Báo giá thay máy lạnh cho cả tòa chung cư nhiều căn, từng căn một, trong một dự toán duy nhất
Một quản lý tòa nhà muốn thay toàn bộ dàn nóng và dàn lạnh cũ của mỗi căn hộ, nhưng mỗi căn lại hơi khác nhau: căn 1,5 tấn, căn 2 tấn, vài căn có đường ống ga hỏng hoặc cầu dao gỉ sét cũng cần thay. Ứng dụng hiện trường của R-Pro cho bạn đi khảo sát cả tòa, quét từng nhãn máy và ghi nhận tình trạng thực tế của từng căn, còn ERP văn phòng biến tất cả thành một dự toán gọn gàng với các dòng chi tiết mà quản lý có thể thực sự phê duyệt.
Tại hiện trường: đi khảo sát cả tòa và ghi nhận chính xác từng căn
- Quét nhãn máy trên mỗi dàn nóng và dàn lạnh để model, công suất (tấn), môi chất (R-410A so với R-22 cũ) và serial tự điền vào một bản ghi riêng cho từng căn — không phải nheo mắt đọc một cái tem mờ rồi gõ lại cho căn 4B
- Ghi mỗi căn hộ thành một dòng riêng: 1,5 tấn so với 2 tấn, thay thẳng so với cần đường ống ga mới, cầu dao, đế kê hay dây cấp nguồn (whip) — những khác biệt khiến căn 7C tốn hơn căn 7A
- Dùng ghi âm tại tủ điện ('vào qua tủ tường, chạy ống ga 9 mét, tầng hai, không cần cẩu') để các chi tiết báo giá không bị thất lạc giữa 24 căn
- Chụp ảnh thiết bị và tình trạng hiện hữu của từng căn để lưu hồ sơ và làm bằng chứng cho các dòng báo giá nếu quản lý thắc mắc về một khoản phí
- Mọi thứ chạy hoàn toàn ngoại tuyến — tầng hầm, phòng máy và cầu thang bộ mất sóng không cản bạn hoàn tất buổi khảo sát
Tại văn phòng: một dự toán chi tiết, định giá từng căn một
- Lập một dự toán duy nhất với một dòng chi tiết cho mỗi căn hộ — thiết bị, công thợ, đường ống ga, cầu dao, môi chất, giấy phép — để quản lý thấy chính xác mỗi căn tốn bao nhiêu và tổng cả tòa là bao nhiêu
- Lấy các dòng tiêu chuẩn từ kho và nhà cung cấp để một dàn nóng 2 tấn, dàn lạnh và lượng gas R-410A được định giá nhất quán trên cả 24 căn thay vì đoán mò từng căn
- Gom nhóm các căn lặp lại (tất cả căn 1,5 tấn thay thẳng) và tách riêng các ngoại lệ (ba căn cần đường ống ga mới) để báo giá vừa chi tiết vừa dễ đọc
- Áp dụng thuế của chính quốc gia bạn — tự đặt tên và thuế suất (thuế GTGT, GST, sales tax) — và chuyển dự toán đã duyệt thẳng thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế
- Xuất hóa đơn từng phần khi từng tầng hoàn thành, và sổ công nợ khách hàng theo dõi chủ tòa nhà đã thanh toán bao nhiêu trên toàn bộ công trình nhiều căn
Sự kết nối: buổi khảo sát hiện trường trở thành sổ sách văn phòng, không nhập liệu hai lần
- Mỗi căn bạn ghi nhận tại hiện trường tự chảy vào dự toán — bạn không phải gõ lại 24 nhãn máy và 24 tập ghi chú vào bảng tính khi về bàn làm việc
- Khi quản lý duyệt báo giá, nó trở thành hóa đơn và doanh thu vào kế toán mà không phải gõ lại; các khoản mua dàn nóng và dàn lạnh được hạch toán vào công trình như chi phí
- Phụ tùng lấy cho tòa nhà trừ vào kho, và đơn đặt hàng gửi nhà cung cấp vẫn gắn chặt với đúng dự án nhiều căn này
- Lợi nhuận ròng của cả công trình hiện rõ — tổng doanh thu trừ chi phí mua thiết bị, chi phí và công thợ — để bạn biết biên lợi nhuận trước khi cam kết một mức giá cho 24 căn
- Một thuê bao, 10 ngôn ngữ, hai công cụ hoạt động như một: ứng dụng hiện trường xử lý thực tế tại chỗ, còn ERP văn phòng xử lý tiền bạc và giấy tờ
Báo giá cả tòa nhà, rồi vận hành sổ sách — chỉ với một công cụ
R-Pro là hai công cụ mạnh hoạt động cùng nhau. Ứng dụng hiện trường quét nhãn máy của từng căn, ghi nhận tình trạng từng căn một, và chạy hoàn toàn ngoại tuyến khi bạn đi khảo sát cả tòa. ERP văn phòng biến buổi khảo sát đó thành một dự toán chi tiết theo từng căn, rồi hóa đơn, thuế, kho và kế toán — để công trình nhiều căn bạn đã báo giá tự chảy vào sổ sách của bạn. Một thuê bao, 10 ngôn ngữ.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao tôi quản lý 24 căn gần như giống hệt nhau trong một báo giá?
Hãy ghi nhận mỗi căn hộ thành một bản ghi riêng tại hiện trường bằng cách quét nhãn máy, để model, công suất (tấn) và môi chất tự điền cho từng căn. Trong ERP văn phòng bạn sau đó lập một dự toán với một dòng chi tiết riêng cho mỗi căn — gom các căn thay thẳng giống nhau lại và tách riêng các ngoại lệ (đường ống ga mới, cầu dao hỏng) để quản lý thấy một tổng số gọn gàng cùng chi tiết từng căn phía sau.
Tôi có thể xuất hóa đơn cho chủ tòa nhà theo từng giai đoạn khi từng tầng hoàn thành không?
Có. Dự toán đã duyệt trở thành các hóa đơn trong ERP văn phòng, và bạn có thể xuất hóa đơn dần khi từng tầng hoàn thành. Sổ công nợ khách hàng theo dõi những gì đã xuất hóa đơn và đã thu trên toàn bộ công trình nhiều căn, nên bạn luôn biết số dư còn lại của tòa nhà.
Nếu một số căn là hệ R-22 cũ và một số là R-410A thì sao?
Quét nhãn máy ghi lại loại môi chất của từng căn, nên bản ghi hiện trường phản ánh đúng thực tế. Điều đó mang sang dự toán, nơi các căn cũ cần thêm việc — thiết bị khác, thu hồi, hay đổi đường ống ga — được một dòng định giá riêng thay vì gộp chung với các căn thay thẳng R-410A.
Tôi có phải nhập lại tất cả các căn khi về văn phòng không?
Không. Các lần quét nhãn máy, ghi chú từng căn và ghi âm bạn thu tại hiện trường tự chảy vào ERP văn phòng. Bạn lập dự toán từ dữ liệu đó thay vì gõ lại, và một khi báo giá được duyệt, nó chuyển thành hóa đơn và hạch toán vào kế toán mà không nhập liệu hai lần.