Lấy báo cáo doanh thu và lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp HVAC của bạn
Hầu hết chủ doanh nghiệp HVAC có thể nói cho bạn biết tháng trước họ bận đến mức nào, nhưng không biết thực ra họ giữ lại được bao nhiêu. R-Pro khắc phục điều đó với hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một thể thống nhất: một ứng dụng hiện trường ghi lại mọi công việc, lần quét và hóa đơn tại chỗ, cùng một ERP văn phòng biến tất cả thành báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng. Hiện trường và văn phòng, hợp nhất — để số tiền bạn kiếm được trên xe hiện ra trong sổ sách mà không cần một lần nhập lại nào.
Tất cả bắt đầu ở hiện trường: ghi lại các con số ngay khi bạn kiếm được chúng
- Xuất hóa đơn tại chỗ khoảnh khắc một công việc xong — số tiền đó trở thành một khoản doanh thu được ghi nhận, không phải một mẩu giấy dán mà bạn sẽ quên trước thứ Sáu.
- Quét hóa đơn linh kiện và hóa đơn nhà cung cấp bằng camera; R-Pro tự động điền số tiền để chi phí vật tư của bạn được ghi lại ngay trong ngày bạn chi.
- Lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng gắn mọi công việc, khoản thu và lần ghé thăm với đúng tài khoản, để doanh thu không bao giờ bị mồ côi hay tính trùng.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — ghi lại doanh thu và chi phí trong phòng cơ điện ở tầng hầm không một vạch sóng, và nó đồng bộ ngay khi bạn có mạng trở lại.
- Ghi chú giọng nói và quét nhãn máy giúp kỹ thuật viên ghi lại công việc thật nhanh, để không khoản nào có thể xuất hóa đơn bị lọt mất trước khi đến được báo cáo.
Tại văn phòng: báo cáo doanh thu và lợi nhuận ròng thực thụ, không chỉ là các con số tổng
- Mô-đun kế toán tách riêng doanh thu, mua hàng và chi phí, rồi tự động tính lợi nhuận ròng — để bạn thấy mình giữ lại được bao nhiêu, không chỉ là số đã xuất hóa đơn.
- Báo cáo cho thấy doanh thu trong nháy mắt theo bất kỳ kỳ nào, được phân tách để bạn nhận ra những tháng tốt nhất, những tuần chậm nhất và những khách hàng sinh lời nhất.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế GTGT đúng chuẩn, với thuế của CHÍNH quốc gia bạn được xử lý — tự đặt tên và thuế suất thuế (thuế GTGT, GST, thuế bán hàng) để các con số tổng chính xác ở mọi nơi.
- Báo giá và dự toán thi công có bóc tách chi tiết, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ khách hàng đều nuôi cùng một sổ sách, để con số lợi nhuận phản ánh toàn bộ doanh nghiệp.
- Không phải xoay xở với bảng tính: chi phí từ mua hàng và chi phí được trừ khỏi doanh thu giúp bạn, cho ra một con số lợi nhuận ròng mà bạn thực sự có thể tin tưởng.
Cách công việc hiện trường trở thành báo cáo văn phòng — một cách tự động
- Mọi hóa đơn tại chỗ và chi phí đã quét chảy thẳng vào sổ sách văn phòng — một quy trình duy nhất, nên bạn không bao giờ phải gõ lại một công việc vào kế toán vào ban đêm.
- Không nhập liệu hai lần đồng nghĩa với không có lỗi sao chép: số tiền khách hàng đã trả ở hiện trường chính xác là số tiền trên báo cáo doanh thu.
- Vì hiện trường và văn phòng chia sẻ một hệ thống, lợi nhuận ròng của bạn cập nhật gần như theo thời gian thực khi các công việc được chốt — chứ không phải nhiều tuần sau vào mùa thuế.
- Một gói thuê bao bao gồm cả hai công cụ bằng 10 ngôn ngữ, để một kỹ thuật viên trên xe và người chủ tại bàn làm việc luôn nhìn vào cùng những con số chính xác như nhau.
- Kết quả: mở tab báo cáo và thấy doanh thu, chi phí cùng lợi nhuận ròng cho kỳ đó — được dựng nên từ các công việc thực tế, không sót gì.
Thấy doanh nghiệp của bạn thực sự giữ lại được bao nhiêu
R-Pro cho bạn một ứng dụng hiện trường ghi lại mọi công việc và chi phí tại chỗ, cùng một ERP văn phòng biến nó thành báo cáo doanh thu và lợi nhuận ròng rõ ràng — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình. Hãy thử dùng chúng cùng nhau và nắm rõ các con số của bạn trong nháy mắt.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng dịch vụ hiện trường hay phần mềm kế toán văn phòng?
Cả hai — và chúng ngang hàng, không phải cái này gắn thêm vào cái kia. Ứng dụng hiện trường xử lý chẩn đoán lỗi bằng AI, quét thiết bị và hóa đơn, lịch sử theo từng khách hàng và hóa đơn tại chỗ, trong khi ERP văn phòng xử lý báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo. Chúng chia sẻ một quy trình, nên công việc hiện trường của bạn tự động chảy vào sổ sách.
Tôi có phải nhập mỗi công việc hai lần — một lần tại chỗ và một lần vào kế toán không?
Không. Đó chính là toàn bộ mục đích của việc có cả hai công cụ trong một hệ thống. Khi bạn xuất hóa đơn hoặc quét một chi phí ngoài hiện trường, nó chảy thẳng vào sổ sách văn phòng. Báo cáo doanh thu và lợi nhuận ròng tự dựng nên từ các công việc bạn đã ghi lại — không nhập lần thứ hai, không sao chép số liệu vào một bảng tính.
Tôi có thể đặt thuế cho chính quốc gia mình trên hóa đơn và báo cáo không?
Có. Bạn tự đặt tên và thuế suất thuế của riêng mình — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, hay bất cứ thuế nào áp dụng ở nơi bạn làm việc — để hóa đơn, hóa đơn thuế GTGT và báo cáo của bạn tính toán chính xác cho quốc gia bạn thay vì bị khóa cứng vào quy định của một khu vực.
Báo cáo lợi nhuận ròng chính xác bao gồm những gì?
Nó lấy doanh thu đã ghi nhận của bạn và trừ đi mua hàng cùng chi phí để cho thấy lợi nhuận ròng trong kỳ — để bạn thấy doanh nghiệp thực sự giữ lại được bao nhiêu, không chỉ là tổng doanh thu. Vì mua hàng và chi phí tại chỗ được ghi lại trong lúc bạn làm việc, con số này phản ánh các con số thực của bạn, không phải một ước tính.