Quản lý nhà cung cấp và đơn đặt hàng mà không đau đầu (HVAC & Điện lạnh)
Nếu bạn mua máy nén, môi chất lạnh, phụ kiện và bộ điều khiển từ cả chục nhà cung cấp, chi phí sẽ rò rỉ khắp nơi — hóa đơn nhàu nát trong xe tải, một linh kiện đặt trùng hai lần, một hóa đơn bán buôn bạn quên ghi sổ. R-Pro kết hợp ứng dụng hiện trường và phần mềm ERP văn phòng để mỗi lần mua hàng được ghi lại ngay khoảnh khắc nó diễn ra và đưa vào sổ sách mà không phải gõ lại bất cứ thứ gì.
Ghi lại mọi lần mua hàng tại hiện trường — trước khi hóa đơn thất lạc
- Quét hóa đơn nhà cung cấp bằng camera điện thoại và R-Pro tự động điền tên nhà cung cấp, các dòng hàng và tổng tiền — không cần gõ tay tại quầy bán linh kiện.
- Nhà cung cấp lần đầu giao dịch? Lần quét có thể tạo hồ sơ nhà cung cấp VÀ ghi nhận giao dịch đầu tiên trong một bước, nên một nhà bán buôn mới được lưu hồ sơ ngay lập tức.
- Xuất hóa đơn cho khách hàng của chính bạn ngay tại hiện trường, để cả số tiền bạn chi ra và số tiền bạn thu vào đều được ghi lại trong cùng một công việc.
- Thêm một ghi chú giọng nói nhanh ('lấy hai van TXV, dàn quạt dàn nóng đang đặt thiếu hàng') gắn với khách hàng và lần thăm, để không có gì bị quên khi bạn về tới văn phòng.
- Hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — mua linh kiện trong phòng máy dưới tầng hầm hay công trường vùng sâu, và mọi thứ sẽ đồng bộ khi có lại tín hiệu.
Vận hành nhà cung cấp và đơn đặt hàng từ ERP văn phòng
- Lưu danh sách nhà cung cấp đầy đủ với thông tin liên hệ, và mở sổ công nợ của từng nhà cung cấp để xem mọi giao dịch, số tiền bạn đã trả và số dư còn nợ.
- Tạo đơn đặt hàng cho linh kiện và vật tư, rồi ghi nhận hóa đơn và thanh toán tương ứng của nhà cung cấp để đơn hàng không bao giờ bị treo lơ lửng.
- Ghi nhận việc mua hàng như một danh mục kế toán riêng biệt — tách khỏi chi phí chung — để giá vốn hàng bán rõ ràng, không bị hòa lẫn vào chi phí quản lý.
- Theo dõi tồn kho song song với việc mua hàng, để một linh kiện bạn đã đặt hiện ra trong kho thay vì bị mua trùng hai lần.
- Đặt hóa đơn và hóa đơn thuế theo tên thuế và thuế suất của CHÍNH quốc gia bạn, để giấy tờ nhà cung cấp và khách hàng khớp với quy định địa phương — trên 10 ngôn ngữ.
Việc mua hàng chảy thẳng vào sổ sách — không nhập liệu hai lần
- Một hóa đơn được quét tại hiện trường trở thành một giao dịch nhà cung cấp trong ERP một cách tự động — cùng một dữ liệu, nhập một lần.
- Việc mua hàng đưa thẳng vào kế toán, nên lợi nhuận ròng = doanh thu − (chi phí + mua hàng) luôn được cập nhật, không phải đoán mò vào cuối tháng.
- Số dư của từng nhà cung cấp cập nhật khi đơn hàng, hóa đơn và thanh toán được ghi nhận, nên bạn luôn biết mình nợ ai và bao nhiêu.
- Công việc hiện trường và sổ sách văn phòng dùng chung một gói thuê bao và một bộ dữ liệu — lần mua của kỹ thuật viên và báo cáo của chủ là cùng một bản ghi.
- Vì không phải gõ lại giữa xe tải và bàn làm việc, chi phí nhà cung cấp thôi tuột qua kẽ hở vào những lúc bận rộn nhất trong mùa cao điểm.
Một gói thuê bao. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng, vận hành như một.
R-Pro là hai công cụ mạnh dùng cùng nhau: một ỨNG DỤNG HIỆN TRƯỜNG quét hóa đơn và nhãn máy, chẩn đoán sự cố từ hơn 600 ca thực tế, ghi ghi chú giọng nói và lịch sử theo từng khách hàng, và xuất hóa đơn tại hiện trường — hoàn toàn ngoại tuyến; cộng với một ERP VĂN PHÒNG cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt hàng, sổ công nợ khách hàng và báo cáo. Những gì bạn mua tại hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động — không nhập liệu hai lần. Hãy thử R-Pro và giữ việc mua hàng của bạn gọn gàng từ quầy linh kiện đến dòng lợi nhuận.
Get R-Pro →FAQ
R-Pro có thật sự đọc được hóa đơn cửa hàng linh kiện và điền thông tin không?
Có. Chụp hóa đơn bằng điện thoại và R-Pro trích xuất tên nhà cung cấp, các dòng hàng và tổng tiền, rồi đưa chúng vào một giao dịch mà bạn có thể xem lại và chỉnh sửa trước khi lưu. Với nhà cung cấp bạn chưa từng giao dịch, cùng lần quét đó có thể tạo hồ sơ nhà cung cấp và ghi nhận lần mua đầu tiên cùng lúc.
Việc mua hàng được tách khỏi chi phí thông thường như thế nào?
ERP văn phòng coi việc mua hàng (linh kiện và vật tư bạn mua để bán lại hoặc lắp đặt) như một danh mục kế toán riêng, tách biệt với chi phí chung như nhiên liệu hay dụng cụ. Điều đó giữ cho giá vốn hàng bán của bạn hiển thị rõ và lợi nhuận ròng chính xác, vì lợi nhuận được tính bằng doanh thu trừ đi chi phí và mua hàng cộng lại.
Tôi có phải nhập một lần mua hàng hai lần — một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Đó chính là cốt lõi của việc kết hợp hai công cụ. Một hóa đơn được quét hoặc một lần mua được ghi nhận tại hiện trường sẽ tự động trở thành một giao dịch nhà cung cấp trong ERP. Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng dùng chung một bộ dữ liệu, nên nó được nhập một lần và hiện ra trong sổ công nợ nhà cung cấp, tồn kho và báo cáo của bạn.
Hóa đơn nhà cung cấp có khớp với quy định thuế ở nước tôi không?
Có. Bạn đặt tên thuế và thuế suất của chính quốc gia mình, và R-Pro áp dụng chúng cho hóa đơn và hóa đơn thuế. Giao diện và tài liệu có sẵn trên 10 ngôn ngữ, nên cả giấy tờ phía nhà cung cấp lẫn phía khách hàng đều phù hợp với yêu cầu địa phương.