Lập báo giá thi công chi tiết theo từng hạng mục cho công trình kho lạnh (Nhân công + Vật tư)
Một công trình kho lạnh không phải là một công việc 'cung cấp và lắp đặt' một dòng — bạn đang định giá panel cách nhiệt, một cụm dàn nóng và các dàn bay hơi, các tuyến ống môi chất lạnh, một sàn, một cửa, hệ điều khiển, và số giờ công của đội thợ để lắp ráp tất cả. R-Pro ghép một ứng dụng hiện trường ghi lại điều kiện thực tế của công trình và dữ liệu thiết bị với một ERP văn phòng biến những con số đó thành một báo giá chi tiết, sạch sẽ và đưa công việc thắng thầu chảy thẳng vào sổ sách của bạn.
Tại hiện trường: Thu các con số thực tế trước khi bạn định giá
- Đi khắp phòng và ghi lại kích thước thực tế — diện tích tường, trần, và sàn quyết định số mét vuông panel cách nhiệt (PIR/PUR) của bạn, nên hãy ghi một lần thay vì phỏng đoán khi đã về bàn làm việc.
- Quét nhãn máy trên cụm dàn nóng và các dàn bay hơi đề xuất bằng ứng dụng hiện trường — model, công suất, và môi chất lạnh (ví dụ R-448A/R-449A) tự động điền, để báo giá nêu đúng tên thiết bị thay vì một 'cụm máy phòng lạnh' mơ hồ.
- Ghi chú nhiệt độ mục tiêu của phòng và công năng — một phòng mát +2°C cho rau quả so với một phòng đông −18°C thay đổi độ dày panel, lựa chọn dàn bay hơi, và yêu cầu xả tuyết, tất cả đều trở thành các dòng báo giá riêng.
- Để lại một bản ghi âm cho những chi tiết khó mà bảng tính hay quên: bộ sấy thoát nước cho phòng đông, dốc hoặc ngưỡng tại cửa, một tuyến dàn ngưng đặt xa chạy qua mái, hay một nguồn 3 pha chưa có sẵn.
- Gắn thẻ mọi thứ vào khách hàng và công trình để kích thước, ảnh, và danh sách thiết bị nằm sẵn trong hồ sơ của họ khi bạn ngồi xuống lập dự toán.
Tại văn phòng: Lập báo giá chi tiết, nhân công và vật tư
- Tạo báo giá với các dòng hạng mục được nhóm lại — Panel cách nhiệt & phụ kiện gá, Cụm điện lạnh (dàn nóng + dàn bay hơi), Đường ống & môi chất lạnh, Cửa phòng lạnh, Sàn & chống thấm, Điện & điều khiển — để khách hàng thấy chính xác họ đang trả tiền cho cái gì.
- Định giá vật tư từ hồ sơ nhà cung cấp của bạn: panel theo m², cụm dàn nóng và các dàn bay hơi theo giá mua của bạn, bộ ống đồng, vật liệu cách nhiệt, cửa nhân sự, đường thoát nước, và bộ điều khiển/điều nhiệt mỗi thứ là một dòng riêng.
- Thêm nhân công cũng thành các dòng thực sự — dựng panel, đặt cụm máy và hàn ống, hút chân không và nạp gas, điện và chạy thử nghiệm thu — theo giờ công của đội thợ, để biên lợi nhuận không bị chôn vùi bên trong một khoản gộp duy nhất.
- Đặt thuế của quốc gia bạn — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng với tên và thuế suất của bạn — và báo giá cộng đúng tổng cho nơi bạn làm việc, không có giả định khóa cứng.
- Xuất nó dưới dạng PDF chuyên nghiệp ở bất kỳ ngôn ngữ nào trong 10 ngôn ngữ; khi khách hàng đồng ý, chuyển cùng chứng từ đó thành một hóa đơn hoặc hóa đơn thuế mà không phải gõ lại một dòng nào.
Sự kết nối: Một công việc, từ báo giá tới sổ sách
- Báo giá được chấp nhận trở thành công việc — các dòng vật tư trừ vào kho và thiết bị bạn quét tại hiện trường đã được gắn sẵn, nên không có gì phải nhập lại.
- Đặt panel, cụm máy, và ống đồng qua đơn đặt hàng tới nhà cung cấp của bạn; những khoản mua đó ghi vào kế toán dưới dạng chi phí của chính công trình kho lạnh này.
- Khi đội thợ làm việc, hoạt động hiện trường và mọi hóa đơn tại chỗ bạn xuất chảy vào sổ sách văn phòng một cách tự động — doanh thu, mua hàng, và chi phí đáp xuống một nơi mà không nhập hai lần.
- Báo cáo sau đó cho thấy bức tranh thực của công trình này: giá báo so với chi phí vật tư và nhân công thực tế, và lợi nhuận ròng của công việc — không chỉ là bạn đã được thanh toán hay chưa.
- Vì ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng là một hệ thống kết nối trên một thuê bao, cùng một công việc tồn tại từ đầu tới cuối mà không cần một bảng tính trung gian nào.
Báo giá nó, thi công nó, và thu tiền nó — trong một hệ thống
R-Pro là hai công cụ mạnh mẽ phối hợp với nhau: một ứng dụng hiện trường quét thiết bị, ghi lại điều kiện công trình, và hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến, cùng một ERP văn phòng tạo báo giá thi công chi tiết, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, kho hàng, và đơn đặt hàng nhà cung cấp. Công trình kho lạnh bạn đo tại hiện trường trở thành báo giá, công việc, và sổ sách — không nhập hai lần. Một thuê bao, 10 ngôn ngữ.
Get R-Pro →FAQ
Tôi có thể tách nhân công và vật tư thành các dòng hạng mục riêng thay vì một giá 'cung cấp và lắp đặt' gộp không?
Có. ERP của R-Pro cho phép bạn lập báo giá thành các dòng được nhóm và chi tiết — panel theo m², cụm dàn nóng và các dàn bay hơi, ống đồng và môi chất lạnh, cửa, sàn, điện, và mỗi đầu việc nhân công theo giờ công. Khách hàng thấy một bảng phân tích minh bạch và biên lợi nhuận của bạn vẫn hiển thị cho riêng bạn thay vì giấu bên trong một con số duy nhất.
Làm sao tôi đảm bảo báo đúng thiết bị, không phải một 'cụm máy phòng lạnh' chung chung?
Quét nhãn máy của cụm dàn nóng và các dàn bay hơi đề xuất bằng ứng dụng hiện trường. Model, công suất, và môi chất lạnh tự động điền và gắn vào hồ sơ của khách hàng, để dòng báo giá nêu đúng tên cụm máy chính xác và dữ liệu chuyển thẳng qua công việc và kho hàng của bạn.
Quốc gia tôi dùng GST, không phải thuế GTGT — báo giá có cộng đúng tổng không?
Có. Bạn tự đặt tên thuế và thuế suất của riêng mình — thuế GTGT, GST, hay thuế bán hàng — nên báo giá, hóa đơn, và hóa đơn thuế tính đúng cho nơi bạn hoạt động. R-Pro không giả định hệ thống thuế của một quốc gia.
Sau khi công trình kho lạnh hoàn thành, tôi có thể thấy mình thực sự lãi không?
Có. Vì báo giá trở thành công việc và mua hàng, chi phí, cùng mọi hóa đơn tại chỗ chảy vào kế toán một cách tự động, báo cáo cho thấy giá báo so với chi phí vật tư và nhân công thực tế và lợi nhuận ròng của chính công trình đó — không chỉ là hóa đơn đã được thanh toán hay chưa.