Định giá công việc HVAC để có lợi nhuận thay vì đoán mò
Hầu hết các chủ doanh nghiệp HVAC và điện lạnh tính giá thấp vì một lý do: giá của họ là một con số cảm tính, không phải một con số được tính toán. Khi bạn có thể ghi lại mỗi công việc thực sự tốn bao nhiêu về phụ tùng, nhân công và thời gian, rồi báo giá từ các dòng nhất quán, việc định giá thôi không còn là đoán mò. R-Pro kết hợp một ứng dụng hiện trường và một ERP văn phòng để những con số bạn thu thập tại hiện trường trở thành biên lợi nhuận bạn thấy ở văn phòng.
Ghi lại chi phí thực của công việc tại hiện trường
- Chẩn đoán sự cố bằng AI xây dựng trên hơn 600 ca HVAC và điện lạnh thực tế, nên bạn khoanh vùng đúng phạm vi sửa chữa thực sự thay vì kê khống hay thiếu hụt trong dự toán.
- Quét nhãn máy thiết bị để tự động điền dữ liệu model và môi chất lạnh, rồi quét hóa đơn phụ tùng để chi phí vật tư được ghi nhận ngay khi bạn mua, không phải dựng lại từ trí nhớ.
- Ghi một ghi chú giọng nói khi bạn làm việc và mở toàn bộ lịch sử dịch vụ của khách hàng, nên các cuộc gọi lại và vấn đề tái diễn hiện rõ trước khi bạn định giá cho lần đến tiếp theo.
- Xuất hóa đơn tại hiện trường ngay khi công việc hoàn tất, ghi lại số tiền thực đã thu cho công việc thực, hoàn toàn ngoại tuyến không cần sóng.
Báo giá và đo biên lợi nhuận trong ERP văn phòng
- Lập báo giá và dự toán từ các dòng nhất quán, nên mọi công việc được định giá theo cùng một cách và bạn thôi phải nghĩ lại con số cho mỗi khách hàng.
- Theo dõi kế toán xuyên suốt doanh thu, mua hàng, chi phí và lợi nhuận ròng, nên bạn thấy biên lợi nhuận thực của một công việc thay vì một phỏng đoán đầy hy vọng.
- Quản lý tồn kho, nhà cung cấp, đơn đặt mua và một sổ cái khách hàng, nên chi phí phụ tùng của bạn là chi phí về đến nơi thực sự, đưa vào mọi mức giá.
- Xuất hóa đơn và hóa đơn thuế với tên gọi và thuế suất của chính quốc gia bạn, và chạy các báo cáo để so sánh giá đã báo với chi phí thực trên nhiều công việc.
Dữ liệu hiện trường chuyển vào sổ sách, nên giá phản ánh thực tế
- Hóa đơn, phụ tùng và bản ghi công việc được ghi lại tại hiện trường tự động chuyển vào phần kế toán văn phòng, không có nhập liệu hai lần để làm rớt hay bóp méo một con số.
- Vì chi phí vật tư và nhân công thực rơi vào từng công việc, biên lợi nhuận bạn thấy là biên lợi nhuận bạn đã kiếm, không phải một ước tính của một ước tính.
- Lần tới khi bạn báo giá một công việc tương tự, bạn định giá từ những gì công việc đó thực sự đã tốn lần trước, biến lịch sử thành một con số có lời và lặp lại được.
- Cả ứng dụng hiện trường lẫn ERP văn phòng đều chạy bằng 10 ngôn ngữ dưới một gói đăng ký, nên toàn bộ vòng quay từ hiện trường đến sổ cái đều ở trong ngôn ngữ của bạn.
Định giá mọi công việc từ những con số thực, không phải cảm tính
R-Pro cho bạn hai công cụ mạnh mẽ làm việc cùng nhau: một ứng dụng hiện trường để chẩn đoán AI, quét nhãn máy và hóa đơn, ghi chú giọng nói, lịch sử khách hàng, và hóa đơn tại hiện trường, cùng một ERP văn phòng cho báo giá, hóa đơn và hóa đơn thuế, kế toán, tồn kho, nhà cung cấp và các báo cáo. Công việc hiện trường của bạn tự động chuyển vào sổ sách văn phòng, nên bạn báo giá từ những gì công việc thực sự đã tốn và định giá để có lợi nhuận. Một gói đăng ký, 10 ngôn ngữ, hoàn toàn ngoại tuyến tại hiện trường.
Get R-Pro →FAQ
Vì sao tôi cứ liên tục tính giá thấp cho công việc HVAC?
Vì giá là một con số cảm tính được đặt ra trước khi bạn biết chi phí thực. Khi phụ tùng, nhân công và thời gian không được ghi lại cho công việc cụ thể, bạn đoán cao đủ để thấy an toàn nhưng thấp đủ để giành được việc, và bạn thường đoán thấp. Ghi lại chi phí công việc thực biến lần báo giá tới thành một phép tính thay vì một niềm hy vọng.
Các dòng báo giá nhất quán giúp tôi định giá có lời như thế nào?
Các dòng nhất quán nghĩa là mọi công việc được dựng theo cùng một cách, nên không có gì bị âm thầm bỏ sót và giá của bạn vẫn so sánh được giữa các khách hàng. Trong ERP văn phòng của R-Pro bạn báo giá từ cùng các dòng có cấu trúc mỗi lần, rồi đối chiếu giá đã báo với chi phí thực mà ứng dụng hiện trường đã ghi, nên bạn thấy chính xác biên lợi nhuận đang rò rỉ ở đâu.
Tôi có phải nhập chi phí hai lần, một lần ở hiện trường và một lần ở văn phòng không?
Không. Hóa đơn, phụ tùng và bản ghi công việc bạn ghi lại tại hiện trường trong ứng dụng hiện trường tự động chuyển vào phần kế toán của ERP văn phòng. Không có nhập liệu hai lần, nghĩa là không có lỗi sao chép và không có chi phí nào âm thầm bị thiếu trong phép tính biên lợi nhuận.
Tôi có thể thiết lập tên gọi và thuế suất của riêng mình cho hóa đơn không?
Có. ERP văn phòng cho phép bạn thiết lập tên gọi và thuế suất của chính quốc gia bạn cho hóa đơn và hóa đơn thuế, nên các chứng từ bạn gửi đi khớp với quy định địa phương mà không cần cách lách.