Phần mềm tính giá thành công việc cho HVAC và làm lạnh: Biết lợi nhuận thực trên mỗi lần gọi
Hầu hết các công việc HVAC và làm lạnh có vẻ có lãi cho đến khi bạn thực sự cộng dồn phụ tùng, số giờ, và tiền dầu để hoàn thành nó. R-Pro cho bạn hai công cụ mạnh mẽ hoạt động như một: một ứng dụng hiện trường ghi nhận mọi chi phí ngay giây phút nó phát sinh tại công trường, và một ERP văn phòng biến những bản ghi đó thành lợi nhuận thực theo từng công việc, thuế, và báo cáo. Hiện trường và văn phòng, cùng nhau — nên con số bạn thấy là con số bạn thực sự kiếm được.
Ghi nhận mọi chi phí công việc tại công trường, trước khi nó bị quên
- Quét nhãn máy của thiết bị và hóa đơn nhà cung cấp — ứng dụng tự động điền model, phụ tùng và số tiền, nên không có gì bị thất lạc giữa chiếc xe tải và văn phòng.
- Ghi nhân công vào đúng công việc thực tế với lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng, nên một lần quay lại trên cùng một thiết bị được theo dõi vào cùng một công việc, chứ không phải một công việc mới.
- Dùng ghi chú giọng nói để ghi lại những gì bạn đã làm và đã dùng khi đôi tay còn dính dầu — không phải gõ trên một mái nhà lạnh cóng.
- Xuất biên nhận cho khách hàng tại công trường, với cùng những hạng mục chi tiết đưa vào việc tính giá thành của bạn.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — các phòng máy dưới tầng hầm và các kho lạnh ở nông thôn không có sóng vẫn ghi nhận được mọi chi phí; nó đồng bộ sau.
Biến bản ghi công việc thô thành lợi nhuận ròng thực tại văn phòng
- Kế toán tách doanh thu, mua hàng và chi phí, nên lợi nhuận ròng của mỗi công việc là phụ tùng + nhân công + chi phí trừ ra khỏi số bạn đã xuất hóa đơn — chứ không phải một con số ước đoán.
- Lập báo giá và dự toán chi tiết theo hạng mục (bao gồm cả báo giá thi công chi tiết) và so sánh giá đã báo với giá thực tế khi công việc kết thúc.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế với tên thuế và thuế suất của chính nước bạn — VAT, GST, hoặc thuế bán hàng — nên tổng tiền chính xác dù bạn làm việc ở đâu.
- Theo dõi kho hàng, nhà cung cấp, đơn đặt hàng và sổ công nợ khách hàng, nên chi phí phụ tùng chảy thẳng vào việc tính giá thành công việc thay vì nằm trong một bảng tính riêng.
- Chạy báo cáo để thấy khách hàng nào, loại công việc nào, và kỹ thuật viên nào thực sự kiếm ra tiền — và những ai đang âm thầm làm thua lỗ.
Hiện trường và văn phòng, một quy trình — không nhập liệu hai lần
- Mỗi biên nhận được quét, mỗi phụ tùng được dùng, và mỗi giờ được ghi tại hiện trường đều chảy tự động vào sổ sách văn phòng — bạn không bao giờ phải gõ lại cùng một công việc hai lần.
- Vì dữ liệu chi phí được ghi nhận tại nguồn, việc tính giá thành công việc của bạn phản ánh điều thực sự đã xảy ra, chứ không phải điều ai đó nhớ được vào cuối tháng.
- Cả hai công cụ chia sẻ chung một danh sách khách hàng, nên một lần gọi dịch vụ, hóa đơn của nó, và dòng lợi nhuận của nó đều nằm dưới cùng một khách hàng.
- Mười ngôn ngữ và một gói thuê bao bao trùm cả doanh nghiệp — kỹ thuật viên ở hiện trường và kế toán viên ở văn phòng dùng cùng một hệ thống kết nối.
Thấy lợi nhuận thực trên mỗi công việc
R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường mạnh mẽ — chẩn đoán bằng AI, quét biên nhận và nhãn máy, lịch sử dịch vụ ngoại tuyến — với một ERP văn phòng đầy đủ cho báo giá, hóa đơn, kế toán, và báo cáo. Hai công cụ vững mạnh, một quy trình, nên lợi nhuận thực của mỗi công việc luôn ở trước mắt bạn.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro là ứng dụng hiện trường hay phần mềm kế toán văn phòng?
Là cả hai, như hai công cụ ngang bằng được dùng cùng nhau. Ứng dụng hiện trường lo chẩn đoán lỗi bằng AI, quét nhãn máy và biên nhận, ghi chú giọng nói, biên nhận tại chỗ, và lịch sử dịch vụ ngoại tuyến. ERP văn phòng lo báo giá, hóa đơn, kế toán, kho hàng, nhà cung cấp, và báo cáo. Chúng chia sẻ chung một quy trình, nên chi phí ghi nhận tại hiện trường trở thành lợi nhuận giá thành công việc thực tại văn phòng mà không phải nhập lại bất cứ điều gì.
Nó tính lợi nhuận thực trên một công việc đơn lẻ như thế nào?
Mỗi công việc thu thập phụ tùng của nó (thường được tự động điền từ biên nhận quét và kho hàng), nhân công được ghi vào nó, và mọi chi phí gắn với lần ghé thăm đó. Phía kế toán trừ tất cả những thứ đó ra khỏi số bạn đã xuất hóa đơn, cho bạn lợi nhuận ròng theo từng công việc — chứ không chỉ là doanh thu. Bạn cũng có thể so sánh báo giá ban đầu với chi phí thực tế khi công việc hoàn thành.
Tôi có thể thiết lập thuế của chính nước mình thay vì một mức cố định không?
Có. Bạn thiết lập tên thuế và thuế suất của riêng mình — VAT, GST, thuế bán hàng, hoặc bất cứ loại nào áp dụng ở nơi bạn hoạt động — nên hóa đơn, hóa đơn thuế và tổng tiền đều đúng cho nước bạn chứ không bị khóa vào một khu vực.
Việc tính giá thành công việc có hoạt động được khi tôi không có sóng tại công trường không?
Có. Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến, nên bạn ghi nhận phụ tùng, biên nhận, nhân công và ghi chú trong tầng hầm, phòng máy, và các kho lạnh xa xôi không có kết nối. Khi bạn quay lại trực tuyến, nó đồng bộ, và những chi phí đã ghi nhận đó chảy thẳng vào sổ sách văn phòng.