Nhìn ra lợi nhuận ròng thực sự trên mỗi công việc lạnh sau khi trừ phụ tùng, mua hàng và chi phí
Bạn vừa thay một máy nén scroll bị kẹt trên một kho lạnh đi bộ, thu của khách 1.850 đô, và cảm thấy như một ngày tốt lành, cho đến khi bạn nhớ ra máy nén OEM giá 640 đô, việc thu hồi và nạp lại R-448A, 90 đô tiền phin lọc ẩm và que hàn, cùng hai giờ ngồi sau vô-lăng. Ứng dụng hiện trường ghi lại từng khoản chi phí đó ngay tại công trường khi chúng phát sinh, còn ERP văn phòng cuộn chúng vào kế toán, để con số bạn thực sự bỏ túi — chứ không phải tổng hóa đơn — mới là cái bạn nhìn thấy.
Tại hiện trường: ghi lại chi phí thực ngay khi bạn đang đứng cạnh máy
- Quét nhãn máy nén và phiếu của cửa hàng phụ tùng bằng ứng dụng hiện trường, model, phụ tùng và giá mua tự điền vào, nên máy nén 640 đô và 90 đô tiền phin lọc, phin lọc ẩm và que hàn được ghi lại trước khi bạn rời mái nhà hay phòng kho.
- Dùng chẩn đoán lỗi bằng AI từ hơn 600 ca HVAC và lạnh thực tế để xác nhận máy nén scroll bị kẹt mới là hỏng hóc thực sự (không chỉ là rơ-le quá tải bị nhảy), để bạn không phải nuốt một chuyến quay lại do chẩn đoán sai, vốn âm thầm giết chết biên lợi nhuận.
- Thả nhanh một bản ghi nhớ giọng nói, 'đã thu hồi 6 lbs R-448A, thay phin lọc ẩm đường lỏng, kiểm tra rò rỉ ở 425 PSI', và nó được nhập vào lịch sử dịch vụ của khách hàng này thay vì trên một mẩu giấy.
- Xuất phiếu cho khách hàng ngay tại chỗ, ngay cả khi không có một vạch sóng nào trong phòng máy dưới tầng hầm, vì ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến và đồng bộ sau.
- Mọi thứ bạn gắn nhãn ở đây, phụ tùng, môi chất lạnh, bản thân lần thăm, đều được gắn vào CÔNG VIỆC NÀY, không phải một cục tổng theo tháng mơ hồ mà bạn chẳng bao giờ gỡ ra được.
Tại văn phòng: biến chi phí đã ghi thành một biên lợi nhuận bạn có thể tin
- Kế toán ERP tách doanh thu, mua hàng và chi phí, nên hóa đơn 1.850 đô được bù trừ bởi việc mua máy nén, vật tư tiêu hao và nhân công/chi phí chung, để lại một dòng lợi nhuận ròng thực sự cho riêng công việc đó.
- Lập báo giá hay dự toán chi tiết trước khi đó là một lần thay máy nén có kế hoạch, rồi chuyển thẳng thành hóa đơn hay hóa đơn thuế, với thuế của ĐẤT NƯỚC bạn được xử lý (tự đặt tên và thuế suất thuế GTGT, GST hay thuế bán hàng).
- Bản ghi tồn kho và nhà cung cấp nghĩa là cái phin lọc ẩm bạn lấy từ hàng trên xe tải hiển thị như một giá vốn hàng bán thực sự, không phải phụ tùng miễn phí, và lần mua từ cửa hàng phụ tùng được ghi đối ứng với đúng nhà cung cấp và sổ cái công nợ khách hàng.
- Chạy báo cáo xuyên qua các công việc và khách hàng để xem việc nào thực sự sinh lời, lần thay máy nén khẩn cấp lãi 31% so với cuộc gọi bảo trì phòng ngừa 'nhanh gọn' gần như hòa vốn sau khi tính giờ lái xe.
- Đơn đặt hàng và sổ cái công nợ giữ phần tiền nong chặt chẽ, nên khi hóa đơn máy nén OEM đến với điều khoản trả sau 30 ngày, nó đã được khớp sẵn với công việc mà nó thuộc về.
