Quá bận chạy việc nên không phát triển nổi? Cách hệ thống hóa doanh nghiệp HVAC của bạn
Nếu bạn vừa là kỹ thuật viên, vừa là người lập dự toán, vừa là kế toán và vừa là điều phối viên cùng lúc, doanh nghiệp của bạn không thể phát triển vượt qua số giờ bạn có thể tự mình làm việc. Cách khắc phục không phải là thức khuya nhiều hơn — mà là xây dựng các hệ thống để công việc hiện trường và công việc văn phòng tự vận hành. R-Pro mang đến cho bạn hai công cụ thực thụ cho việc đó: một Ứng dụng Hiện trường cho xe tải và một ERP Văn phòng cho sổ sách, vận hành như một.
Đừng ôm cả công việc trong đầu nữa (Ứng dụng Hiện trường)
- Chẩn đoán sự cố bằng AI huấn luyện trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế cho một kỹ thuật viên trẻ một lối đi có cấu trúc xuyên qua sự cố, nên bạn không còn là người duy nhất có thể giải quyết.
- Quét một nhãn máy hay hóa đơn linh kiện và các chi tiết tự động điền — model, số sê-ri, nhà cung cấp, số tiền — thay vì nguệch ngoạc lên tờ giấy mà bạn làm mất trước thứ Sáu.
- Lịch sử bảo trì theo từng khách hàng đi cùng công việc: lần thăm tiếp theo (của bạn hay của bất kỳ ai) mở ra với những gì đã phát hiện và đã làm lần trước.
- Xuất hóa đơn tại hiện trường ngay khoảnh khắc công việc hoàn thành, để việc thu tiền diễn ra ngay tại xe tải, chứ không phải ba tuần sau từ bàn ăn nhà bạn.
- Ghi chú giọng nói ghi lại những gì đã xảy ra mà không cần dùng tay, và toàn bộ ứng dụng chạy hoàn toàn ngoại tuyến trong phòng máy dưới tầng hầm không tín hiệu.
Để văn phòng vận hành mà không cần bạn ngồi trong đó (ERP Văn phòng)
- Lập báo giá và dự toán từ một bảng giá thay vì gõ lại các con số từ trí nhớ mỗi tối sau bữa ăn.
- Gửi hóa đơn và hóa đơn thuế đúng chuẩn — đặt tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn — để giấy tờ khớp với quy định địa phương mà không cần giải pháp chắp vá.
- Xem kế toán thực ở một nơi: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, để bạn biết một công việc có thật sự kiếm được tiền hay không.
- Theo dõi tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và một sổ công nợ khách hàng, để việc đặt hàng lại và đòi nợ thôi là chuyện đoán mò.
- Rút báo cáo để xem khách hàng nào và loại công việc nào đáng dành thêm thời gian của bạn — dữ liệu bạn cần để quyết định nơi nên phát triển.
Mắt xích giải phóng thời gian của bạn: công việc hiện trường chảy vào sổ sách
- Hóa đơn, vật tư và số tiền công việc được ghi lại trong Ứng dụng Hiện trường rơi vào ERP Văn phòng một cách tự động — không có vòng nhập liệu thứ hai vào ban đêm.
- Một công việc được ghi nhận tại xe tải trở thành hóa đơn, khoản chi phí và bút toán kế toán, nên không có gì bị gõ hai lần và không có gì lọt qua kẽ hở.
- Cả hai công cụ dùng chung một gói thuê bao và 10 ngôn ngữ, nên toàn bộ đội của bạn làm việc trên cùng một hệ thống bằng ngôn ngữ riêng của họ.
- Vì dấu vết hành chính tự xây dựng khi bạn làm việc, cuối cùng bạn có thể giao việc báo giá và sổ sách cho người khác — hệ thống giữ bản ghi, không phải trí nhớ của bạn.
Hai công cụ, một hệ thống — bước ra khỏi xe tải và phát triển
R-Pro kết hợp một Ứng dụng Hiện trường mạnh mẽ (chẩn đoán bằng AI trên hơn 600 ca, quét nhãn máy và hóa đơn, lịch sử bảo trì ngoại tuyến, hóa đơn tại chỗ) với một ERP Văn phòng đầy đủ (báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, báo cáo). Công việc hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động, trên 10 ngôn ngữ, với một gói thuê bao — để doanh nghiệp của bạn vận hành dựa trên các hệ thống thay vì dựa trên số giờ của bạn. Bắt đầu với R-Pro ngay hôm nay.
Get R-Pro →FAQ
Tôi là doanh nghiệp một người — hệ thống hóa có đáng làm trước khi tôi tuyển người không?
Có, và thật ra bây giờ làm còn dễ hơn. Thiết lập R-Pro khi bạn còn làm một mình nghĩa là các hệ thống đã chạy sẵn vào ngày bạn đón người kỹ thuật viên hay người phụ việc văn phòng đầu tiên. Họ bước vào một quy trình đang vận hành thay vì cố sao chép những gì trong đầu bạn. Bạn cũng thôi mất các buổi tối cho giấy tờ trong thời gian đó.
Tôi có phải nhập mọi thứ hai lần — một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Việc nhập liệu hai lần đó chính là thứ ngốn các buổi tối của bạn. Trong R-Pro, Ứng dụng Hiện trường và ERP Văn phòng được kết nối: một hóa đơn hay công việc được ghi nhận tại xe tải chảy vào hóa đơn, chi phí và kế toán một cách tự động. Bạn ghi nhận một lần, tại hiện trường.
ERP Văn phòng có phải chỉ là một phần bổ trợ miễn phí cho ứng dụng hiện trường không?
Không — chúng là hai sản phẩm ngang hàng, đầy đủ năng lực. Ứng dụng Hiện trường đứng vững một mình cho chẩn đoán, quét, lịch sử và hóa đơn tại chỗ. ERP Văn phòng đứng vững một mình cho báo giá, lập hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo. Bạn nhận cả hai trong một gói thuê bao, và sức mạnh thật sự của chúng là chúng vận hành cùng nhau.
Hóa đơn thuế có dùng được cho quốc gia của tôi không?
Có. Bạn đặt tên thuế và thuế suất của chính quốc gia mình, để hóa đơn và hóa đơn thuế tuân theo quy định địa phương thay vì một định dạng cố định làm cho nơi khác. Toàn bộ hệ thống có sẵn trên 10 ngôn ngữ.