Xuất hóa đơn thuế theo định dạng của chính quốc gia bạn — Tự đặt tên thuế và mức thuế
Nếu bạn vận hành một doanh nghiệp HVAC hoặc làm lạnh bên ngoài quốc gia mà phần mềm của bạn được xây dựng cho, những hóa đơn 'thuế bán hàng 10%' chung chung không ổn — khách hàng và cơ quan thuế của bạn mong đợi tài liệu theo định dạng địa phương, tên thuế và mức thuế chính xác của bạn. R-Pro cho phép bạn định nghĩa tên thuế và phần trăm của riêng mình một lần, rồi xuất hóa đơn thuế và hóa đơn hợp lệ trong bất kỳ ngôn ngữ nào trong 10 ngôn ngữ. Công việc hiện trường bạn làm tại chỗ và sổ sách bạn giữ ở văn phòng chạy trên cùng một dữ liệu, nên các con số luôn khớp.
Tại hiện trường: Ghi lại công việc và xuất hóa đơn trước khi bạn rời đi
- Chẩn đoán lỗi trước — AI của ứng dụng hiện trường được huấn luyện trên hơn 600 ca HVAC và làm lạnh thực tế, nên một triệu chứng biến thành các nguyên nhân khả dĩ và các bước tiếp theo ngay tại thiết bị.
- Quét nhãn máy thiết bị và hóa đơn linh kiện; thông tin chi tiết tự động điền thay vì gõ bằng ngón cái, nên model, môi chất lạnh và chi phí linh kiện được ghi lại chính xác.
- Để lại một ghi chú giọng nói cho bất cứ điều gì biểu mẫu không bao quát, và mở toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng đó để bạn biết lần trước đã làm gì.
- Trao cho khách hàng một hóa đơn ngay tại chỗ — hoàn toàn ngoại tuyến, nên một phòng máy dưới tầng hầm hay một công trình vùng quê không có sóng không phải là trở ngại.
- Mọi dòng bạn ghi lại ở đây — nhân công, linh kiện, khách hàng, thuế — là nguyên liệu thô để dựng nên hóa đơn văn phòng, không phải gõ lại.
Tại văn phòng: Định nghĩa THUẾ CỦA BẠN, rồi xuất hóa đơn thuế hợp lệ
- Đặt tên thuế và mức thuế của chính quốc gia bạn trong phần cài đặt — VAT, GST, IVA, BTW, thuế tiêu dùng, hay bất cứ tên gọi nào theo khu vực tài phán của bạn — ở đúng phần trăm bạn đã đăng ký.
- Tạo hóa đơn thuế đúng chuẩn (không chỉ là hóa đơn thông thường) thể hiện số tiền trước thuế, tên thuế của bạn và tổng tiền gồm thuế theo cách cơ quan thuế địa phương của bạn mong đợi nhìn thấy.
- Tạo toàn bộ bộ tài liệu từ cùng một ERP — báo giá và dự toán, hóa đơn, hóa đơn thuế và một sổ cái khách hàng — để một công việc đi gọn gàng từ đề xuất đến thanh toán.
- Xuất mọi tài liệu trong bất kỳ ngôn ngữ nào trong 10 ngôn ngữ, để bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng dùng ngôn ngữ địa phương mà vẫn giữ bản sao nội bộ của riêng mình dễ đọc với bạn.
- ERP còn vận hành kế toán của bạn (doanh thu, mua hàng, chi phí, lợi nhuận ròng), kho hàng, nhà cung cấp và đơn đặt hàng — một bộ phận văn phòng đầy đủ, không phải một công cụ làm hóa đơn một chiêu.
Sự kết nối: Một gói đăng ký, không nhập liệu hai lần
- Hóa đơn bạn xuất tại hiện trường chảy thẳng vào sổ sách văn phòng như một khoản bán hàng — bạn không gõ lại công việc vào một chương trình kế toán riêng.
- Vì ứng dụng hiện trường và ERP chia sẻ một nguồn dữ liệu duy nhất, tổng tiền hóa đơn thuế của bạn luôn đối chiếu khớp với những gì bạn thực sự đã tính ở hiện trường.
- Đặt tên thuế và mức thuế một lần và nó áp dụng ở mọi nơi — hóa đơn hiện trường và hóa đơn thuế văn phòng luôn nhất quán trên cả 10 ngôn ngữ.
- Một gói đăng ký bao trùm cả hai công cụ, nên không có đăng nhập thứ hai, không có màn xuất-nhập dữ liệu lằng nhằng, và không có khe hở nơi các con số lệch nhau giữa các hệ thống.
- Khi đăng ký của bạn thay đổi — một mức thuế mới, một chế độ thuế mới — bạn cập nhật ở một nơi và mọi tài liệu tương lai sẽ làm theo.
Hai công cụ, một quy trình — từ hiện trường đến hóa đơn thuế hợp lệ
R-Pro là hai công cụ mạnh hoạt động cùng nhau: một ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG cho chẩn đoán lỗi bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng và hóa đơn tại hiện trường khi ngoại tuyến — và một ERP VĂN PHÒNG cho báo giá, hóa đơn, hóa đơn thuế theo tên thuế và mức thuế của chính quốc gia bạn, kế toán, kho hàng, nhà cung cấp và báo cáo. Cả hai trong 10 ngôn ngữ, một gói đăng ký, với công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách của bạn. Đặt thuế của bạn một lần và xuất hóa đơn hợp lệ ở bất cứ đâu.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thể đặt tên thuế và mức thuế của chính quốc gia mình, chứ không chỉ một phần trăm cố định không?
Có. Trong phần cài đặt ERP, bạn định nghĩa cả tên thuế (VAT, GST, IVA, thuế tiêu dùng, hay thuật ngữ địa phương của bạn) và mức thuế chính xác bạn đã đăng ký. Mọi hóa đơn thuế bạn tạo ra sau đó đều dùng tên và phần trăm đó, nên tài liệu khớp với những gì cơ quan thuế của bạn mong đợi thay vì một giá trị mặc định cứng nhắc.
Hóa đơn thuế có khác với hóa đơn tôi trao tại hiện trường không?
Chúng phục vụ những vai trò khác nhau. Ứng dụng hiện trường cho phép bạn xuất một hóa đơn ngay tại chỗ để khách hàng ra về với bằng chứng thanh toán. ERP văn phòng tạo ra hóa đơn thuế chính thức — số tiền trước thuế, tên thuế, tổng tiền gồm thuế — mà bạn và khách hàng dùng cho kế toán và khai thuế. Cả hai đều lấy từ cùng dữ liệu công việc, nên các con số trùng khớp.
Tôi có thể xuất hóa đơn trong những ngôn ngữ nào?
Cả ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng đều chạy trong 10 ngôn ngữ. Bạn có thể lập hóa đơn cho khách hàng bằng ngôn ngữ của họ trong khi vẫn giữ bản sao của riêng mình dễ đọc với bạn, và tên thuế cùng mức thuế của bạn vẫn nhất quán bất kể tài liệu được in bằng ngôn ngữ nào.
Tôi có phải nhập mỗi công việc hai lần — một lần cho hóa đơn và một lần cho sổ sách không?
Không. Ứng dụng hiện trường và ERP là hai công cụ trên một nguồn dữ liệu chung. Công việc và hóa đơn bạn ghi lại tại hiện trường tự động chảy vào kế toán văn phòng, nên hóa đơn thuế và các con số bán hàng của bạn được dựng từ cùng những con số đó mà không phải gõ lại.