Vì sao hai nửa cho bạn con số thật (không nhập liệu hai lần)
- Chi phí bạn quét tại máy, phiếu, nhãn máy, lượng môi chất lạnh đã dùng, chảy từ ứng dụng hiện trường vào sổ sách văn phòng một cách tự động, nên bạn không bao giờ phải gõ lại một dòng nào vào buổi tối.
- Vì phụ tùng và nhân công đã được gắn vào đúng công việc kho lạnh đi bộ này ngay tại hiện trường, ERP có thể trừ chúng ra khỏi đúng hóa đơn này, đó là cách duy nhất để biên lợi nhuận theo từng việc là thật chứ không phải một phỏng đoán.
- Không còn cảnh 'cả tháng có lãi nên chắc từng việc đều có lãi', bạn nhìn thấy lần thay máy nén bỏ túi X đô và cuộc gọi lại 'không lạnh' biến thành một lần lắp lại miễn phí khiến bạn mất Y đô.
- Một gói thuê bao, hai công cụ mạnh ngang nhau, ứng dụng hiện trường làm chủ chẩn đoán, quét và phiếu tại chỗ, còn ERP văn phòng làm chủ báo giá, hóa đơn, kế toán, tồn kho và báo cáo.
- Tất cả bằng 10 ngôn ngữ, nên một tổ thợ điều phối nhiều kỹ thuật viên và một kế toán hậu phòng cùng nhìn thấy một công việc, cùng chi phí và cùng lợi nhuận thật.
Nhìn ra mỗi công việc thực sự bỏ túi được bao nhiêu
R-Pro là hai công cụ mạnh trong một gói thuê bao. Ứng dụng hiện trường lo chẩn đoán lỗi bằng AI từ hơn 600 ca thực tế, quét nhãn máy và phiếu, ghi nhớ giọng nói, lịch sử theo từng khách hàng và phiếu tại chỗ, hoàn toàn ngoại tuyến. ERP văn phòng lo báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế theo thuế của đất nước bạn, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và báo cáo. Chi phí hiện trường chảy vào sổ sách một cách tự động, nên lợi nhuận ròng bạn nhìn thấy trên mỗi công việc lạnh là con số thật, bằng 10 ngôn ngữ.
Get R-Pro →FAQ
Làm sao một phiếu mua hàng đã quét từ cửa hàng phụ tùng trở thành chi phí trên đúng công việc?
Khi bạn quét phiếu bằng ứng dụng hiện trường, nó tự điền mặt hàng và giá mua rồi gắn vào công việc bạn đang làm. Lần mua đó đồng bộ vào ERP và được ghi đối ứng với hóa đơn của công việc, nên máy nén và vật tư tiêu hao tự động làm giảm lợi nhuận ròng của công việc đó, không cần nhập lại bằng tay.
Môi chất lạnh và hàng trên xe tải có được tính vào công việc không, hay chỉ phụ tùng tôi mua trong ngày?
Cả hai đều có thể. Phụ tùng lấy từ tồn kho (như một phin lọc ẩm đường lỏng trên xe tải) được ghi như giá vốn hàng bán trên công việc, còn các lần mua trong ngày được ghi từ phiếu. Đó chính là khác biệt giữa biên lợi nhuận phỏng đoán và biên lợi nhuận thật, cái phin lọc ẩm tưởng như miễn phí thực ra là một chi phí thật.
Tôi có thể thấy loại công việc nào sinh lời so với loại nào lỗ không?
Có. Vì mọi chi phí đều được gắn theo từng việc ở hiện trường và mang vào kế toán, các báo cáo ERP cho phép bạn so sánh lợi nhuận ròng giữa các công việc và khách hàng, một lần thay máy nén khẩn cấp so với một lần bảo trì phòng ngừa ngốn hai giờ lái xe, để bạn định giá và sắp lịch quanh những gì thực sự sinh lời.
Nếu phòng máy dưới tầng hầm không có sóng khi tôi xong việc thì sao?
Ứng dụng hiện trường hoàn toàn ngoại tuyến. Bạn quét nhãn máy và phiếu, ghi lại lần thăm, và xuất phiếu cho khách hàng ngay tại đó khi không có kết nối. Tất cả đồng bộ vào ERP văn phòng ngay khi bạn quay lại vùng phủ sóng, nên sổ sách hoàn chỉnh mà bạn không phải làm lại bất cứ điều gì.