến. Linh kiện đã dùng, lần quét nhãn máy, hóa đơn và ghi chú giọng nói đều được ghi lại trên xe tải mà không cần tín hiệu và đồng bộ vào ERP văn phòng khi bạn kết nối lại — nên tồn kho tự bắt kịp, không mất bản ghi nào.
Tôi có cần phần mềm riêng cho hiện trường và văn phòng không?
Không. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là hai công cụ ngang hàng trong một gói thuê bao. Chẩn đoán, quét và hóa đơn tại chỗ nằm trong ứng dụng hiện trường; tồn kho, đơn đặt hàng, nhà cung cấp, hóa đơn và kế toán nằm trong ERP — và chúng dùng chung dữ liệu, nên công việc hiện trường cập nhật sổ sách mà không nhập liệu hai lần.