Viết Báo Giá HVAC Thắng Được Nhiều Việc Hơn
Trong ngành HVAC và làm lạnh, báo giá chính xác nhanh nhất thường là cái thắng được việc. Khi bạn rời hiện trường mà không có một con số, khách hàng nguội đi, gọi đối thủ, hoặc quên mất cảm giác cấp bách họ từng có khi cỗ máy đang hỏng. R-Pro mang đến cho bạn hai công cụ mạnh mẽ phối hợp với nhau: một ứng dụng hiện trường giúp bạn chẩn đoán và định giá công việc ngay khi đứng cạnh thiết bị, và một ERP văn phòng biến báo giá đó thành một hóa đơn sạch sẽ và tự động ghi sổ doanh thu.
Lập Một Báo Giá Chính Xác Ngay Khi Còn Ở Hiện Trường
- Chẩn đoán trước, định giá sau: chẩn đoán sự cố AI của R-Pro dựng trên hơn 600 ca HVAC và làm lạnh thực tế, nên bạn có thể xác nhận nguyên nhân khả dĩ và phạm vi công việc trước khi cam kết một con số.
- Quét nhãn máy để tự động điền hãng, model và thông số của cụm máy vào công việc, để báo giá của bạn nêu đúng tên thiết bị thay vì một 'máy lạnh' chung chung.
- Quét hóa đơn nhà cung cấp để tự động điền chi phí vật tư, để giá vật tư của bạn phản ánh đúng số tiền bạn thực trả, không phải một phỏng đoán đại khái.
- Mở ngay lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng tại chỗ, để công việc lặp lại và những lần sửa trước đó định hình cho dự toán mới.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến: lập và lưu báo giá trong phòng máy dưới tầng hầm hay trên mái không có sóng, và nó sẽ đồng bộ sau.
Gửi Một Dự Toán Chuyên Nghiệp, Nhất Quán Từ ERP Văn Phòng
- Tạo báo giá và dự toán sạch sẽ, có thương hiệu với bố cục nhất quán mỗi lần, để hồ sơ thầu của bạn trông đáng tin hơn một mảnh giấy viết tay hay một con số nhắn tin của đối thủ.
- Đặt tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn, để chứng từ khớp với kỳ vọng địa phương dù bạn xuất hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn VAT hay hóa đơn GST.
- Lấy chi phí vật tư và nguyên liệu trực tiếp từ tồn kho và hồ sơ nhà cung cấp, để giá của bạn dựa trên những con số thực, không phải trí nhớ.
- Dùng sổ công nợ khách hàng để xem mỗi khách đã mua gì và còn nợ gì trước khi báo giá, giúp bạn định giá và đặt điều khoản một cách tự tin.
- Giữ mọi báo giá ở một nơi để bạn có thể theo dõi, gửi lại hoặc chỉnh sửa mà không phải dựng lại từ đầu.
Chuyển Báo Giá Thắng Thành Hóa Đơn Và Doanh Thu Đã Ghi Sổ
- Khi khách hàng đồng ý, biến chính báo giá đó thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế GTGT mà không gõ lại các hạng mục, để từ chấp thuận đến lập hóa đơn chỉ mất vài giây.
- Xuất biên nhận tại hiện trường từ ứng dụng ngay khoảnh khắc công việc xong và được thanh toán, thay vì hứa 'tôi sẽ gửi giấy tờ sau'.
- Công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách văn phòng, nên công việc, doanh thu và vật tư đã dùng về đến kế toán mà không nhập liệu hai lần.
- Thấy kết quả trong kế toán thực: doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng cập nhật khi báo giá trở thành công việc đã thanh toán.
- Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ: ứng dụng hiện trường và ERP dùng chung một dữ liệu, nên không gì lọt qua khe giữa chiếc xe và chiếc bàn.
Thắng gói thầu ở hiện trường, kết sổ ở văn phòng
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán AI trên hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn, lịch sử dịch vụ ngoại tuyến và hóa đơn tại hiện trường — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn, hóa đơn thuế GTGT, kế toán, tồn kho và nhà cung cấp. Hai công cụ mạnh mẽ, một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ, không nhập liệu hai lần. Báo giá nhanh hơn, trông chuyên nghiệp hơn, và biến những lần chấp thuận thành hóa đơn đã thanh toán ngay trong ngày.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro giúp tôi báo giá nhanh hơn đối thủ bằng cách nào?
Bạn lập báo giá tại hiện trường thay vì quay về văn phòng. Ứng dụng hiện trường giúp bạn xác nhận sự cố từ hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và hóa đơn nhà cung cấp để tự động điền chi phí thiết bị và vật tư, và kiểm tra lịch sử của khách hàng. Đến lúc bạn đi ra xe, dự toán đã sẵn sàng để gửi, trong khi một đối thủ chậm hơn vẫn còn đang tính chuyện 'sẽ liên hệ lại sau'.
Tôi có đặt được thuế suất và định dạng hóa đơn riêng cho quốc gia mình không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn đặt tên thuế và thuế suất của chính quốc gia mình, để báo giá và hóa đơn của bạn hiển thị đúng định dạng VAT, GST hoặc hóa đơn thuế GTGT địa phương. R-Pro hoạt động bằng 10 ngôn ngữ, nên chứng từ đọc tự nhiên với bạn và khách hàng của bạn.
Một khi khách hàng chấp thuận báo giá, tôi lập hóa đơn cho họ nhanh đến mức nào?
Ngay lập tức. Một báo giá được chấp nhận chuyển thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế GTGT mà không nhập lại các hạng mục, và bạn có thể xuất biên nhận tại hiện trường từ ứng dụng khi công việc được thanh toán. Doanh thu và vật tư đã dùng tự động ghi vào kế toán, nên không có bước ghi sổ riêng nào.
Tôi có phải nhập cùng một công việc hai lần, một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là một hệ thống kết nối trên một gói đăng ký duy nhất. Công việc bạn ghi tại hiện trường, thiết bị bạn đã quét, vật tư bạn đã dùng và các khoản thanh toán bạn đã thu, đều chảy vào sổ sách văn phòng tự động, nên không có nhập liệu hai lần giữa ứng dụng hiện trường và ERP.