Cách xuất hóa đơn cho khách hàng tại chỗ ngay sau khi sửa chữa HVAC
Công việc đã xong, khách hàng đang đứng đó, và họ muốn một hóa đơn — không phải 'tôi sẽ gửi email sau'. Trao tận tay một hóa đơn gọn gàng, đầy đủ ngay tại chỗ trông chuyên nghiệp và giúp bạn được trả tiền nhanh hơn. R-Pro lo việc này bằng hai công cụ hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường xuất hóa đơn ngay tại công trường, và một phần mềm ERP văn phòng biến chính bản ghi đó thành hóa đơn, hóa đơn thuế và sổ sách của bạn.
Xuất hóa đơn tại chỗ, trước khi bạn rời đi
- Mở khách hàng (hoặc quét nhãn máy/hóa đơn để tự động điền) và lần sửa chữa bạn vừa ghi lại — nhân công, vật tư và tổng tiền đã có sẵn ở đó, không phải gõ lại.
- Tạo hóa đơn ngay tại công trường rồi trao tận tay hoặc gửi từ điện thoại. Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, nên một phòng máy dưới hầm không có sóng cũng không thành vấn đề.
- Một hóa đơn đúng nghĩa nên có ngày tháng, tên doanh nghiệp của bạn, khách hàng/công trường, việc bạn đã làm, vật tư đã dùng, số tiền và dòng thuế nếu có — R-Pro điền những thứ này từ bản ghi công việc thay vì bạn viết tay.
- Gắn hóa đơn với lịch sử dịch vụ của khách hàng đó, để lần ghé sau bạn thấy chính xác đã làm gì và tính bao nhiêu lần trước.
- Ghi lại ghi chú giọng nói và ảnh thiết bị trong cùng lần ghé, để hóa đơn nằm cạnh toàn bộ câu chuyện của lần sửa chữa.
Biến hóa đơn tại chỗ đó thành sổ sách đúng nghĩa tại văn phòng
- Phần mềm ERP văn phòng lấy cùng công việc đó và tạo ra hóa đơn cùng hóa đơn thuế chính thức — không chỉ là một hóa đơn nhanh ngoài hiện trường — khi một khách hàng hay kế toán cần.
- Cài đặt thuế của CHÍNH quốc gia bạn: gọi nó là thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng và tự đặt mức, để dòng thuế trên hóa đơn đúng ở bất cứ nơi nào bạn làm việc.
- Mỗi hóa đơn bạn xuất tự động đưa vào kế toán — doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng — nên cuối tháng không còn là một đống giấy phải đối chiếu.
- Theo dõi xuyên suốt: sổ khách hàng cho thấy ai còn nợ bạn, và báo cáo cho thấy từng công việc và khách hàng thực sự hiệu quả ra sao.
- Quản lý cả phía cung ứng — tồn kho, nhà cung cấp và đơn đặt hàng — để vật tư trên hóa đơn khớp với thứ thực sự rời khỏi kho của bạn.
Một bản ghi, từ chiếc xe đến sổ sách
- Hóa đơn tại chỗ và hóa đơn văn phòng là cùng một công việc nền tảng — bạn nhập một lần tại công trường và nó tự động chảy vào sổ văn phòng. Không nhập đôi.
- Vì hiện trường và văn phòng chia sẻ một bản ghi, số tiền bạn trao cho khách hàng luôn khớp với con số hiện trong kế toán — không có chênh lệch âm thầm vào kỳ thuế.
- Khi ứng dụng hiện trường ngoại tuyến, hóa đơn vẫn được xuất; ngay khoảnh khắc bạn có sóng, công việc đó tự đồng bộ vào sổ sách văn phòng.
- Ứng dụng hiện trường và phần mềm ERP văn phòng chạy trên một gói đăng ký, bằng 10 ngôn ngữ — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, không phải một công cụ hiện trường gắn thêm vào một chương trình kế toán riêng biệt.
Trao hóa đơn trước khi bạn thu dọn đồ nghề
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường xuất hóa đơn tại chỗ với một phần mềm ERP văn phòng biến chúng thành hóa đơn, hóa đơn thuế và sổ sách gọn gàng — hai công cụ mạnh mẽ, một quy trình, bằng 10 ngôn ngữ.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm kế toán văn phòng?
Cả hai — và chúng ngang hàng. Ứng dụng hiện trường xuất hóa đơn tại chỗ, chạy chẩn đoán lỗi bằng AI, quét nhãn máy và hóa đơn, và hoạt động ngoại tuyến. Phần mềm ERP văn phòng lo hóa đơn, hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho và nhà cung cấp. Chúng chia sẻ một bản ghi và một gói đăng ký, nên công việc hiện trường tự động chảy vào sổ sách văn phòng.
Tôi có thể cài đặt thuế của quốc gia mình trên hóa đơn không?
Có. Bạn tự cài đặt tên và mức thuế — thuế GTGT, GST, thuế bán hàng, bất cứ gì áp dụng nơi bạn làm việc — nên dòng thuế trên cả hóa đơn tại chỗ lẫn hóa đơn văn phòng của bạn đều đúng.
Tôi có thể xuất hóa đơn khi không có internet tại công trường không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến, nên bạn có thể tạo và trao một hóa đơn trong phòng máy dưới hầm hay một tòa nhà không có sóng. Khi bạn trực tuyến trở lại, công việc tự đồng bộ vào phần mềm ERP văn phòng.
Tôi có phải nhập lại công việc ở văn phòng để lập hóa đơn cho nó sau này không?
Không. Hóa đơn bạn đã xuất tại chỗ chính là bản ghi mà phần mềm ERP văn phòng dùng để tạo một hóa đơn hay hóa đơn thuế chính thức. Bạn nhập công việc một lần; sổ sách cập nhật tự động, nên hóa đơn hiện trường và hóa đơn văn phòng luôn khớp nhau.