Quét nhãn máy cụm dàn nóng để tự điền model, số serial và môi chất lạnh vào công việc
Bạn đang ở trên một mái nhà nóng bức, nheo mắt nhìn tấm nhãn máy cụm dàn nóng đã phai màu, dính dầu, cố chép model và số serial vào điện thoại trong khi mang găng tay nhờn dầu. Ứng dụng hiện trường R-Pro đọc tấm nhãn đó bằng camera của bạn và đưa model, số serial cùng môi chất lạnh thẳng vào công việc — và vì công việc hiện trường và ERP văn phòng dùng chung một bản ghi, dữ liệu thu được đó đã chờ sẵn khi bạn lập báo giá, đặt máy nén hay gửi hóa đơn.
Trên mái: quét tấm nhãn thay vì gõ tay
- Hướng camera vào tấm nhãn dữ liệu của cụm dàn nóng — R-Pro lấy số model, số serial và loại môi chất lạnh (R-410A, R-404A, R-22, R-454B) từ tấm nhãn để bạn không phải chép tay một số serial 14 ký tự dưới nắng.
- Hoạt động được với những cụm máy bạn thực sự gặp: một tấm nhãn ngoài trời Copeland/Carrier/Trane bạc màu vì nắng, một số serial dập nổi đã mòn một nửa, hoặc một tấm nhãn giấu sau van dịch vụ.
- Các trường thu được nằm trong công việc của đúng khách hàng và địa chỉ cụ thể đó, nên cụm máy ở mái phía nam và cụm máy ở mái phía bắc vẫn là hai bản ghi riêng — không phải một ghi chú nhập nhằng.
- Hoàn toàn ngoại tuyến: mái nhà không có sóng vẫn quét và lưu được. R-Pro không cần kết nối để làm việc tại chỗ, nên không có gì bị mất trong khi bạn ở trên đó.
- Kết hợp với cùng quy trình camera mà bạn đã quen dùng cho hóa đơn và ảnh thiết bị, cộng thêm một ghi chú thoại cho những gì bạn thực sự thấy — thiếu gas, mô-tơ quạt kêu, contactor cháy xém.
Về văn phòng: dữ liệu thu được dẫn dắt giấy tờ
- Model và môi chất lạnh bạn quét được sẽ cấp dữ liệu cho báo giá — lập một bản dự toán chi tiết cho máy nén, phin lọc và lần nạp lại đúng loại môi chất lạnh mà không phải gõ lại thông tin cụm máy.
- Biến công việc đã được phê duyệt thành hóa đơn hoặc hóa đơn thuế đúng quy chuẩn bằng hệ thống thuế của chính nước bạn (thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — tên của bạn, thuế suất của bạn), để các con số khớp với những gì kế toán của bạn mong đợi.
- Tồn kho và nhà cung cấp gắn kết vào đây: khi biết đó là cụm scroll R-410A, bạn có thể lấy đúng phụ tùng từ kho hoặc tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp và ghi nó vào công việc.
- Hạch toán cập nhật theo tiến độ — doanh thu, mua vào, chi phí và lợi nhuận ròng được tổng hợp qua các công việc, còn sổ cái khách hàng cho thấy chính xác địa điểm này đã được xuất hóa đơn và thanh toán bao nhiêu.
Một bản ghi, không nhập liệu hai lần giữa hiện trường và văn phòng
- Số serial bạn quét trên mái chính là số serial trên báo giá, trên đơn đặt hàng và trên hóa đơn — một bản ghi thu được chảy từ ứng dụng hiện trường sang ERP văn phòng, nên bạn không bao giờ gõ thông tin cụm máy hai lần.
- Lịch sử dịch vụ theo từng khách hàng nghĩa là lần sau khi bạn trở lại địa điểm đó, nhãn máy và môi chất lạnh đã quét ở lần ghé trước đã có sẵn trong hồ sơ — khỏi đoán xem cụm dàn nóng nào là cái nào.
- Công việc hiện trường chảy vào sổ sách tự động: một hóa đơn tại chỗ hay một công việc đã xuất hóa đơn xuất hiện trong hạch toán mà không ai phải nhập lại tại bàn giấy.
- Cả hai công cụ chạy trên một gói đăng ký bằng 10 ngôn ngữ, nên thợ ở hiện trường và người lo báo giá cùng hạch toán đều làm việc từ đúng cùng một dữ liệu.
Thu thập một lần, xuất hóa đơn chuẩn xác
R-Pro là hai công cụ mạnh phối hợp với nhau: một ứng dụng hiện trường quét nhãn máy cụm dàn nóng, chẩn đoán lỗi từ hơn 600 ca thực tế và hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — cùng một ERP văn phòng biến dữ liệu thu được thành báo giá chi tiết, hóa đơn và hóa đơn thuế, tồn kho và hạch toán. Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ, không nhập liệu hai lần giữa mái nhà và sổ sách.
Get R-Pro →FAQ
Quét nhãn máy thực ra lấy được những gì từ tấm nhãn cụm dàn nóng?
Nó đọc dữ liệu in vào công việc — số model, số serial và loại môi chất lạnh là các trường then chốt của một cụm dàn nóng. Tất cả nằm ở dạng chỉnh sửa được, nên nếu tấm nhãn bị ăn mòn hay chữ in phai, bạn có thể sửa bất kỳ ký tự nào trước khi lưu thay vì gõ lại toàn bộ.
Nó có hoạt động trên mái nơi không có sóng di động không?
Có. Ứng dụng hiện trường của R-Pro được thiết kế hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến — quét nhãn máy, đính kèm ảnh, ghi ghi chú thoại và lưu công việc đều chạy không cần kết nối. Khi bạn trở lại vùng phủ sóng, bản ghi đồng bộ để phía văn phòng thấy được.
Model và môi chất lạnh đã quét rốt cuộc xuất hiện trên báo giá và hóa đơn như thế nào?
Ứng dụng hiện trường và ERP văn phòng dùng chung một bản ghi cho từng công việc và khách hàng. Model, số serial và môi chất lạnh bạn thu được tại chỗ đã được đính kèm sẵn, nên khi bạn lập báo giá chi tiết, tạo đơn đặt hàng cho phụ tùng hay xuất hóa đơn/hóa đơn thuế, bạn đang làm việc từ cùng một dữ liệu — không nhập liệu hai lần.
Tôi có thể đặt thuế của riêng mình cho hóa đơn thay vì một mức thuế GTGT cố định không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn đặt tên thuế và thuế suất của chính nước bạn — thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng — để hóa đơn và hóa đơn thuế xuất ra đúng với nơi bạn thực sự hoạt động.